Część Przeznaczenie pozwala na ogólną orientację w przydatności oprogramowania do poszczególnych typów produkcji, dla przedsiębiorstw o różnej wielkości i różnej strukturze organizacyjnej. Część Dane ogólne zawiera podstawowe dane techniczne o oprogramowaniu i ogólną listę obsługiwanych funkcji. Część Dane szczegółowe zawiera szczegółowe rozwinięcie funkcjonalności systemu.

Zapraszamy do lektury obszernych fragmentów tabel.

Wszystkie tabele w pełnej wersji oraz słownik pojęć, znajdują się na płycie CD dołączonej do drukowanej wersji raportu.

Na platformie Akademia ISOF znajdują się również trzy inne kursy: omawiające możliwości jakie niosą ze sobą nowoczesne systemy ERP (10 lekcji) oraz pracę z systemami CRM (14 lekcji) i FK (42 lekcje). Wszystkie kursy e-learningowe w Akademii ISOF są bezpłatne dla użytkowników systemu ISOF. Pozostałe osoby, nie będące użytkownikami systemu ISOF, po założeniu wersji demo (www.isof.pl/demo) mogą uzyskać bezpłatny dostęp do pierwszego kursu dotyczącego ERP. Dostęp do trzech pozostałych kursów jest płatny.

Wszystkie osoby które ukończą kursy i poprawnie rozwiążą zawarte w nich quizy otrzymują imienne Certyfikaty Akademii ISOF potwierdzające znajomość poszczególnych zagadnień. Do dnia dzisiejszego na wszystkie kursy Akademii zapisało się blisko 500 osób.

Nowy kurs to również wzbogacenie materiałów dydaktycznych oferowanych w ramach programu ISOF dla Uczelni. Jest to ogólnopolski program dla studentów i pracowników szkół wyższych przygotowany przez firmę HEUTHES, którego założeniem jest nauka modelowania i zarządzania procesami biznesowymi przy wykorzystaniu nowoczesnego systemu informatycznego klasy ERP.

Warto zauważyć, że program ISOF dla Uczelni jest indeksowany w światowym katalogu rozwiązań dla społeczeństwa informacyjnego prowadzonym przez ITU, agendę ONZ.

Nowa funkcjonalność będzie szczególnie przydatna firmom międzynarodowym mającym przedstawicielstwa w Polsce. Przeprowadzone badania wykazały, że już w 2005 roku 10% wszystkich sesji pracy z systemem ISOF zostało zainicjowanych poza granicami Polski. Jest to możliwe dzięki temu, że ISOF jest dostępny w trybie SaaS i można z nim pracować z dowolnego miejsca poprzez przeglądarkę internetową.

Wprowadzenie nowej funkcjonalności jest elementem szerszej kampanii mającej na celu udostępnienie klientom obcojęzycznych edycji systemu ISOF. Dzięki wykorzystaniu w architekturze własnych technologii firmy HEUTHES: CLIENT-WEB-SERVER i HDB możliwe jest łatwe przygotowanie dowolnych odmian językowych. W pierwszej kolejności została przygotowana wersja angielska. Następnie zostaną uruchomione wersje: niemiecka, francuska i hiszpańska. Wprowadzenie wersji językowych wiąże się nie tylko z przetłumaczeniem interfejsu użytkownika ale również z głęboką przebudową funkcjonalności systemu czego przykładem są nowe funkcje w Rachunkowości.

W trakcie kongresu będzie miała również miejsce druga prezentacja związana z systemem ISOF, pt.: BSC methodology for determining strategy of manufacturing enterprises of SME sector (Metodyka BSC do wyznaczania strategii w przedsiębiorstwach produkcyjnych sektora MSP).

ISOF dla Uczelni jest to ogólnopolski program dla szkół wyższych przygotowany przez firmę HEUTHES Sp. z o.o. – producenta systemu ISOF. Założeniem programu jest nauka modelowania i zarządzania procesami biznesowymi przy wykorzystaniu nowoczesnego systemu informatycznego klasy ERP. Uczelnie które już uczestniczą w programie to:

• Politechnika Śląska,
• Uniwersytet Szczeciński,
• Politechnika Łódzka,
• Wyższa Szkoła Biznesu w Gorzowie Wlkp.

Z kolei Akademia ISOF to platforma szkoleń elektronicznych wykorzystywana w ramach programu. W chwili obecnej na platformie znajdują się cztery kursy (ERP, CRM, FK i DMS). W każdym z nich jest dostępny zestaw quizów, po rozwiązaniu których można uzyskać imienny certyfikat Akademii ISOF potwierdzający dobrą znajomość zagadnień związanych z systemami ERP.

W tegorocznej edycji tematem przewodnim będzie kierunek WEB 2.0, stanowiący wskaźnik nowej ery w Internecie. Przedsięwzięcie ma charakter ogólnopolski. Prelegentami są praktycy na rynku IT - przedstawiciele znanych firm.

Rejestracja na konferencję i szkolenia na stronie internetowej: www.e-commerce.nzs.szczecin.pl.

Serdecznie zapraszamy

Na stoisku firmy HEUTHES będzie można spotkać się z kierownictwem firmy oraz zapoznać się z najnowszymi wersjami systemów GRYFCARD i MULICENTAUR oraz pełną ofertą systemów bankowych i rozwiązań CRM/DMS przeznaczonych dla instytucji finansowych.

HEUTHES zajmuje 9 miejsce w rankingu Teleinfo 500, na liście największych producentów oprogramowania finansowo-bankowego. Systemy firmy pracują m.in. w bankach PEKAO S.A. (UniCredit Group), BGŻ S.A., GBW S.A. BISE S.A. i MRB S.A.

Więcej informacji na stronach www.heuthes.pl.

Nowością jest zintegrowanie modułów CRM Serwisowy i DMS dzięki czemu możliwe jest definiowanie wielu obiegów obsługi (ang. workflow) dla szerokiego spektrum zdarzeń serwisowych (np. obsługa usterek, awarii i zgłoszeń gwarancyjnych). Pozwala to lepiej dopasować portal do potrzeb różnorodnych produktów i typów działalności biznesowej prowadzonej przez użytkowników systemu. Dzięki możliwościom systemu ISOF możliwy jest podgląd on-line, poprzez przeglądarkę internetową, stanu w jakim zdarzenie znajduje się w danej chwili oraz związanych z nim dokumentów elektronicznych.

W następnym kroku planowane jest uruchomienie w module CRM Serwisowy wyszukiwania całotekstowego, które umożliwi wyświetlenie całej grupy zdarzeń zawierających żądane frazy. Nowy portal zostanie udostępniony również na wersji demonstracyjnej systemu ISOF, którą można uruchomić poprzez stronę www.isof.pl.

Najnowsza wersja znacznie rozszerza możliwości systemu. Największe zmiany objęły moduły MC-GLOBAL TRANSACTION, MC-Loro/Nostro i MC-INTRA. Dzięki wykorzystaniu autorskiej technologii CLIENT-WEB-SERVER możliwy jest m.in. dostęp poprzez przeglądarkę internetową do informacji w sieci rozległej banku, a także w bankach zrzeszonych np. spółdzielczych.

System jest rozwijany od ponad 10 lat i spotkał się z przychylnym przyjęciem środowiska bankowego. Na szeroką skalę jest od 1996 r. stosowany w banku PEKAO SA (UniCredit Group). Aktualnie kończy się wdrożenie w Zrzeszeniu Mazowieckiego Banku Regionalnego SA, które prowadzi działalność w ponad 400 placówkach.

Więcej informacji o systemie na zmodernizowanych stronach www.heuthes.pl.

Mapa myśli zastosowana w ISOF może być wykorzystana przez użytkowników systemu do:

• tworzenia specyfikacji wymagań,
• planowania rozwoju wykorzystywanych funkcjonalności,
• planowania parametryzacji systemu,
• analizy działań jednostek organizacyjnych.

Oprócz powyższych działań związanych z pracą w ISOF nowe rozwiązanie może być wykorzystywane do:

• wizualizacji nowych koncepcji,
• systematyzowania wiedzy,
• planowania, projektowania, analizowania i raportowania,
• wsparcia ofertowania, sprzedaży i prezentacji,
• tworzenia notatek i prowadzenia burz mózgów.

Prekursorem map myśli jest Tony Buzan, który w latach 60-tych XX wieku opracował metodę Mind Map jako wspomaganie efektywnego tworzenie notatek z wykorzystaniem słów kluczowych i grafik. W połowie lat 70-tych we współpracy z Peterem Russellem rozszerzył zakres stosowalności metody do rozległego spektrum zastosowań biznesowych.

Z tematyki map myśli warto odnotować poniższe pozycje twórcy tej metody:
- Tony Buzan, "Mapy twoich myśli", Ravi, 2003.
- Tony Buzan, "Potęga umysłu", Muza SA, 2003.

Mapy myśli odzwierciedlają w promienistej strukturze nasz sposób myślenia zapewniając błyskawiczne kojarzenie i modyfikacje wzajemnych zależności informacji, danych i koncepcji. Do ich utworzenia wykorzystuje się teksty, kolory, grafiki i symbole w celu opisu faktów, problemów i skojarzeń.

Zaletą stosowania elektronicznych wersji map myśli jest ich szybkie tworzenie oraz bezproblemowe rozszerzanie. Dzięki tym cechom oraz systematycznej pracy z plikiem mapy możliwe jest zbudowanie w krótkim czasie złożonego, graficzno-tekstowego opisu problemu z uwzględnieniem dużego stopnia wnikliwości.

Poniżej przedstawiono wybrane zmiany w poszczególnych modułach.

Sprzedaż

• Wprowadzenie obsługi numeru rejestrowego GIOŚ na wydruku graficznym i tekstowym dokumentów sprzedaży.
• Wprowadzenie obsługi tzw. rejestracji zewnętrznej czyli towarów, które kontrahent kupił od innego zarejestrowanego w systemie kontrahenta.
• Rozszerzenie możliwości edycji korekty sprzedaży.

• Wprowadzenie nowej funkcjonalności pozwalającej na wystawianie faktur WNT oraz faktur importowych pozaunijnych do dokumentów PZ. Zapewniona jest jednocześnie obsługa dokumentów PZ wystawionych przed udostępnieniem nowej funkcjonalności.

• Rozszerzenie funkcji kompletacji dostaw o możliwość utworzenie zamówienia od klienta na towar typu komplet oraz wykonanie zamówienia do dostawcy na podstawie zamówienia od klienta.

• Rozbudowanie funkcji Śledzenie dostaw o informację odnośnie planowanych dostaw wskazanego towaru.
• Rozbudowanie obsługi wielu kodów kreskowych dla pojedynczego towaru.

• Wprowadzenie nowych pozycji w obsłudze zdarzeń typu ekwiwalent za urlop.
• Rozszerzenie funkcjonalności raportów ZUS RCA oraz ZUS ZWUA.

• Wprowadzenie ergonomicznych rozwiązań związanych z parowaniem rozrachunków FK.

• Rozbudowanie sposobu i zakresu prezentowania informacji finansowych związanych z kontrahentami.

• Wprowadzenie nowego, bardziej ergonomicznego układu ekranu głównego CRM Operacyjnego.
• Rozbudowanie funkcji związanych z edycją, wyszukiwaniem i tworzeniem Aktywności.

• Wprowadzenie ścisłej integracji sklepu z systemem ISOF, umożliwiającej dwukierunkową wymianę informacji.
• Wprowadzenie nowego interfejsu graficznego.
• Wbudowanie rozwiązania klasy CMS do zarządzania zawartością stron www sklepu.
• Rozbudowanie mechanizmu wyszukiwania o dodatkowe filtry.
• Wprowadzenie łatwo definiowalnych, inteligentnych formularzy kontaktu z klientami odwiedzającymi sklep.

Powyższe zmiany to tylko wybrane nowości w wersji 8.2 Internetowego Systemu Obsługi Firmy ISOF. Większość z nich wprowadzono na życzenie dotychczasowych użytkowników systemu. Warte podkreślenia jest, iż w odróżnieniu od innych dostępnych na rynku systemów ERP, nowe wersje ISOF są udostępniane użytkownikom bez dodatkowych opłat.

Podstawowe cechy i zalety tokena USB:

• brak możliwości skopiowania;
• umożliwienie pracy z ISOF na dowolnym komputerze;
• wykorzystanie najnowszych technologii stosowanych w kartach procesorowych (z chipem) ale w odróżnieniu od nich, dzięki interfejsowi USB, nie wymagające konieczności posiadania drogiego czytnika;
• przy każdorazowym otwarciu ISOF konieczność znajomości kodu PIN;
• wszelkie operacje kryptograficzne na kluczu prywatnym są wykonywane w tokenie, co uniemożliwia próby 'przechwycenia' go z zewnątrz;
• odporność na przypadkowe zniszczenie, awarie dysku twardego czy reinstalację systemu Windows;
• próby otwarcia powodują zniszczenie tokena;
• praca bez baterii z zasilaniem poprzez port USB;
• poręczność (wielkość breloczka do kluczy).

Nowy typ klucza jest lepiej zabezpieczony mechanicznie oraz zawiera ulepszony układ scalony. Komputer użytkownika powinien posiadać: Microsoft Windows 98SE/Me/NT/2000/XP lub Linux, wolny port magistrali USB (1.1 lub 2.0), sterowniki (dostarczane na płycie CD razem z tokenem lub pobrane ze strony WWW). Token działa zarówno z przeglądarką Microsoft IE 6.0 jak i z Firefox 2.0.
Typ tokena: CryptoIdentity ITSEC, Chip: Infineon SLE 66CX322P, certyfikowany na poziomie ITSEC E4 high/CC. System operacyjny: Siemens CardOS M4.01(a), certyfikowany na poziomie ITSEC-E4+. Obsługa standardów: ISO 7816 3-4, PC/SC, S/MIME, IPSec/IKE, PKCS#11 rel. 2.1, Microsoft CryptoAPI. Pamięć: 32 KB. Szybkość transmisji: 36 Kbit/s.

Token jest dostępny w firmie HEUTHES w cenie 120 PLN netto za sztukę.

W kolejnych krokach HEUTHES zintegruje ze środowiskiem ECLIPSE interpreter własnego języka HDB i debugger, co spowoduje dalszy wzrost komfortu pracy, szybkości tworzenia aplikacji i jakości tworzenia kodu wynikowego.
HEUTHES poprzez przejście do środowiska ECLIPSE chce uczynić język Java wiodącym językiem do którego będzie transkompilowany język HDB (dotychczas wiodącym był Pascal). Język HDB, rozwijany przez HEUTHES od 1996 r., jest podstawą tworzenia systemu do obsługi firm ISOF oraz systemów bankowych MULICENTAUR do obsługi transakcji bankowych i GRYFCARD do obsługi kart bankowych.

HEUTHES przewiduje, że na początku III kw. 2007 r. nastąpi pełna migracja systemu ISOF do języka Java. HEUTHES rozważa wprowadzenie sprzedaży technologii CLIENT-WEB-SERVER i HDB jako produktów umożliwiających łatwe i szybkie pisanie aplikacji o dużej wydajności pracujących w środowisku rozproszonym.

• przeglądarki WWW z obsługą DHTML, JavaScript, XML, XSL, CSS jako terminala;
• serwera WWW;
• serwera aplikacyjnego HDB;
• serwera bazy danych SQL.

Programy napisane w języku HDB, po skompilowaniu ich do postaci klas języka Java na wszystkich platformach wspierających tę technologię lub do kodu natywnego (w przypadku Linux/i386 i MS Windows), są wykonywane przez serwer aplikacyjny HDB. HDB pozwala na tworzenie aplikacji współpracujących z dowolną, relacyjną bazą danych (np. PostgreSQL, MS SQL Server, Oracle) i pracujących na wielu platformach sprzętowych.

Testy wydajności przeprowadzone na nowych serwerach systemu ISOF wykazały, iż ISOF jest w stanie przetwarzać obecnie 2000 żądań Klientów na minutę oraz w ciągu 8 godzin może wystawić 13 tys. faktur, każdą z 10 pozycjami, wraz z towarzyszącymi im dokumentami magazynowymi WZ. Oznacza to globalne przyspieszenie pracy całego systemu o 25%.

Wdrożenie nowych serwerów przyspieszy pracę systemu ISOF i pomoże sprostać dynamicznemu wzrostowi użytkowników, który w 2006 r wyniósł 227%.

W następnych wersjach systemu ISOF dołączane będą kolejne formaty oraz wyszukiwanie całotekstowe w transakcjach systemu ISOF. Wśród nich będą faktury, dokumenty magazynowe oraz opisy towarów i kontrahentów co pozwoli na bardziej rozbudowane i szybsze wyszukiwanie informacji w systemie.

Dzięki wbudowanemu rozwiązaniu klasy CMS do zarządzania zawartością stron www sklepu, możliwe jest łatwe definiowanie nowych typów stron wyświetlanych w sklepie, swobodne kreowanie formy opisów towarów oraz wyglądu i pozycji drzewa menu towarów. Rozbudowano również mechanizm wyszukiwania o dodatkowe filtry oraz wprowadzono łatwo definiowalne, inteligentne formularze kontaktu z klientami odwiedzającymi sklep.

Wersję demonstracyjną nowego sklepu można zobaczyć pod adresem https://demo.isof.pl/sklep. Współpracę obu rozwiązań można przetestować uruchamiając poprzez stronę www.isof.pl/demo wersję demonstracyjną systemu ISOF.

Nowy kurs zawiera 43 lekcje, które można pogrupować w ramach głównych bloków opisujących:

• czynności związane z rozpoczęciem pracy w systemie księgowym;
• wszystkie główne funkcje wykorzystywane w codziennej pracy księgowej;
• dopasowanie modułu FK do firmy;
• dekretowanie i księgowanie dokumentów;
• tworzenie deklaracji, zestawień i raportów definiowanych przez użytkownika;
• współpracę: z modułami Płace-Kadry, Majątek trwały, Sprzedaż, Zakupy, Magazyn, CRM Prognoza Sprzedaży (Forecast), DMS i z zewnętrznym programem Płatnik.

Na platformie Akademia ISOF znajdują się obecnie również dwa inne kursy omawiające: możliwości jakie niosą ze sobą nowoczesne systemy ERP (10 lekcji) oraz pracę z systemami CRM (14 lekcji). Wszystkie kursy e-learningowe w Akademii ISOF są bezpłatne dla użytkowników systemu ISOF. Pozostałe osoby, nie będące użytkownikami systemu ISOF, po założeniu wersji demo systemu ISOF (www.isof.pl/demo) mogą uzyskać bezpłatny dostęp do pierwszego kursu dotyczącego ERP. Dostęp do dwóch pozostałych kursów: CRM i Finanse-Księgowość jest płatny.

Wszystkie osoby które ukończą kursy i poprawnie rozwiążą zawarte w nich quizy otrzymują imienne Certyfikaty Akademii ISOF potwierdzające znajomość poszczególnych zagadnień.