Home
Możliwości
DMS
Obszary robocze - Kanban

Obszary robocze - Kanban

Obszar roboczy - wirtualna, indywidualna przestrzeń pracy dla użytkownika, do której zaprasza on gości (również grupy) i w której umieszcza dokumenty elektroniczne do wspólnego opracowania.

Indywidualna przestrzeń
Zadania
Projekty
Praca grupowa

Rejestr operacji
Raport zmian
Dokumenty elektroniczne

Poznaj szczegóły

Planowanie

Kanban

Dokumenty

Praca grupowa

Uruchom demo

30 dni bezpłatnie · Bez żadnych zobowiązań

Imię i nazwisko

Firma

E-mail

Telefon

Wyrażam zgodę na:

Zatwierdzając to pole oświadczasz, iż zapoznałeś się z zasadami RODO w HEUTHES

Kontakt e-mail lub telefoniczny

Funkcjonalność

Rozwiązania

Tablice Kanban

Kanban to rozwiązanie, które pozwala na organizację, planowanie i zarządzanie pracą zarówno indywidualną, jak i zespołową.

czytaj więcej

Praca nad dokumentami

System DMS zintegrowany z ERP umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentami i komunikacją, informując o zmianach i rejestrując operacje w dzienniku zdarzeń.

czytaj więcej

Obszary robocze - Kanban w systemie ISOF-ERP

Cele obszarów roboczych

Usprawnienie pracy grupowej,
Umożliwienie szybkiego budowania zespołów ad-hoc do rozwiązywania bieżących zadań,

Ułatwienie w dostępie do obrabianych przez zespół dokumentów,
Zespół osób nie musi pracować w tym samym czasie nad dokumentami, każdy wybiera dogodną dla siebie chwilę.

Poznaj funkcje systemu ISOF

Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!

URUCHOM DEMO

DMS

27 zł

miesięcznie za użytkownika

Cennik

Korzyści

Poznaj zalety

Tablice Kanban pomagają w łatwym i przejrzystym zarządzaniu zadaniami, co ułatwia codzienną pracę,
Dzięki tablicom Kanban użytkownicy mogą wizualizować cały proces pracy, od rozpoczęcia do zakończenia, co zwiększa kontrolę nad projektem,
System pomaga identyfikować słabsze elementy w procesie, co pozwala na szybkie reagowanie i zwiększanie wydajności,
Intuicyjny interfejs sprawia, że nawet osoby niezaznajomione z systemem szybko się w nim odnajdują,

Tablice Kanban można łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb użytkownika oraz specyfiki jego projektów,
Wszyscy członkowie zespołu mogą śledzić postęp prac na bieżąco, co sprzyja lepszej komunikacji i współpracy,
Jasne określenie zadań i etapów pracy motywuje do osiągania kolejnych celów i etapów projektu,
Tablice Kanban pomagają w lepszym planowaniu i alokacji zasobów czasowych, co przekłada się na bardziej efektywne wykorzystanie czasu pracy.

Tablice Kanban

Obszary robocze

Kanban jest metodyką umożliwiającą organizację, planowanie i sterowanie pracą indywidualną i grupową. W ISOF, w układzie kolumnowym przedstawione są etykiety z działaniami planowanymi, trwającymi i wykonanymi.

Metodą drag and drop można przenieść poszczególne etykiety do innego stanu. Jednocześnie w tle następują operacje na powiązanych dokumentach.

Rozwiązania

Integracje Kanban

Kanban w systemie ISOF jest zintegrowany z grupą dokumentów obejmującą moduły (i odpowiednie funkcje systemu): CRM Aktywności (Aktywność), Sprzedaż/Zakupy (Faktura sprzedaży/zakupu), DMS (dowolne dokumenty elektroniczne np. Microsoft Excel i Word, PDF oraz Formularze ISOF), Kartoteka kontrahentów (Kontrahent), Oferty (Oferta), Portfolio (Projekt), CRM Zadaniowy (Zadanie), Zamówienia (Zamówienie od klienta), CRM Serwisowy (Zgłoszenie serwisowe), a także Produkcja (Zlecenie produkcyjne).
Praca grupowa

Obszary robocze w ISOF ułatwiają pracę grupową z dokumentami elektronicznymi. Wzbogacenie tej funkcjonalności o Kanban daje możliwość sterowania pracą operacyjną członków odpowiednich grup w firmie i pokazywanie statusu dokumentu i jego zmian oraz komentarzy.

Praca nad dokumentami

Istotną nowością na rynku rozwiązań ERP jest to, że dokumentami nad którymi może pracować zespół osób mogą być nie tylko dokumenty elektroniczne modułu DMS, ale również wirtualne tj. formularze, oferty, klienci, aktywności, faktury, zadania, zgłoszenia serwisowe. W rzeczywistości są one zapisane w ERP, a w DMS występują jako linki.

Poznaj funkcje systemu ISOF

Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!

URUCHOM DEMO

30 dni bezpłatnie

Bez żadnych zobowiązań

Praca nad dokumentami

Zarządzanie dokumentami

System DMS zintegrowany z ERP umożliwia zarządzanie dokumentami, takimi jak faktury, oferty, zadania, formularze, klienci, zgłoszenia serwisowe.

Integracja z pocztą i CTI ułatwia zarządzanie komunikacją, umożliwiając pełny dostęp do emaili, zapisów rozmów telefonicznych, faksów i skanów

Subskrypcje i powiadomienia informują o zmianach w dokumentach, a wszystkie operacje są rejestrowane w dzienniku zdarzeń.

Rozwiązania modułu

Dokumenty dostępne w DMS jako odnośniki do plików
- Dokumenty elektroniczne modułu DMS,
- Inne dokumenty systemu ERP: formularze, oferty, klienci, aktywności, faktury, zadania, zgłoszenia serwisowe.
Integracja z pocztą elektroniczną i CTI
- Obszary robocze są również zintegrowane z elektroniczną skrzynką wiadomości pocztowych: emaile, faksy, zapis rozmów telefonicznych, skany,
- Zmiany w dokumentach ogłaszane są przy pomocy mechanizmu subskrypcji i powiadomień lub emaili.
Komunikaty o zmianach
- Pola robocze wyświetlane są również dla obszarów do których użytkownik zostaje zaproszony jako gość,
- Zmiany w dokumentach ogłaszane są przy pomocy mechanizmu subskrypcji i powiadomień lub emaili.

Rejestr operacji

Wszystkie operacje (kto, co, kiedy) wykonywane na poszczególnych dokumentach są zapisywane w logach (dzienniku) zdarzeń.
Raport zmian w obszarach roboczych

Raport zmian w obszarach roboczych pozwala na błyskawiczną orientację we wszelkich zmianach w obszarach roboczych oraz aktywne włączanie się użytkowników w obieg pracy m.in. przez możliwość edytowania dokumentów czy wpisywania ocen lub komentarzy.