Majątek trwały

Składniki majątkowe porządkowane są w przejrzystej strukturze drzewiastej, ułatwiającej orientację przy poruszaniu się w dużych zbiorach środków trwałych. Dostępna jest również funkcja wielokryterialnego wyszukiwania, która umożliwia szybkie odnalezienie odpowiednich składników majątkowych.

ISOF dostarcza mechanizmów wspomagających prowadzenie inwentaryzacji. Funkcje wspomagające inwentaryzację pozwalają otrzymać informacje o stwierdzonym, rzeczywistym stanie składników majątku. Możliwe jest wprowadzenie do arkusza spisu z natury informacji o stwierdzonym stanie składników majątkowych.

Na podstawie tych informacji system oblicza różnice między stanem ewidencyjnym, a stanem rzeczywistym. Informacje o kolejnych inwentaryzacjach są przechowywane w bazie danych. System prezentuje użytkownikowi czytelne, syntetyczne zestawienia tabelaryczne.

Funkcja naliczania amortyzacji umożliwia szybkie, automatyczne obliczenie odpisów amortyzacyjnych za dany okres. Dzięki integracji z modułem dekretacji i finansowo-księgowym lub Książką Podatkową, naliczone odpisy mogą być automatycznie dekretowane i księgowane.

Możliwości obliczania amortyzacji bilansowej nowych środków trwałych razem z dekretacją umorzeń bilansowych.

Moduł umożliwia zdefiniowanie klasyfikacji środków trwałych. Odpowiedni formularz umożliwia szybką edycję tabeli klas.

Klasyfikacja Środków Trwałych na obecnie obowiązującą Klasyfikację KŚT 2016 - dotychczasowe środki będą mogły być klasyfikowane wg obydwu klasyfikacji - starej i nowej, ale dla nowych środków - tylko KŚT 2016.

Funkcja podziału środków trwałych na kategorie umożliwia zdefiniowanie klasyfikacji na wewnętrzne potrzeby firmy. Majątek może być również sklasyfikowany ze względu na miejsca użytkowania. W pierwszej kolejności definiowana jest struktura terytorialna firmy, a następnie środki trwałe przypisywane są do poszczególnych lokalizacji jednostek organizacyjnych firmy.

Moduł zarządzania środkami umożliwia wykonanie standardowych operacji dla środków trwałych. Część z nich ma charakter systemowy (nie można ich usuwać ani modyfikować), jednak użytkownik może definiować również operacje własne.

Narzędzia i pola opisujące daną operację (przekazanie do użytkowania, obsługa wypożyczenia i zwrotu, naprawa, remont i przegląd, w tym przegląd okresowy, techniczny i rejestracyjny)

Funkcja generowania raportów umożliwia przygotowanie:

Rejestr historii zabezpiecza dane przed ingerencją, umożliwiając jedynie dopisanie zdarzeń bez możliwości ich edycji lub kasowania.

Wyszukiwanie środka trwałego po cechach i po użytkowniku przypisanym do danego środka.

Możliwość dodania odrębnych uprawnień do edycji i podglądu środków trwałych.

W module Rejestr Urządzeń wbudowano mechanizm umożliwiający zaawansowaną ocenę prawdopodobieństwa awarii systemów technicznych (w tym komputerowych) PROFAP (ang. Probabilistic Failure Prediction).

Zintegrowanie dokumentów z imienną pieczęcią cyfrową i DMS umożliwia rezygnację z papierowych dokumentów na rzecz elektronicznych (PDF).

Możliwość dodawania części Środka Trwałego z faktur zakupowych, magazynu lub z katalogu środków trwałych.

System umożliwia przechowywanie różnorodnych dokumentów, w tym protokołów odbioru technicznego, co zapewnia pełną i uporządkowaną dokumentację każdego środka trwałego, ułatwiając zarządzanie i audyt.

Dzięki integracji z DMS, użytkownicy mają szybki dostęp do wszystkich istotnych dokumentów powiązanych ze środkami trwałymi, co zwiększa efektywność pracy i pozwala na lepsze zarządzanie zasobami firmy.