- Połączenie z KSeF
- Zapis i eksport dokumentów
- Automatyzacja dekretacji
- Obiegi w DMS
- Konektor KSeF
- ISOF-API
ISOF-HUB KSeF to pomost pomiędzy KSeF a Państwa systemem ERP w zakresie obsługi Faktur
HUB-KSEF umożliwia automatyczne pobieranie do systemu ISOF faktur zakupowych z KSeF, wstępne przetwarzanie i przekazywanie ich dalej do zewnętrznego systemu ERP - bez konieczności logowania się do serwerów Ministerstwa Finansów i bez rezygnacji z dotychczasowego ERP.
HUB KSeF
Faktury
Obiegi
Sprzęgi
Zakres funkcjonalny ISOF-HUB KSeF
Rozwiązania
Funkcje podstawowe ISOF-HUB KSeF:
- Połączenie z KSeF
- komunikacja z KSeF bezpośrednio z systemu ISOF,
- uwierzytelnienie przy użyciu Certyfikatu KSeF / pieczęci firmowej,
- brak konieczności ręcznego logowania do KSeF.
- Pobieranie faktur zakupowych
- automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF (wg harmonogramu) lub na żądanie,
- pobieranie faktur w formacie XML,
- generowanie w ISOF faktur zakupowych wewnętrznych z KSeF.
- Zapis i eksport dokumentów ISOF
- zapis faktur XML w katalogach DMS w ISOF,
- eksport paczek ZIP (z zawartością XML),
- format danych gotowy do dalszego przetwarzania przez systemy zewnętrzne.
- Podręcznik użytkownika ze wsparciem AI
Funkcje opcjonalne (rozszerzenia ISOF-HUB KSeF):
- Zintegrowane pobieranie Faktur Zakupowych z KSeF i faktur przysłanych w formacie PDF przy pomocy poczty elektronicznej (np. faktura.firma@poczta.pl),
- Obieg dokumentów zakupowych (swobodnie definiowany i modyfikowany przez użytkownika) w DMS do opisu i zatwierdzania przez poszczególne osoby.
- System DOREMO (Dokument Recognition Module) do rozpoznawania rodzaju dokumentu zakupowego oraz danych głównych i dodatkowych na fakturze.
- ISOF-API do automatycznego importu dokumentów z ISOF na serwer klienta.
- Przygotowanie dekretów do automatycznej dekretacji w zewnętrznym systemie księgowym:
- definiowanie szablonów schematów dekretacji z użyciem danych z Faktur Zakupowych i dodatkowych wydobytych przez DOREMO (np. numer klienta, numer rejestracyjny samochodu, NIP, numer nieruchomości, numer umowy, numer licznika itd.),
- definiowanie schematów dekretacji,
- automatyczne przyporządkowanie faktury do szablonu i dekretu,
- półautomatyczne generowanie dekretu księgowego (kontrola użytkownika),
- eksport dekretów do obcego systemu Finansowo-Księgowego,
- wykorzystanie szablonów podziału faktur zakupowych do automatycznego dekretowania.
- Obiegi w DMS – akceptacja zakupów w ISOF.
- Import faktur sprzedażowych z pliku CSV do ISOF i wysyłka tych faktur do KSeF.
Dla kogo i czym jest ISOF HUB-KSeF?
Pytania i odpowiedzi
-
Dla kogo jest ISOF-HUB KSeF?
Dla firm i biur rachunkowych, które:
- korzystają z systemów ERP nieposiadających integracji z KSeF,
- ręcznie logują się do KSeF, pobierają pliki XML na dysk i przepisują dane do ERP,
- nie chcą rezygnować z dotychczasowego systemu księgowego,
- chcą zautomatyzować pobieranie faktur zakupowych.
-
Czym jest ISOF-HUB KSeF?
ISOF-HUB KSeF to usługa pośrednicząca, w której system ISOF pełni rolę inteligentnego łącznika między KSeF a docelowym systemem księgowym Klienta.
System ISOF:
- komunikuje się bezpośrednio z KSeF,
- automatycznie lub na żądanie pobiera faktury zakupowe z KSeF,
- weryfikuje zgodność danych i wystawia Fakturę Zakupową wewnętrzną,
- zapewnia ochronę przed podwójnym wczytaniem,
- w razie potrzeby komasuje pozycje faktury względem VAT,
- zapisuje faktury do bufora i po kontroli operatora na listę faktur,
- umożliwia zatwierdzenie faktury,
- archiwizuje faktury w ISOF-DMS (moduł Dokument Management System),
- zapisuje pełną ścieżkę historii faktury od pobrania z KSeF do zatwierdzenia,
- posiada rozbudowane raporty,
- umożliwia pobranie faktur w formacie XML w pakietach ZIP gotowych po rozpakowaniu do wczytania do „starego” ERP.
-
Co zyskuje księgowa / biuro rachunkowe z ISOF-HUB KSeF?
- brak ręcznego logowania do KSeF,
- brak ręcznego pobierania faktur na dysk,
- brak ręcznego przepisywania danych z faktur,
- znaczącą oszczędność czasu,
- mniejsze ryzyko błędów,
- zachowanie dotychczasowego ERP,
- automatyzację dekretacji powtarzalnych faktur,
- szybkie wdrożenie bez ingerencji w system księgowy klienta,
- dodatkowe archiwum Faktur Zakupowych.
-
Na czym polega przewaga ISOF-HUB KSeF
- To nie jest kolejny system księgowy dla Państwa firmy.
- Nie wymaga migracji danych.
- Nie wymaga zmiany ERP.
- Działa jako warstwa pośrednia – konektor KSeF.
ISOF-HUB KSeF „unowocześnia” istniejące systemy ERP, zamiast je zastępować.
Poznaj funkcje systemu ISOF
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
- 30 dni bezpłatnie
- Bez żadnych zobowiązań
Wymagania
Moduły i ceny ISOF
| Wymagane funkcjonalności w ramach ISOF-HUB KSeF: | Cena [zł netto] |
||
|---|---|---|---|
| 1. | Usługi | Faktury Zakupu Pro (automatyczne pobieranie faktur z KSeF do ISOF) | 45 zł 1 użytkownik 1 miesiąc |
| e-Dokument (archiwizacja, historia dokumentów) | 9 zł 1 użytkownik 1 miesiąc |
||
| Operator serwisu zdalnego (możliwość zdalnego dostępu i zarządzania systemem ISOF przez przeglądarkę internetową przez Dział Wsparcia HEUTHES) | 36 zł do 5 użytkowników 1 miesiąc |
||
| 2. | Aktywacja i parametryzacja ISOF-HUB KSeF
|
opłata jednorazowa negocjowana indywidualnie |
|
| 3. | Certyfikat bezpieczeństwa X.509
|
20 zł 1 użytkownik 1 rok |
|
Podsumowanie opłat dla przykładowych 2 użytkowników wersji podstawowej ISOF-HUB KSeF:
Opłaty miesięczne: 144 zł netto / 2 użytkowników / 1 miesiąc.
Opłaty roczne: 40 zł netto / 2 użytkowników / 1 rok.
Opłaty jednorazowe: negocjowane indywidualnie.
Zamów bezpłatną prezentację
Kontakt z nami
Firma HEUTHES zaprasza na prezentacje systemu ISOF, które odbywają się w każdą środę o godzinie 12:00 (wymagane wcześniejsze umówienie się telefoniczne).
Dokumentacje
Baza wiedzy
Wybierz odpowiednią dokumentację i dowiedź się więcej na temat systemu ISOF-ERP
Jak kupić i wdrożyć system ISOF-ERP
W dokumencie przedstawiono ścieżkę czynności, które możesz wykonać samodzielnie aby kupić i szybko rozpocząć pracę z ISOF-ERP.
SaaS czy Licencja
System ISOF-ERP oprócz wynajmu oprogramowania (SaaS), jest oferowany Klientom również w formie licencyjnej.
Praca z systemem ISOF-ERP
Materiał opisuje szczegóły pracy z systemem ISOF-ERP w firmach z rozproszoną strukturą.
Możliwości ISOF-ERP
ISOF-ERP to nowoczesny i elastyczny system, który pozwoli Ci na zarządzanie firmą dowolnej branży poprzez Internet.
Rozwiązania e-commerce w systemie ISOF-ERP
Integracja z e-sklepami i platformami sprzedażowymi, a także płatnościami elektronicznymi i firmami kurierskimi.
Mobilny ISOF
Aplikacja Mobilny ISOF służy do uruchomienia systemu ISOF-ERP na urządzeniach mobilnych.
Terminale danych w ISOF
Terminale danych to najnowszej generacji skanery magazynowe wyposażone w system operacyjny Android online.
System ISOF-ERP idealny dla:
Filmy
Praktyczne filmy instruktażowe
Nasze filmy instruktażowe zapewniają klarowne i zrozumiałe wyjaśnienia kluczowych funkcji, ułatwiając szybkie i efektywne opanowanie systemu ISOF.
- Naucz się wystawiać faktury
- Zintegruj system ISOF z platformami sprzedażowymi
- Efektywnie korzystaj z obszarów roboczych
- Wykorzystuj rozbudowane możliwości księgowe systemu
- Poznawaj funkcje poszczególnych modułów
