Pełna obsługa KSeF zgodnie z nowymi wymogami w systemie ISOF-ERP

Aktualnie prowadzimy testy integracji z KSeF 2.0 we współpracy z wybranymi Klientami, którzy posiadają możliwość przygotowania odpowiedniego środowiska testowego w swoich rozwiązaniach IT.

Tak. ISOF-ERP jest zgodny ze standardem API KSeF 2.0 oraz obsługuje faktury w strukturze FA(3).

Tak. System korzysta z OpenAPI 3.0 zgodnego z dokumentacją MF. Obecnie nie są już obsługiwane tokeny KSeF (pierwotny mechanizm autoryzacji użytkownika w KSeF 1.0, które zgodnie z zapowiedzią MF zostaną wyłączone do końca 2026 roku). Jednocześnie trwają prace nad wdrożeniem Certyfikatów KSeF, o które można występować od 1.11.2025 r. Udostępnienie tej metody planowane jest na grudzień 2025.

Tak. ISOF-ERP obsługuje wystawianie faktur sprzedażowych w ramach KSeF 2.0.Obecnie trwają prace nad implementacją mechanizmu pobierania faktur zakupowych. W ramach KSeF 1.0 (wyłączonego od 1.9.2025) system obsługiwał zarówno wysyłkę, jak i odbiór faktur.

Tak. ISOF-ERP działa w obu trybach. Trwają prace rozwojowe nad pełną obsługą trybu Offline (dokumenty z dwoma kodami QR).

Tak. System umożliwia wizualizację dokumentów XML w formacie KSeF 2.0.

Tak. Przewidziano walidację dokumentów zgodnie z wymogami struktury FA(3) i dokumentacji API KSeF 2.0.

Nie. Dokumenty FI/FIU nie podlegają walidacji, ponieważ nie są przesyłane do KSeF. Jeśli jednak taki dokument zostanie zaimportowany do KSeF, system poprawnie go wczyta. Walidacja nie jest w tym przypadku wymagana – proces sprawdzania zrealizuje sam KSeF.

Tak. W historii faktury dostępna jest pełna ścieżka zdarzeń związanych z jej obsługą w KSeF.

Tak. UPO jest automatycznie pobierane i zapisywane wraz z fakturą.

Tak. System obsługuje Certyfikaty KSeF (wprowadzone od 1.11.2025). Tokeny (stosowane w KSeF 1.0) zostaną wycofane do końca 2026 r. i nie są już aktywnie wspierane. System umożliwia korzystanie z wielu certyfikatów przez różnych użytkowników.

Tak. Mechanizm Offline jest obsługiwany i umożliwia automatyczne przesyłanie faktur po odzyskaniu dostępu do KSeF.

Tak. Jako producent systemu, na bieżąco aktualizujemy ISOF-ERP zgodnie z oficjalnymi dokumentacjami Ministerstwa Finansów.

Po udostępnieniu przez Ministerstwo Finansów przedprodukcyjnej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 (15 listopada 2025 r.), planujemy szybkie zakończenie naszych wewnętrznych testów integracyjnych.

Następnie udostępnimy naszym Klientom wersję testową obsługi KSeF 2.0 w systemie ISOF-ERP (do połowy grudnia 2025 r.).

Uruchomienie środowiska testowego będzie możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem Wsparcia Technicznego ISOF, który przekaże szczegółowe instrukcje dotyczące aktywacji i konfiguracji modułu testowego.

ISOF-ERP jest zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i umożliwia pobieranie faktur zakupowych przesłanych do KSeF przez kontrahentów.

Dzięki temu nie musisz ręcznie eksportować dokumentów z systemu KSeF — ISOF-ERP robi to automatycznie.

Tak. Po wystawieniu i wysłaniu faktury do KSeF, ISOF-ERP automatycznie odbiera statusy oraz potwierdzenia (UPO) i zapisuje je w historii dokumentu. Dodatkowo system obsługuje pełną historię zdarzeń dla faktury - czy została przyjęta, odrzucona lub znajduje się w procesie przetwarzania.

ISOF-ERP umożliwia wysyłanie faktur pojedynczo lub grupowo. Ostateczny limit jest uzależniony od wydajności, w systemie ISOF-ERP istnieje opcja, która ogranicza ilość faktur wysyłanych jednorazowo do KSeF i jest ustawiona na 500.

Jeżeli nie widzisz potwierdzenia (UPO) w systemie ISOF-ERP zaloguj się do Aplikacji Podatnika na stronie Ministerstwa Finansów i sprawdź dostępność potwierdzenia.

System ISOF wspiera autoryzację w KSeF za pomocą pieczęci kwalifikowanej (zalecana pieczęć KIR) oraz certyfikatu KSeF.

Mechanizm autoryzacji oparty na tokenach nie jest dostępny, zgodnie z zapowiedzią ich wygaszenia przez Ministerstwo Finansów.

Osoby fizyczne mogą korzystać z systemu autoryzując się Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli nie ma NIP lub PESEL należy wypełnić ZAW-FA (papierowe zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur).

Podmioty gospodarcze mogą korzystać z systemu jeśli posiadają elektroniczną pieczęć kwalifikowaną zawierającą NIP na podstawie pierwotnych uprawnień właścicielskich bez zgłaszania w urzędzie skarbowym. W przypadku braku takiej pieczęci należy wskazać osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z KSeF za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA. W przypadku braku takiej pieczęci należy wskazać osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z KSeF za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA.

KSeF – Kwalifikowana pieczęć cyfrowa firmy (KiR)

KSeF – Certyfikaty dostępowe

KSeF – Automatyczna wysyłka po wystawieniu faktury

KSeF – Obsługa ręcznej wysyłki do faktury do KSeF