- Zamówienia od klienta
- Edycja zamówień
- Uzupełnianie danych
- Wyszukiwanie zamówień
- Listy przewozowe
- Cenniki
- Wielowalutowość
- Passkeys
Portal Zamówieniowy jest to rozwiązanie, które pozwala klientom systemu ISOF wprowadzać, składać, edytować, przeglądać i wyszukiwać zamówienia przez Internet.
Rozwiązania
Portal pozwala wprowadzać, składać, edytować, przeglądać i wyszukiwać zamówienia.
System ISOF oferuje kompleksową obsługę procesów biznesowych związanych z zamówieniami od klientów.
Rozwiązanie zapewnia
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
Poznaj zalety
Rozwiązania B2B
Portal Zamówieniowy pozwala klientom użytkowników systemu ISOF wprowadzać, składać, edytować, przeglądać i wyszukiwać zamówienia przez Internet. Portal posiada standardowe elementy systemów B2B, czyli stale dostępny koszyk oraz przechowalnię (schowek), pozwalającą dodać towary, które będą zamówione później.
Mechanizmy zwiększające ergonomię pracy, to m.in. automatyczne uzupełnianie danych, możliwość przesłania dodatkowych informacji do sprzedawcy oraz ułatwienia w obsłudze na urządzeniach mobilnych, w szczególności smartfonach i tabletach. Aplikacja jest zintegrowana z ISOF i zamówienia potwierdzone w portalu pojawiają się automatycznie w Zamówieniach od klienta. Klienci są automatycznie powiadamiani pocztą elektroniczną o statusie.
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
Automatyzacja
System ISOF oferuje kompleksowe rozwiązania do obsługi zamówień od klientów. Zamówienia mogą być wprowadzane przez pracowników lub klientów poprzez Portal Zamówieniowy. System automatycznie potwierdza przyjęcie zamówienia i generuje faktury pro-forma w różnych językach. E-maile do klientów zawierają szczegóły zamówienia dzięki inteligentnym znacznikom.
ISOF obsługuje także powiązanie wyciągów bankowych, generowanie dokumentów WZ, faktur sprzedaży oraz listów przewozowych. Portal wspiera wielowalutowość, indywidualne cenniki i usprawnia procesy B2B, ułatwiając obsługę zamówień i wymianę dokumentów elektronicznych.
Rozwiązania
Zamówienia napływające od klientów mogą być wprowadzane w ISOF przez pracowników w module Zamówienia od klienta bądź wprowadzane przez klientów biznesowych w wydzielonym do tego celu Portalu Zamówieniowym.
Po potwierdzeniu zamówienia, przy odpowiednio sparametryzowanym systemie, do klienta kierowany jest automatyczny email z informacją o przyjęciu zamówienia do realizacji wraz z załączoną fakturą pro-forma wystawianą w systemie samoczynnie.
Dokumenty pro-forma pobierają dane z zamówienia oraz z danych klienta zdefiniowanych w kartotece. System automatycznie tworzy dokumenty o typie oraz języku zgodnym z ustawieniami klienta. Obecnie faktury wystawiane są w języku polskim, niemieckim i angielskim. System obsługuje faktury pro-forma do faktur krajowych, eksportowych unijnych i pozaunijnych.
E-mail kierowany do klienta jest definiowany przez uprawnionego użytkownika. Dzięki zastosowaniu tzw. znaczników (ang. smart tags) pobierających dane bezpośrednio z systemu, możliwe jest umieszczenie w wiadomości informacji dotyczących m.in. numeru zamówienia, kwoty i formy płatności oraz zamówionych towarów i danych kontaktowych. System umożliwia stosowanie dowolnego formatowania wiadomości, dodawania obrazków, logo itp. Dzięki temu e-maile kierowane do klientów są zgodne z polityką identyfikacji wizualnej firmy. Możliwe jest również zdefiniowanie szeregu szablonów, w różnych językach i dzięki zastosowaniu odpowiednich reguł w obiegu DMS automatyczne kierowanie wiadomości zgodnie z językiem preferowanym przez klienta.
Podczas wczytywania wyciągów z Home Bankingu, system ISOF umożliwia powiązanie pozycji wyciągu z zamówieniem. W przypadku gdy towar znajduje się na magazynie możliwe jest wystawienie dokumentu WZ z zamówienia, a następnie faktury sprzedaży z faktury pro-forma oraz automatyczne rozliczenie zaliczki.
System oferuje generowanie listów przewozowych zgodnych z wzorami Poczty Polskiej, DHL®, DPD® i InPost®, a także umożliwia wprowadzenie numeru przesyłki i daty nadania dla innych przewoźników. Automatycznie generowane są e-maile z informacją o numerze przesyłki dla klientów.
System pozwala na wprowadzenie indywidualnych cen i cenników dla poszczególnych kontrahentów, dostosowując się do ich specyficznych warunków handlowych.
Portal jest obecnie dostępny w wersji polskiej i angielskiej z obsługą wielowalutowości. Użytkownicy z Polski widzą ceny w PLN, z innych krajów UE w Euro, pozostali w USD.
Portal Zamówieniowy jest obok Portali Serwisowego i Dokumentowego udostępniany przez użytkowników systemu ISOF swoim kontrahentom. Użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia może swobodnie przełączać się między nimi. Portale są przeznaczone dla partnerów użytkowników systemu i znacznie usprawniają procesy obsługi zamówień B2B, zgłoszeń serwisowych oraz wymianę dokumentów elektronicznych, w tym formularzy.
Do Portalu Zamówieniowego ISOF można logować się za pomocą kluczy Passkeys. Autoryzacja jest łatwiejsza, bezpieczniejsza i szybsza, co bardzo upraszcza pracę użytkownikom systemów ISOF oraz zapewnia odpowiednio wysokie bezpieczeństwo w kontroli dostępu do systemów.
Baza wiedzy
Wybierz odpowiednią dokumentację i dowiedź się więcej na temat systemu ISOF-ERP
W dokumencie przedstawiono ścieżkę czynności, które możesz wykonać samodzielnie aby kupić i szybko rozpocząć pracę z ISOF-ERP.
System ISOF-ERP oprócz wynajmu oprogramowania (SaaS), jest oferowany Klientom również w formie licencyjnej.
Materiał opisuje szczegóły pracy z systemem ISOF-ERP w firmach z rozproszoną strukturą.
ISOF-ERP to nowoczesny i elastyczny system, który pozwoli Ci na zarządzanie firmą dowolnej branży poprzez Internet.
Integracja z e-sklepami i platformami sprzedażowymi, a także płatnościami elektronicznymi i firmami kurierskimi.
Aplikacja Mobilny ISOF służy do uruchomienia systemu ISOF-ERP na urządzeniach mobilnych.
Terminale danych to najnowszej generacji skanery magazynowe wyposażone w system operacyjny Android online.
Praktyczne filmy instruktażowe
Nasze filmy instruktażowe zapewniają klarowne i zrozumiałe wyjaśnienia kluczowych funkcji, ułatwiając szybkie i efektywne opanowanie systemu ISOF.