Pełna obsługa KSeF zgodnie z nowymi wymogami w systemie ISOF-ERP

Aktualnie prowadzimy testy integracji z KSeF 2.0 we współpracy z wybranymi Klientami, którzy posiadają możliwość przygotowania odpowiedniego środowiska testowego w swoich rozwiązaniach IT.

Tak. ISOF-ERP jest zgodny ze standardem API KSeF 2.0 oraz obsługuje faktury w strukturze FA(3).

Tak. System korzysta z OpenAPI 3.0 zgodnego z dokumentacją MF. Obecnie nie są już obsługiwane tokeny KSeF (pierwotny mechanizm autoryzacji użytkownika w KSeF 1.0, które zgodnie z zapowiedzią MF zostaną wyłączone do końca 2026 roku). Jednocześnie trwają prace nad wdrożeniem Certyfikatów KSeF, o które można występować od 1.11.2025 r. Udostępnienie tej metody planowane jest na grudzień 2025.

Tak. ISOF-ERP obsługuje wystawianie faktur sprzedażowych w ramach KSeF 2.0.Obecnie trwają prace nad implementacją mechanizmu pobierania faktur zakupowych. W ramach KSeF 1.0 (wyłączonego od 1.9.2025) system obsługiwał zarówno wysyłkę, jak i odbiór faktur.

Tak. ISOF-ERP działa w obu trybach. Trwają prace rozwojowe nad pełną obsługą trybu Offline (dokumenty z dwoma kodami QR).

Tak. System umożliwia wizualizację dokumentów XML w formacie KSeF 2.0.

Tak. Przewidziano walidację dokumentów zgodnie z wymogami struktury FA(3) i dokumentacji API KSeF 2.0.

Nie. Dokumenty FI/FIU nie podlegają walidacji, ponieważ nie są przesyłane do KSeF. Jeśli jednak taki dokument zostanie zaimportowany do KSeF, system poprawnie go wczyta. Walidacja nie jest w tym przypadku wymagana – proces sprawdzania zrealizuje sam KSeF.

Tak. W historii faktury dostępna jest pełna ścieżka zdarzeń związanych z jej obsługą w KSeF.

Tak. UPO jest automatycznie pobierane i zapisywane wraz z fakturą.

Tak. System obsługuje Certyfikaty KSeF (wprowadzone od 1.11.2025). Tokeny (stosowane w KSeF 1.0) zostaną wycofane do końca 2026 r. i nie są już aktywnie wspierane. System umożliwia korzystanie z wielu certyfikatów przez różnych użytkowników.

Tak. Mechanizm Offline jest obsługiwany i umożliwia automatyczne przesyłanie faktur po odzyskaniu dostępu do KSeF.

Tak. Jako producent systemu, na bieżąco aktualizujemy ISOF-ERP zgodnie z oficjalnymi dokumentacjami Ministerstwa Finansów.

Po udostępnieniu przez Ministerstwo Finansów przedprodukcyjnej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 (15 listopada 2025 r.), planujemy szybkie zakończenie naszych wewnętrznych testów integracyjnych.

Następnie udostępnimy naszym Klientom wersję testową obsługi KSeF 2.0 w systemie ISOF-ERP (do połowy grudnia 2025 r.).

Uruchomienie środowiska testowego będzie możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem Wsparcia Technicznego ISOF, który przekaże szczegółowe instrukcje dotyczące aktywacji i konfiguracji modułu testowego.

Sprzęg systemu ISOF i KSeF został opracowany w schemacie komunikacji między systemami za pomocą tokenów autoryzacyjnych. Token autoryzacyjny jest specjalnym sposobem logowania się do KSeF. Jest to 40-cyfrowy ciąg znaków przypisany do konkretnego podmiotu i określonego zakresu uprawnień.

Token dostępowy do KseF w ISOF-ERP można wygenerować przy pomocy: Profilu Zaufanego, Kwalifikowanego podpisu elektronicznego, Kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Po uwierzytelnieniu jedną z powyższych metod, możliwe jest wygenerowanie tokenu dla użytkownika. Token daje możliwość tworzenia sesji wysyłki dokumentów dla użytkowników bez konieczności każdorazowego używania profilu, podpisu lub pieczęci. Jest to najprostszy sposób, praktyczny i wygodny skracający czas logowania do KSeF. Token jest trwały do momentu unieważnienia.

Osoby fizyczne mogą korzystać z systemu autoryzując się Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli nie ma NIP lub PESEL należy wypełnić ZAW-FA (papierowe zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur).

Podmioty gospodarcze mogą korzystać z systemu jeśli posiadają elektroniczną pieczęć kwalifikowaną zawierającą NIP na podstawie pierwotnych uprawnień właścicielskich bez zgłaszania w urzędzie skarbowym. W przypadku braku takiej pieczęci należy wskazać osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z KSeF za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA. W przypadku braku takiej pieczęci należy wskazać osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z KSeF za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA.

KSeF – Administracja tokenami

KSeF – Automatyczna wysyłka po wystawieniu faktury

KSeF – Obsługa ręcznej wysyłki do faktury do KSeF