Aktualności HEUTHES

Nowa wersja 23 ISOF udostępniona

Zgodnie z zapowiedzią (pisaliśmy o tym w newsie 18 listopada 2024) nowa wersja ISOF została ostatecznie udostępniona.

Do modułu Zakupy wprowadzono autorską technologię DOREMO (Document Recognition Module) oraz nową wersję OCR zintegrowaną z obiegem faktur zakupowych. Nowa funkcja OCR to dokładniejsze rozpoznawanie treści dokumentów (faktur zakupowych). Po wykonaniu takiego rozpoznania powstaje nowa wersja pliku, w formacie PDF z warstwą tekstową, którą może dalej przetwarzać funkcją DOREMO (Document Recognition Modul) dodająca do PDF załącznik z fakturą zakupową w formacie KSEF pozwalającym na wczytanie faktury do systemu. Dzięki wtyczkom (funkcje wbudowane) w module DMS wszelkie operacje mogą być zautomatyzowane w obiegu dokumentów od rozpoznania faktury w skrzynce email do zapisania faktury w buforze faktur zakupowych. Oprócz faktur można rozpoznawać inne dokumenty np. paragony, faktury uproszczone, polisy ubezpieczeniowe, Noty odsetkowe, Korekty, Faktury proforma i inne dokumenty, które można samodzielnie zdefiniować. Wkrótce pojawi się obsługa załączników do plików PDF w formacie EDI GS1.

Moduł Kadry i Płace rozszerzony został o wiele poprawek, a przede wszystkim o nową funkcjonalność, którą będzie bezpośrednia wymiana dokumentów z ZUS (EWD-ZUS) z poziomu systemu ISOF, oraz ich archiwacja w systemie wraz z potwierdzeniami odbioru. Niepotrzebny staje się system e-Płatnik. Do modułu dodano również obsługę Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Do modułu Sprzedaż dodano obsługę Grupy VAT.

Jedną z ciekawszych funkcjonalności wprowadzonych do nowej wersji systemu ISOF jest metoda uwierzytelniania zastępująca hasła do systemu - Passkeys, wspierana przez World Wide Web Consortium i FIDO Alliance. Klucze Passkeys zostały stworzone po to, aby logowanie do stron internetowych i aplikacji było bezpieczniejsze i łatwiejsze. Ponieważ Passkeys jest zintegrowane z Modułem HELLO systemu Windows, zamiast hasła można podać kod PIN lub autoryzować się metodami biometrycznymi np. odcisk palca lub skan twarzy. Już wcześniej zintegrowaliśmy obsługę Passkeys z Portalem Zamówieniowym. W przyszłości przewidujemy zastąpienie naszych certyfikatów kluczami Passkeys.

Do wersji ISOF 23 dodana została nowa wersja Collabora Online – pozwala na edycje plików popularnych pakietów biurowych jak LibreOffice i MS Office. Rozszerzono obsługę podpisów i pieczęci cyfrowych, nowa wersja modułu TAPIR, rozszerzona obsługa kodów kreskowych dla folderów i dokumentów elektronicznych w module DMS, rozbudowano moduł Magazyn o obsługę Magazynu Dokumentów z integracją z modułem DMS, Powstał nowy moduł RMK (rozliczenia międzyokresowe kosztów). Wprowadzono obsługę szablonów schematów dekretacji w module Dekretacja.

Niektóre nowe funkcje będą udostępniane klientom stopniowo w kolejnych tygodniach.

Nagroda główna dla HEUTHES w rankingu IT@BANK2024!

Firma HEUTHES po raz pierwszy w historii swojej działalności zwyciężyła w prestiżowym rankingu głównym IT@BANK organizowanym przez Miesięcznik Finansowy BANK. Tym samym, w tegorocznej, dziewiętnastej edycji rankingu firma uzyskała tytuł najbardziej wszechstronnej firmy IT. Warto podkreślić, iż nagrodę firma HEUTHES zdobyła w jubileuszowym roku 35-lecia istnienia.

Wyróżnienia w rankingu corocznie otrzymują firmy, które nie tylko dynamicznie się rozwijają, ale również cieszą się największym zaufaniem wśród swoich klientów. Statuetkę za zwycięstwo w rankingu głównym IT@BANK 2024 na ręce Prezesa HEUTHES - Wojciecha Grzybka przekazał Tadeusz Białek Prezes Związku Banków Polskich, podczas Konferencji IT@BANK 2024, która odbyła się 20 listopada 2024 w Warszawie.

„Największe podziękowania za ten sukces należą się naszym Klientom, za wieloletnie zaufanie i owocną, partnerską współpracę, a także dla zespołu specjalistów pracujących w naszej firmie, którzy codziennie, solidnie pracują nad dostarczaniem jak najlepszych rozwiązań i rozwojem technologicznym oraz funkcjonalnym naszych aplikacji, a także nad wdrażaniem i serwisem wymagających, dużych systemów bankowych. Jestem niezwykle zadowolony, że moja wizja i strategia rozwoju firmy sprawdziły się, czego potwierdzeniem jest tak znacząca nagroda otrzymana w jubileuszowym roku działalności HEUTHES”. - podsumował Wojciech Grzybek, Prezes Zarządu HEUTHES Sp. z o. o.

Ranking stanowi zestawienie najważniejszych firm technologicznych współpracujących z sektorem finansowym. HEUTHES pokonał konkurencję sumą punktów zebranych w ramach pięciu wskaźników:

• bezwzględnej kwocie przychodów ze sprzedaży,
• udziałowi przychodów od sektora finansowego w całości przychodów,
• relacji wydatków na badania i rozwój do przychodów,
• ważonej liczbie aktywnych klientów,
• wskaźnikowi rentowności netto.

Firma osiągnęła bardzo wysoką punktację w czterech z pięciu ocenianych wskaźników. Wysokie wartości HEUTHES osiągnął w takich pozycjach, jak poziom wydatków na badania i rozwój do przychodów (66,5%) oraz rentowność netto (31,8%). Na korzyść przemówiła również współpraca z obydwoma zrzeszeniami banków spółdzielczych oraz kilkoma bankami indywidualnie (zarówno komercyjnymi, jak i lokalnymi), a także jeden z najwyższych procentowych udziałów przychodów od instytucji finansowych (94%).

IT@BANK to wydarzenie, które od lat stanowi źródło inspiracji i wiedzy na temat najnowszych trendów i kierunków rozwoju w sektorze usług finansowych. W ramach każdej edycji kontynuowana jest tradycja prezentowania przyszłości technologii bankowych w erze cyfrowej w obliczu dynamicznych zmian i rozwoju branży.

W poprzednich edycjach konkursu, HEUTHES zdobywał wysokie pozycje w Rankingu Głównym (5 miejsce 2022 i 2023 rok), jak również plasował się wysoko w podrankingach takich jak: Sektor dostawców dla Banków Spółdzielczych, Sektor finansowy, Firmy z najwyższym potencjałem rozwoju oraz Efektywność.

W tym roku to już nasza druga nagroda główna. W czerwcu podczas Forum Technologii Bankowości Spółdzielczej otrzymaliśmy nagrodę w kategorii Kompleksowe Rozwiązania Firm IT Dedykowane Dla Bankowości Spółdzielczej za wdrożone rozwiązanie pn. „Rozwój Platformy HUB BS-API integrującej rozwiązania informatyczne w bankach spółdzielczych”. Pisaliśmy o tym w naszym newsie z 5 czerwca br.

W ciągu minionych 35 lat technologie informatyczne w polskiej bankowości rozwinęły się w ogromnym stopniu, tak, że Polska znalazła się w tej dziedzinie w europejskiej i światowej czołówce. HEUTHES wniósł w ten rozwój swój niemały wkład.

Firma HEUTHES została założona w marcu 1989 r i rozpoczęła działalność 1 września 1989 r. Od tamtej pory nieprzerwanie się rozwija i ma swoje stałe miejsce wśród najważniejszych dostawców oprogramowania dla sektora finansowego. Na przestrzeni 35 lat, dzięki realizacji licznych projektów, a także dzięki autorskim technologiom i rozwiązaniom, zyskaliśmy status zaufanego partnera i pewnego dostawcy oprogramowania dla banków komercyjnych oraz spółdzielczych. Firma stale pracuje m. in. nad rozwojem swoich autorskich technologii oraz systemów na nich opartych tak, aby odpowiadały one na ciągle zmieniające się potrzeby oraz spełniały oczekiwania banków, a tym samym zwiększały ich konkurencyjność. Dziś autorskie systemy HEUTHES działające w bankach w ramach INFOSTRADY BANKOWEJ to: GRYFBANK, GRYFCARD oraz MULTICENTAUR PAYMENT HUB. Funkcjonują one m.in. w Banku Pekao S.A. (od 1989 r.), a także w obu zrzeszeniach banków spółdzielczych (Banku BPS S.A. i Grupie BPS oraz SGB-BANK S. A. i Spółdzielczej Grupie Bankowej) obejmującej blisko 500 instytucji, BOŚ Bank S. A., Banku Pocztowym S. A., Volkswagen Bank GmbH, Banku Spółdzielczym w Brodnicy i Banku Spółdzielczym w Bieczu.

Źródło zdjęć: "fotonakwadracie"

Nowa wersja ISOF 23 zaplanowana do wdrożenia w listopadzie 2024

Firma HEUTHES planuje wkrótce oddać do użytku nową, 23 wersję swojego autorskiego, internetowego systemu do obsługi firm ISOF. W tym roku będzie to pierwsza, wzbogacona o nowe funkcje wersja mająca na celu, jak zwykle, dostosowanie systemu do rosnących potrzeb klientów i podążanie za pojawiającymi się na rynku najnowocześniejszymi technologiami.

W wersji 23 największy nacisk został położony na moduł Zakupy, do którego wprowadzono autorską technologię DOREMO (Document Recognition Module) oraz technologię OCR rozbudowaną o obieg faktur zakupowych.

Nowa funkcja OCR to dokładniejsze rozpoznawanie treści dokumentów (faktur zakupowych). Po wykonaniu takiego rozpoznania powstaje nowa wersja pliku, w formacie PDF z warstwą tekstową, którą może dalej przetwarzać funkcją DOREMO.

Technologia DOREMO umożliwia rozpoznawanie dokumentów (faktur, paragonów, WZ, umów kredytowych, dokumentów postępowania windykacyjnego, komorniczego, sądowego itd.). DOREMO jest zintegrowane z systemem OCR, który rozpoznaje zeskanowane dokumenty i zapisuje treść w formie dodatkowej warstwy tekstowej pliku PDF. DOREMO przeszukuje treść dokumentu i wynik analizy zapisuje jako załącznik w formacie KSEF lub EDI GS1 do pliku PDF. Dokumenty zapisane w module DMS zostaną zaindeksowane całotekstowo i będzie można przeszukiwać archiwum zeskanowanych dokumentów po zawartości np. określonych słów/zdań, numerów spraw, kwot czy dat. DOREMO jest zintegrowane z DMS i może być wywoływane w obiegach dokumentów (np. obieg faktur zakupowych). Integracja z pocztą elektroniczną pozwala na automatyczne rozpoznanie w skrzynce pocztowej faktury zakupowej, przekazanie jej do odpowiedniego obiegu, przetworzenie, wczytanie i umieszczenie w buforze faktur zakupowych.

Moduł Kadry i Płace będzie rozszerzony o nową funkcjonalność, którą będzie bezpośrednia wymiana dokumentów z ZUS (EWD-ZUS) z poziomu systemu ISOF, oraz ich przechowywanie w systemie wraz z potwierdzeniami odbioru. Wymiana dokumentów będzie odbywała się drogą elektroniczną, bez potrzeby używania jakichkolwiek innych, zewnętrznych programów – niepotrzebny staje się system e-Płatnik. Do modułu dodano obsługę Kasy Zapomogowo Pożyczkowej.

Do modułu Sprzedaż dodana zostanie obsługa Grup Vat.

Jedną z ciekawszych funkcjonalności wprowadzonych do nowej wersji systemu ISOF jest metoda uwierzytelniania zastępująca hasła do systemu ISOF - Passkeys, wspierana przez World Wide Web Consortium i FIDO Alliance. Klucze Passkeys zostały stworzone po to, aby logowanie do stron internetowych i aplikacji było bezpieczniejsze i łatwiejsze. Ponieważ Passkeys jest zintegrowane z Modułem HELLO systemu Windows, zamiast hasła można podać kod PIN lub autoryzować się metodami biometrycznymi np. odcisk palca lub skan twarzy. Można też stosować klucze U2F, np. Yubikey, a także telefon komórkowy jako urządzenie bezpieczeństwa. Już wcześniej zintegrowaliśmy obsługę Passkeys z Portalem Zamówieniowym. W przyszłości (2025) przewidujemy zastąpienie naszych certyfikatów kluczami Passkeys.

Do wersji ISOF 23 dodana zostanie nowa wersja Collabora on line – pozwala na edycje plików popularnych pakietów biurowych jak Libre Office i MMS Office. Rozszerzona będzie obsługa podpisów i pieczęci cyfrowych, nowa wersja modułu TAPIR, rozszerzona obsługa kodów kreskowych dla folderów i dokumentów elektronicznych w module DMS, rozszerzenie modułu Magazyn o obsługę Magazynu Dokumentów z integracją z modułem DMS, Nowy moduł RMK (rozliczenia międzykresowe kosztów), obsługa szablonów schematów dekretacji w module Dekretacja, wiele mniejszych poprawek bezpieczeństwa i funkcjonalnych.

Nowa wersja ISOF będzie zawierała EWD ZUS (Elektroniczna Wymiana Dokumentów)

Firma HEUTHES zakończyła prace nad nową funkcjonalnością w systemie ISOF, dzięki której możliwe będzie zastąpienie aplikacji e-Płatnik bezpośrednią wymianą plików pomiędzy systemem ISOF-ERP, a ZUS. Dotychczas wszelkie sprawy związane przesyłaniem dokumentów do ZUS odbywały się poprzez aplikację e-Płatnik działającą w ramach portalu ZUS NPI. Jego celem jest zapewnienie płatnikowi kompleksowej obsługi ubezpieczonych oraz przygotowanie i przekazanie dokumentów ubezpieczeniowych (zgłoszeniowych i rozliczeniowych) do ZUS.

Po autoryzacji nowej funkcjonalności przez ZUS wszelkie dokumenty będą mogły być wysyłane bezpośrednio z poziomu systemu ISOF-ERP i przechowywane w tym systemie. Obieg dokumentów będzie odbywał się drogą elektroniczną, bez potrzeby używania jakichkolwiek innych, zewnętrznych programów. ISOF-ERP będzie obsługiwał wszystkie niezbędne raporty: RCA, ZWUA, ZUA, RSA, DRA, ZZA, ZPA, ZIUA, ZWPA, IWA, ZBA, ZAA, ZFA, ZSWA, ZCNA. Dodatkowo będzie możliwa generacja raportów łączonych np. RCA i DRA w jednym dokumencie, czy RCA, DRA i RSA. Raporty będą zapisywane do celów archiwalnych w DMS. Pojawiła się też obsługa potwierdzenia wysyłki dokumentów z obsługą komunikacji ze strony ZUS. Walidacja i wersje dokumentów zostały również zaktualizowane do najnowszej wersji KEDU 5.6 obowiązującej od 1 września 2024.

System Elektronicznej Wymiany Dokumentów - EWD ZUS jest nową funkcją w systemie ISOF-ERP w module Płace. Ta nowa funkcjonalność pozwoli na generowanie, zapis, wyświetlanie i walidację raportu ZUS. Zapis ten będzie widoczny w module DMS. Wygenerowany dokument będzie można podpisać cyfrowo bezpośrednio w przeglądarce (dzięki technologii BIFILAR), a następnie wysłać do ZUS z poziomu systemu. Możliwe będzie sprawdzenie czy przesłany dokument został dostarczony. Będzie można to zrobić poprzez pobranie potwierdzenia odbioru wysłanego dokumentu.

Oprócz tego, równocześnie, wszelką dokumentację będzie można pobrać i obsłużyć ręcznie, np. za pomocą aplikacji e-Płatnik czy innych dotychczasowych metod komunikacji z ZUS.

Bezpośredni sprzęg systemu ISOF-ERP z ZUS i jego modułem Płace-Kadry to kolejne już, po elektronicznym zwolnieniu lekarskim e-ZLA, udogodnienie dla naszych klientów ułatwiające komunikację z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, które mocno usprawni funkcjonowanie firm korzystających z systemu ISOF-ERP.

Dzięki temu, że system ISOF posiada wszelkie niezbędne elektroniczne sprzęgi do KAS i ZUS, a także GUS, NBP, KRS, kiedy użytkujemy system ISOF nie są nam potrzebne żadne dodatkowe programy na stacji roboczej, zarówno na platformie Windows jak i Android (tablet, smartfon), a także Linux.

Obecnie trwa autoryzacja systemu w ZUS i po jej zakończeniu system zostanie udostępniony klientom w trzecim kwartale 2024 roku.

Pomoc firmy HEUTHES dla powodzian

Mamy do czynienia z powodzią, która dotknęła południowo-zachodnie tereny naszego kraju i doprowadziła do kataklizmu, który pozbawił wielu ludzi dorobku całego życia.

Widząc ogrom zniszczeń jakich dokonała woda, bezradność i dramat mieszkańców zalanych terenów, Zarząd HEUTHES postanowił przeznaczyć kwotę 70 tys. złotych dla ofiar żywiołu za pośrednictwem Caritas Polska w Świdnicy.

Dodatkowo, jako że HEUTHES jest producentem internetowego systemu obsługi firm – ISOF, firma oferuje promocyjny pakiet usług obejmujący:

• 50% rabatu na system ISOF i usługi (zaawansowany system ERP zapewniający pełną obsługę firm z dowolnej branży), na okres jednego roku,
• 5 zł opłaty rocznej (opata standardowa 59 zł netto) za uproszczoną wersję systemu - ISOF START - przeznaczoną specjalnie dla niewielkich firm, w tym również dla jednoosobowych i rodzinnych oraz start-upów,
• 5 zł opłaty rocznej za dostęp do systemu ISOF-RYCZAŁT (opłata standardowa 59 zł netto)

Jedyną formalnością jest oświadczenie o poniesieniu strat powodziowych.

Szczegółowe informacje w linku: www.isof.pl/promocje/isof-pomaga-powodzianom.hdb

ISOF to Internetowy System Obsługi Firmy, z pomocą którego można prowadzić biznes z dowolnego miejsca na laptopie, tablecie czy smartfonie. Potrzebna jest tylko przeglądarka internetowa i dostęp do Internetu. Obejmuje wszystkie, standardowe obszary funkcjonowania takie jak: Zamówienia, Sprzedaż, Magazyny, Logistykę, Produkcję, Serwis czy Rachunkowość. Zapewnia także obsługę najnowszych technologii biznesowych stosowanych w oprogramowaniu dla przedsiębiorstw: CRM, DMS, BPM, Sprzedaż Relacyjną, BI i Controlling oraz Portale B2B. System ISOF umożliwia także prowadzenie e-commerce poprzez integrację z e-sklepami oraz firmami kurierskimi i płatnościami elektronicznymi.

35 lat działalności firmy HEUTHES

1 września 2024 roku minęło 35 lat od rozpoczęcia działalności firmy HEUTHES. Chociaż sama spółka została założona w marcu 1989 to faktyczną działalność gospodarczą rozpoczęła dopiero kilka miesięcy później.

W czasie kiedy powstała firma nie było jeszcze internetu, technologie prawie nie istniały, a branża IT dopiero raczkowała. Można śmiało powiedzieć, że HEUTHES był prekursorem w dziedzinie informatyki na rynku polskim, w jej wprowadzaniu do bankowości i upowszechnianiu procesu cyfryzacji w sektorze finansowym, a później w przedsiębiorczości. Dziś firma HEUTHES tworzy najbardziej zaawansowane technologie, programy i aplikacje, z których korzysta wiele banków i firm.

Autorskie systemy HEUTHES działające w bankach to: GRYFBANK, GRYFCARD czy MULTICENTAUR PAYMENT HUB. Systemy HEUTHES pracują w banku Pekao SA (od 1989 r.), a także w obu zrzeszeniach banków spółdzielczych (bank BPS S.A. i Grupa BPS oraz SGB-Bank S.A. i Spółdzielcza Grupa Bankowa) obejmujących blisko 500 banków. Rozwiązania HEUTHES pracują także w: Banku Pocztowym S.A., Banku Spółdzielczym w Brodnicy, Banku Spółdzielczym w Bieczu, Banku Spółdzielczym w Szczytnie oraz Volkswagen Bank GmbH.

W 2000 roku firma HEUTHES wprowadziła na rynek system do zarządzania firmami z sektora MŚP - Internetowy System Obsługi Firmy ISOF-ERP. System klasy ERP/DMS/ERP pozwala na prowadzenie firmy przez przeglądarkę internetową, z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. To zintegrowany system informatyczny szczególnie dla firm terytorialnie rozproszonych, posiadających oddziały, filie, magazyny, pracowników mobilnych i pracujących zdalnie. System ten jest także stosowany w bankach do obsługi procesów przepływu dokumentów oraz zaplecza bankowego.

Firma HEUTHES dysponuje zespołem doświadczonych specjalistów, a także zaawansowanym oprogramowaniem przeznaczonym do rozwijania systemów informatycznych. Firma zdobywa liczne nagrody i rok do roku plasuje się na wysokich miejscach we wszelkiego rodzaju rankingach dla firm z branży IT, szczególnie tych wspierających rozwój sektora finansowego w Polsce.

Więcej informacji na stronach:
Technologie i systemy firmy HEUTHES
Nagrody, wyróżnienia i partnerzy firmy HEUTHES

35. Walne Zgromadzenie HEUTHES zatwierdza sprawozdanie Zarządu i udziela absolutorium Prezesowi Zarządu

27 czerwca 2024 roku odbyło się, już 35, Walne Zgromadzenie HEUTHES sp. z o.o. i udzieliło absolutorium Prezesowi Zarządu Wojciechowi Grzybkowi z wykonania pełnionych obowiązków, a także zatwierdziło sprawozdanie Zarządu wraz w wynikiem badania ksiąg rachunkowych przez audytora za rok 2023.

Udziałowcy przeanalizowali sprawozdanie zarządu firmy za 2023 rok wraz z corocznym badaniem ksiąg rachunkowych przeprowadzonym przez niezależną firmę audytorską. Badanie wypadło pozytywnie. Firma HEUTHES jest w dobrej kondycji finansowej. Sytuacja firmy, jej rentowność i perspektywy na kolejne lata są niezmiennie stabilne i przewidywalne w dłuższym okresie czasu. Sprawozdanie i dane zostaną wkrótce przekazane do KRS.

Potwierdzeniem sytuacji firmy są nagrody i wyróżnienia, które HEUTHES rokrocznie zdobywa w prestiżowych konkursach branży IT.

Systemy HEUTHES pracują obecnie w banku PEKAO S.A. (od 1989 r.), a także w obydwu zrzeszeniach banków spółdzielczych, które tworzą w Polsce bank BPS S.A. i Grupa BPS (ponad 350 Banków Spółdzielczych) oraz bank SGB-BANK SA i Spółdzielcza Grupa Bankowa (ponad 200 Banków Spółdzielczych), Bank Spółdzielczy w Brodnicy, Bank Spółdzielczy w Bieczu, Bank Spółdzielczy w Szczytnie, Bank Pocztowy SA, Volkswagen Bank GMBH, BOŚ SA. Rozwiązania firmy od wielu lat pracują także w dużych przedsiębiorstwach oraz w wielu firmach z sektora MSP.

ISOF-WORKFLOW z elementami ERP – system do obsługi zaplecza banku z Rekomendacją Hit Roku 2024 w konkursie Gazety Bankowej

26 czerwca w willi Foksal w Warszawie odbyła się gala TechnoBiznes 2024, organizowana jak co roku, przez Gazetę Bankową – najstarszy Magazyn Ekonomiczny w Polsce. Podczas uroczystości zostały wręczone nagrody dla zwycięzców, których kapituła wyłoniła w trzech dziedzinach: bankowość, ubezpieczenia oraz inne instytucje finansowe i gospodarka 4.0.

Konkurs Gazety Bankowej został zorganizowany już po raz siedemnasty, a firma HEUTHES piętnasty raz została wyróżniona nagrodą, co też świadczy o jej wysokiej i mocnej pozycji w polskiej branży IT. HEUTHES znalazł się w gronie dwóch firm wyróżnionych Rekomendacją w kategorii bankowość za autorski system ISOF-WORKFLOW w. 22.2 do obsługi zaplecza banku.

Laureaci konkursu HIT 2024 w kategorii BANKOWOŚĆ fot. Andrzej Wiktor/Fratria

Celem konkursu Hit Roku 2024 jest wskazanie najlepszych rozwiązań technologicznych, które będą dostępne w tym roku. Mogły to być np. aplikacje, systemy wspierające zarządzanie, ułatwiające kontakt z klientami, urządzenia, czyli wszelkiego rodzaju rozwiązania, które pozwalają zwiększyć innowacyjność działających na terenie Polski przedsiębiorstw i instytucji, wejść na nowe rynki, poprawić konkurencyjność.

System ISOF-WORKFLOW, wpisuje się więc w całkowicie w koncepcję konkursu, jako że jest pierwszym na rynku kompleksowym systemem łączącym zagadnienia ERP/DMS oraz Workflow do obsługi zaplecza bankowego. Najważniejszą cechą systemu jest modułowość, wiele komponentów można łączyć, a informacje w nich zawarte przenikają się i mogą być dostępne natychmiast dla wszystkich pracowników.

Do modułów, które oferuje system ISOF-WORKFLOW należą:

DMS

• Zarządzanie dokumentami elektronicznymi - daje możliwość gromadzenia, udostępniania i wyszukiwania dokumentów powstających w banku lub przychodzących. Moduł spełnia funkcje wirtualnego katalogu i e-Archiwum.
• WORKFLOW - realizacja wielu procesów biznesowych w bankach polega na obsłudze mechanizmu obiegu dokumentów i pracy grupowej.
• E-FORMULARZE I OBIEGI – system swobodnie definiowalnych e-formularzy może służyć do obsługi dowolnych dokumentów wewnętrznych, jak i składanych przez klientów w oddziałach lub placówkach banku. Pracownicy mogą samodzielnie przygotować i wprowadzić do użycia nowe formularze i ich obiegi.
• PODPIS I PIECZĘĆ CYFROWA - system obsługuje podpisy (kwalifikowane i niekwalifikowane, w tym tzw. pracownicze) i pieczęci cyfrowe (w tym pieczęć kwalifikowana – imienna).
• ZINTEGROWANY SYSTEM OCR - zapewnia dodanie warstwy tekstowej do zeskanowanego dokumentu w formacie PDF.
• AUTORSKA TECHNOLOGIA HEUTHES DOREMO (DOCUMENT RECOGNITION MODULE) - umożliwia rozpoznawanie dokumentów w różnych formatach (faktur, umów kredytowych, dokumentów postepowania windykacyjnego, komorniczego, sadowego itd.).

Kadry i Płace

Wspomaga prace działów: kadrowego i płacowego, niezależnie od specyfiki wynagradzania czy rozliczania czasu pracy. Ułatwia prowadzenie ewidencji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń, premii i zasiłków oraz prowadzenie on-line rozliczeń z US i ZUS.

• Kasa Zapomogowo Pożyczkowa - funkcjonalność jest zintegrowana z systemem ISOF-WORKFLOW, pracownicy mogę wypełniać formularze z wnioskami na stacjach roboczych, które następnie są wysyłane w elektroniczny obieg dokumentów i są automatycznie wczytywane do modułu Płace–Kadry, co eliminuje obiegi i archiwum dokumentów papierowych. System weryfikuje zgodność procedury z regulaminami Kasy.
• SPRZĘG Z ZUS - system Elektronicznej Wymiany Dokumentów – EWD ZUS pozwala na eliminacje aplikacji Płatnik lub e-Płatnik. Dokumenty można podpisać cyfrowo, wysłać bezpośrednio do ZUS i sprawdzić potwierdzenie odbioru.

Majątek Trwały

Przeznaczony do zarządzania środkami trwałymi i wyposażeniem. To szybkie i skuteczne przetwarzanie informacji o posiadanym majątku. Dzięki integracji z systemem DMS pozwala uniknąć dokumentów papierowych zastępując je dokumentami elektronicznymi z pieczęciami cyfrowymi.

Moduł Magazyn

Zapewnia pełną kontrole magazynu. Umożliwia: raportowanie, inwentaryzacje magazynu, obsługę dystrybucji towarów, przyjęcie towarów, zarządzanie rozmieszczeniem towarów oraz prowadzenie ewidencji zdarzeń, takich jak bilans otwarcia, przyjęcie i wydanie towarów z magazynu, przesunięcia, rozchody i przychody wewnętrzne, korekty i zwroty magazynowe. Dzięki integracji z DMS pozwala prowadzić Magazyn oryginału dokumentów w powiązaniu z wersjami elektronicznymi dokumentów.

CRM: Aktywności, Portfolio, Zadaniowy i Serwisowy

CRM zapewnia możliwość gromadzenia i analizy historii wszelkich zdarzeń z klientami – Aktywności. Pozwala zarządzać kontaktami, szczegółowo planować działania i tworzyć raporty.

Inne moduły uzupełniające

Delegacje, Samochody, Fakturowanie (JPK VAT), Zamówienia do dostawców, Zamówienia od jednostek organizacyjnych banku.

Dekretacja do zewnętrznej Księgi Głównej

Moduł Dekretacja zapewnia definiowanie schematów oraz umożliwia współprace z dowolnym systemem Finansowo-Księgowym (bankowym).

Integracja z Active Directory i Passkeys w systemie ISOF-WORKFLOW

Hasła dostępowe do kont użytkowników mogą być zastępowane przez klucze Passkeys, które wykorzystują moduł Hello w systemie Windows, w tym biometrię lub klucze U2F.

Więcej informacji na stronie www.heuthes.pl: ISOF-WORKFLOW z elementami ERP

Zespół HEUTHES do spraw sztucznej inteligencji

Firma HEUTHES stworzyła zespół do spraw sztucznej inteligencji w Dziale Badawczo-Rozwojowym złożony zarówno z doświadczonych pracowników w kwestii AI jak i młodych adeptów branży IT – studentów wydziałów informatycznych. Połączenie doświadczenia z innowacyjnością młodych umysłów przynosi bardzo dobre rezultaty w dziedzinie najnowszych technologii, za którymi stale podąża HEUTHES.

Sztuczna inteligencja to dziedzina wiedzy, która użyta w aplikacjach ma na celu pomóc człowiekowi w szybszym rozwiązywaniu wielu zadań, niejednokrotnie wykonując je za niego w wielu płaszczyznach funkcjonowania człowieka poczynając od nauk humanistycznych, poprzez ścisłe aż do praktycznej strony życia. AI to przestrzeń, która ciągle „się uczy” wykorzystując szerokie zbiory danych z danej dziedziny. Wszystko to odbywa się w sferze wirtualnej, a więc cyfrowej i zdygitalizowanej, jednak przekłada się na codzienne, analogowe funkcjonowanie każdego z nas, bardzo usprawniając korzystanie z wiedzy. Obecnie sztuczna inteligencja z dużą dynamiką i skutecznością wkracza w świat biznesu i pozwala na realizację wielu procesów w sposób trudny do osiągnięcia przez człowieka bez jej udziału.

Na obecnym etapie AI znacznie polepsza przewagę konkurencyjną, szczególnie w obszarze agregacji i analizy dużych zbiorów danych.

Wychodząc naprzeciw trendom rynkowym Zespół HEUTHES do spraw sztucznej inteligencji, zajmuje się zastosowaniem AI w systemach bankowych i ERP, które są autorskimi rozwiązaniami HEUTHES funkcjonującymi na rynku od wielu lat. Od pewnego czasu firma pracuje nad tymi zastosowaniami i wkrótce skomercjalizuje kilka projektów. Oprócz wielu innych funkcji zespół pracuje, między innymi, nad rozpoznawaniem zeskanowanych dokumentów elektronicznych, analizą danych CFT, monitoringiem w czasie rzeczywistym systemów informatycznych od strony technicznej, merytorycznej i funkcjonalnej.

Relacja z XVIII jubileuszowego pikniku z okazji 35-lecia HEUTHES

Tradycyjnie w czerwcu firma HEUTHES zorganizowała plenerowy piknik rodzinny. Impreza odbyła się 15 czerwca, już po raz osiemnasty, na terenie zespołu pałacowo-parkowego Wiejce w województwie lubuskim w powiecie międzyrzeckim, nieopodal Skwierzyny. Tegoroczny Piknik był również okazją do świętowania jubileuszu 35-lecia działalności firmy.

W tym malowniczym miejscu, położonym w środku starego lasu jakim jest Puszcza Notecka, w bliskim sąsiedztwie rzeki Warty i z dala od zgiełku cywilizacji, pracownicy HEUTHES oraz zaproszeni goście wraz z rodzinami spędzili kilka godzin na wspólnej rozrywce, rozmowach i biesiadowaniu przy zastawionych stołach.

Atmosfera magnackiej, letniej rezydencji, której historia sięga początku XVIII wieku sprawiła, że każdy mógł się poczuć jak uczestnik podróży w czasie, jako że cała infrastruktura pałacowo-parkowa i zabudowania folwarczne zostały zachowane jak sprzed kilkuset lat. Wyjątkiem jest dobudowana niedawno oranżeria w stylu z epoki. Sam pałac wybudowali hrabiowie Kwileccy, na początku XVIII wieku. Wiejce – wieś położona na terytorium Pierwszej Rzeczpospolitej, po trzecim rozbiorze Polski znalazła się w Królestwie Pruskim, aby potem, po upadku Napoleona, zostać w latach 1807-1815 częścią Księstwa Warszawskiego, a następnie powrócić w ręce pruskie.

Majątek Wiejce w swej bogatej historii wyjątkowo często zmieniał właścicieli. Poczynając od hrabiów Kwileckich, którzy sprzedali go Gorajskim, kolejnymi właścicielami było kilku niemieckich arystokratów, z których ostatni rozbudował majątek. Pałac został powiększony o boczne ryzality, jednocześnie ujednolicono elewacje, a wnętrzom nadano nowe funkcje, osiągając w ten sposób formę neobaro­kowego pałacu. Wówczas również rozbudowano sięgający rzeki Warty park oraz położone po północno-zachodniej stronie pałacu zabudowania folwarczne. W 1945 r. wieś przyłączono do Polski. W pałacu mieściła się szkoła, ośrodek kolonijny, a po przebudowie w latach 2001–2003 stworzono luksusowy hotel i centrum konferencyjno-rekreacyjne.

I w takiej to urokliwej lokalizacji, obarczonej burzliwą historią pracownicy HEUTHES i zaproszeni goście czynnie wypoczywali biorąc udział w atrakcjach przygotowanych przez organizatora. Tegoroczne, jubileuszowe wydarzenie odbyło się pod hasłem: „Po drugiej stronie kurtyny, czyli XVIII rodzinny piknik teatralny z okazji 35-lecia firmy HEUTHES”.

Piknik rozpoczął, jak zwykle, Prezes Zarządu HEUTHES Wojciech Grzybek, po czym rozpoczęły się wcześniej zaplanowane aktywności związane ze sztuką teatralną i cyrkową. Wszystko nieco się opóźniło z powodu padającego na początku deszczu, ale ostatecznie zaplanowane punkty programu udało się przeprowadzić. A były to: edukacyjno-plenerowy spektakl teatralny, pretekstowa gra terenowa, pokazy i parady elementów sztuki teatralno-cyrkowej. Oprócz tego, tradycyjnie już, ustawione zostały strefy warsztatowe, w których znalazł się kącik tworzenia masek, kącik malowania buziek, a także małe atelier odkrywające tajemnice powstawania lalek, kukiełek i pacynek. Jak co roku odbywały się różne konkursy powiązane z tematem przewodnim pikniku, jak i aktywnościami w plenerze, w których uczestnicy pikniku chętnie brali udział. Zwycięzcy zostali obdarowani nagrodami. Oczywiście nie mogło zabraknąć strefy dla milusińskich czyli dmuchanych zjeżdżalni i sweetcara z goframi i lodami. Całości dopełnił różnorodnie i bogato zastawiony stół, przy którym można było miło spędzić czas w dobrym towarzystwie.

Główną muzyczną atrakcją pikniku był zespół dęty Brass Federacja -trzy trąbki, trzy puzony, suzafon, perkusja to prawdziwy brass band! Od ponad 10 lat grają oryginalną, energetyczną muzykę inspirowaną jazzem, funkiem, a także techno, disco, hip-hopem. W repertuarze zespół posiada współczesne hity i znane covery w autorskich brass-bandowych aranżacjach. Zespół współpracował z takimi gwiazdami jak: Natalia Kukulska, Agnieszka Musiał, Magda Kluz, Michał Szpak, Ania Dąbrowska oraz raperami L.U.C. i O.S.T.R. Albumy: "Narkotyki" (2023) Jan Młynarski + Brass Federacja, "Poniatowski mosteczek" (2022), "Go, go to be on time!" (2019). Skład zespołu: Maurycy Idzikowski, Artur Jargiło, Kuba Łupiński - trąbki, Szymon Białorucki, Grzegorz Pałka, Bartek Łupiński - puzony, Piotr Wróbel - suzafon, Maciek Wojcieszuk, Wojtek Sobura - perkusja.

Firma HEUTHES składa szczególne podziękowania Prezesowi Banku Spółdzielczego w Brodnicy, Panu Aleksandrowi Mikołajczakowi, który wręczył miły prezent Prezesowi Wojciechowi Grzybkowi, a była to statuetka z okazji 35-lecia firmy HEUTHES.

Po raz kolejny idea pikniku firmowo-rodzinnego sprawdziła się. Wszystkim, którzy przybyli bardzo dziękujemy, a tych którym nie udało się dojechać pozdrawiamy i zachęcamy do udziału w następnym pikniku.