ISOF API - wymiana danych
System ISOF-ERP zawiera rozbudowane sprzęgi w różnych modułach. Umożliwiają one import i eksport danych, z zachowaniem wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Poniżej w skrócie opisane są te możliwości.
Dokumenty sprzedaży
- Import dokumentów sprzedaży w formacie CSV.
- Import dokumentów sprzedaży, w zakresie usług i produktów, z plików generowanych przez wybrane systemy IT.
- Wysyłanie do kontrahentów faktur w formacie PDF, podpisanych firmową pieczęcią cyfrową lub podpisem cyfrowym kwalifikowanym lub niekwalifikowanym bezpośrednio w przeglądarce internetowej, z załącznikiem w standardzie EDI-XML GS1 i z automatycznym zapisem w archiwum faktur w DMS.
- Automatyczne i chronologiczne zapisywanie faktur w katalogu DMS, z możliwością zapisu katalogu do pliku w formacie ZIP.
Zamówienia od klientów
- Import Zamówień od klienta z pliku w formacie CSV.
- Import on-line zamówień z Portalu Zamówieniowego HEUTHES.
- Import on-line zamówień ze sklepów internetowych na platformie Shoper®.
- Import on-line zamówień ze sklepów internetowych na platformie IdoSell Shop®.
- Import on-line zamówień ze sklepów internetowych na platformie WooCommerce®.
Magazyn
- Import danych z plików w formacie CSV do dokumentów: PZ Przyjęcie Zewnętrzne, WZ Wydanie Zewnętrzne, RZ Rozchód Wewnętrzny.
- Import z plików w formacie CSV spisu z natury dla inwentaryzacji.
- Sprzęg do terminali danych, kolektorów danych i czytników kodów kreskowych.
- Sprzęg do terminali danych online z systemem Android.
E-commerce
- Sklepy internetowe i platformy aukcyjne:
- Import on-line zamówień ze sklepów internetowych na platformie Shoper®,
- Import on-line zamówień ze sklepów internetowych na platformie IdoSell Shop®,
- Import on-line zamówień ze sklepów internetowych na platformie WooCommerce®,
- współpraca z platformą Allegro®.
- Sprzęg z platformami płatności elektronicznych:
- Dotpay®.
- Sprzęg z firmami kurierskimi i pocztowymi:
- DPD® - rejestrowanie przesyłki, generowanie listów przewozowych i protokołu odbioru, zamawianie kuriera,
- DHL® - rejestrowanie przesyłki, generowanie listów przewozowych i protokołu odbioru, zamawianie kuriera,
- inPost® - rejestrowanie przesyłki, generowanie listów przewozowych i protokołu odbioru, zamawianie kuriera.
- Sprzęg z portalem Ministerstwa Finansów i wysyłka wprost z systemu deklaracji JPK:
- Księgi Rachunkowe (JPK_KR),
- Wyciąg Bankowy (JPK_WB),
- Magazyn (JPK-MAG),
- Ewidencje zakupu i sprzedaży VAT (JPK_VAT),
- Faktury VAT (JPK_FA),
- Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (JPK-PKPIR).
- Home/Corporate Banking:
- Możliwość eksportu Przelewów do formatów wymaganych przez wiele banków (ELIXIR, ELIXIR-O, MT 103, KB24, VideoTEL).
- Możliwość importu Wyciągów bankowych z formatów wielu banków (MT 940, CSV).
- ZUS:
- Eksport danych do Płatnika ZUS,
- Sprzęg z portalem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (w opracowaniu).
- Sprzęg on-line systemu ISOF-ERP z trzema zewnętrznymi portalami B2B HEUTHES:
- Portal Zamówieniowy,
- Portal Serwisowy,
- Portal Dokumentowy.
DMS
- Możliwość zapisu dowolnego folderu DMS z dokumentami elektronicznymi do pliku w formacie ZIP wraz z manifestem z dodatkowymi informacjami o strukturze, zachowany jest również układ katalogów.
- Obsługa i podpisywanie plików PDF kwalifikowanym i niekwalifikowanym podpisem cyfrowym oraz cyfrową pieczęcią firmową bezpośrednio w przeglądarce internetowej, dzięki własnej technologii Bifilar Client-Web-Server.
- Możliwość zapisanie dowolnych plików elektronicznych na serwerze systemu.
- Bezpośredni import i zapis plików ze skanera na serwerze systemu.
- Możliwość wysyłania pocztą elektroniczną plików do zapisu na serwerze systemu, w odpowiednich katalogach DMS.
- W DMS wbudowany jest klient poczty elektronicznej z obsługą protokołów SMTP, IMAP4 i POP3, umożliwiający łączenie się z serwerami poczty elektronicznej.
EDI
- Eksport Faktur sprzedażowych i korekt Faktur sprzedażowych do plików w formacie EDI-XML GS1.
- Import Faktur zakupu z plików w formacie EDI-XML GS1.
Formularze
- Dane z formularzy w systemie ISOF-ERP oraz z powiązanych z nim on-line trzech internetowych Portali B2B HEUTHES mogą być wysyłane pocztą elektroniczną.
Raporty off-line
- Tam gdzie są tworzone raporty istnieje możliwość zapisania szablonu zapytania do raportu, żeby przy kolejnym wejściu do modułu szybko przywołać ten układ. Taki szablon może być generowany w trybie off-line i zapisany w DMS jako dokument elektroniczny. Zachowuje wtedy odnośniki i można drążyć dane w takim raporcie poprzez klikanie w te odnośniki. Można również wysłać takie raporty emailem na zdefiniowany adres.
- Eksport raportów off-line z prawie wszystkich modułów i funkcji systemu, do których należą m.in.:
- CRM Aktywności,
- Analizy sprzedaży i zakupów,
- Dokumenty sprzedaży i zakupów,
- Baza marketingowa,
- Bilans Projektów,
- CRM Zadaniowy,
- CRM Serwisowy,
- FK Aktualność deklaracji,
- FK Dokumenty zbiorcze,
- FK Listy zbiorcze,
- Kontrahenci,
- Oferty,
- Zamówienia od klientów,
- Zestawienie dokumentów Projektów,
- Zestawienie przeterminowanych należności i zobowiązań,
- Zestawienie stanów magazynowych,
- Zgłoszenia serwisowe.
- Sprzęg z Tablicą wyników w DMS umożliwia utworzenie pojedynczego raportu off-line, zawierającego wiele cząstkowych raportów z wielu modułów wymienionych w niniejszym rozdziale.
- Raporty off-line mogą być obok automatycznej wysyłki pocztą elektroniczną, także pobierane w postaci pliku w formacie ZIP.
- Dane z raportów off-line mogą być pobierane przez środowisko statystyczne R Project i po obróbce zwrotnie odsyłane do DMS w postaci wykresów graficznych.
Zarządzanie kontrahentami
- Import Kontrahentów z pliku w formacie CSV.
- Import Osób kontaktowych z pliku w formacie CSV.
- Eksport Kontrahentów do pliku w formacie CSV.
- Sprawdzanie i tworzenie nowego Kontrahenta na podstawie bazy firm GUS i KAS poprzez sprzęg online z tymi serwisami lub w trybie offline (z bazą KAS) przydatnym przy masowych weryfikacjach.
Kartoteki - Towary
- Import Towarów z pliku w formacie CSV.
Rachunkowość
- Import Bilansu otwarcia FK z pliku w formacie CSV.
- Eksport Dekretów księgowych w formatach zgodnych z popularnymi systemami finansowo-księgowymi.
- Sprzęg z portalem podatkowym e-Deklaracje.
Jednolity Plik Kontrolny
- Jednolity Plik Kontrolny w ISOF-ERP obejmuje 6 struktur, które można wygenerować w systemie, podpisać cyfrowo podpisem kwalifikowanym i wysłać do Ministerstwa Finansów bezpośrednio z przeglądarki internetowej. Struktury obsługiwane w systemie to:
- Księgi Rachunkowe (JPK_KR),
- Wyciąg Bankowy (JPK_WB),
- Magazyn (JPK-MAG),
- Ewidencje zakupu i sprzedaży VAT (JPK_VAT),
- Faktury VAT (JPK_FA),
- Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (JPK-PKPIR).
- Możliwe są dwa tryby (automatyczny i ręczny) obsługi JPK_VAT:
- obsługa automatyczna – zapis danych w strukturze zgodnej z JPK_VAT w ISOF z szyfrowaniem paczki do wysyłki, obsługą podpisu cyfrowego, wysłaniem do bramki systemu Ministerstwa Finansów i odbiorem potwierdzenia UPO,
- obsługa ręczna – tylko pobór danych z rejestrów VAT z modułu ISOF-FK w strukturze zgodnej z JPK_VAT dla aplikacji „Klient JPK” przygotowanej przez Ministerstwo Finansów.
- W systemie funkcjonuje bezpośrednia obsługa podpisywania kwalifikowanym podpisem cyfrowym struktur JPK.
Rozrachunki
- Eksport danych o Rozrachunkach dla programów zewnętrznych (np. Microsoft Excel®).
Środki trwałe
- Import danych Środków trwałych z pliku w formacie CSV.
Kadry-Płace
- Przygotowanie deklaracji i rozliczeń ZUS (RCA, ZUA, ZWUA, RSA, DRA, ZZA, RZA) do Programu Płatnik.
Kasa-Bank
- Możliwość eksportu Przelewów do formatów wymaganych przez wiele banków (ELIXIR, ELIXIR-O, MT 103, KB24, VideoTEL).
- Możliwość importu Wyciągów bankowych z formatów wielu banków (MT 940, CSV).
Waluty – Tabele kursów
- Import on-line Tabeli kursów walut z NBP dostępny w kilku modułach systemu (Sprzedaż, Zakupy, Kasa-Bank, Zamówienia od klientów, Zamówienia do dostawców, Rachunkowość).
Intrastat
- Eksport deklaracji Intrastat w standardzie XML.
Praca z systemami ISOF w trybie master-slave (Biura Rachunkowe i firmy wielozakładowe)
- Zgrupowanie w systemie nadrzędnym ISOF (master) możliwości łatwego przejścia do podrzędnych, powiązanych systemów ISOF (slave). Wykorzystywane jest to w przypadku użycia systemu ISOF w Biurze rachunkowym i u jego klientów. Podobna sytuacja ma miejsce w odniesieniu do przedsiębiorstw wielozakładowych.
- Pracownik Biura rachunkowego, dzięki technologii VIMI i wykorzystaniu mechanizmu Single Sign-On, może zalogować się do systemu ISOF dedykowanego dla Biura Rachunkowego i łatwo, „jednym kliknięciem” przechodzić do systemów swoich klientów bez potrzeby każdorazowej autoryzacji.
- Uprawnieni pracownicy firm wielozakładowych przy zachowaniu pewnej autoryzacji użytkownika oraz wysokiego poziomu bezpieczeństwa kryptograficznego mogą „jednym kliknięciem” przechodzić do systemów ISOF innych zakładów w ramach np. „grupy”.
CRM Serwisowy
- Połączenie on-line z Portalem Serwisowego umożliwiające obsługę Zgłoszeń serwisowych i Urządzeń.
CRM Marketingowy
- Import adresów do masowej wysyłki poczty elektronicznej (Emailingu) z pliku w formacie CSV.
Sprzęg do programowej centrali telefonicznej
- Przy użyciu technologii CTI możliwe jest wywołanie funkcji inicjującej rozmowę telefoniczną za pomocą sprzęgu do programowej centrali telefonicznej HEUTHES SCT-10. Dzięki temu nawiązanie połączenia telefonicznego może nastąpić poprzez kliknięcie ikony na pulpicie.
- Możliwość wysyłania wiadomości tekstowych SMS (wymaga wykupienia usługi u operatora GSM) do zdefiniowanych w systemie Kontrahentów.
Portal Zamówieniowy, Serwisowy i Dokumentowy
- Sprzęg on-line systemu ISOF-ERP z trzema zewnętrznymi portalami B2B HEUTHES (Zamówieniowym, Serwisowym i Dokumentowym).
Wersje językowe

- ISOF-ERP w chwili obecnej wspiera wielojęzyczność poprzez polską, angielską i niemiecką wersję interfejsu, obsługę walut, walutowe faktury eksportowe oraz walutowe faktury proforma. Możliwe jest również wyświetlanie napisów w wybranych językach na wybranych dokumentach sprzedażowych i magazynowych. Z kolei system FK pozwala równolegle definiować bilanse w innych językach niż polski i zgodnie z innymi, obowiązującymi za granicą zasadami rachunkowości. Możliwe jest potwierdzanie zamówień z Portalu Zamówieniowego lub modułu Zamówień od klientów i automatyczna wysyłka do klienta potwierdzeń we właściwym języku. Podobnie korespondencja elektroniczna oparta jest o wielojęzyczne szablony dokumentów z tzw. znacznikami (smart tags) w dokumentach seryjnych.
- Dzięki technologiom HEUTHES istnieje możliwość szybkiego włączenia dowolnej wersji językowej napisów pojawiających się w systemie.
- Eksport danych z wielu modułów systemu wymienionych w niniejszym rozdziale może się odbywać w odpowiednich wersjach językowych.
Drukarki fiskalne
- Sprzęg on-line z drukarkami fiskalnymi z protokołami zgodnymi z POSNET®, ELZAB® i OPTIMUS-IC® (np. POSNET THERMAL XL2 Online) dzięki technologii Bifilar Client-Web-Server.
Terminale danych on-line z systemem Android
- ISOF jest przygotowany do współpracy z terminalami danych on-line z systemem Android (np. Datalogic Memor 10®), na których zostaje uruchomiony system Mobilny ISOF dostępny w Google Play. Terminale korzystają z systemu ISOF dopasowanego do korzystania z ekranu dotykowego. Na terminalu możliwe jest uruchomienie dowolnej funkcji ISOF, jednak z ograniczeniami wynikającymi z rozdzielczości ekranu i możliwości obsługi palcem. Niektóre z modułów są specjalnie przystosowane do pracy w terminalu i są to:
- Magazyn,
- CRM Aktywności,
- Zamówienia od klientów.
Smartfony i tablety
- Dzięki aplikacji Mobilny ISOF system ISOF jest przygotowany do pracy na małych dotykowych ekranach smartfonów i tabletów i obsługi palcem. System zawiera także obsługę trybu Samsung DEX. Funkcja DEX w systemie Android powstała dla przekształcenia smartfona lub tabletu w notebook. Po dołączeniu klawiatury i myszki (przez Bluetooth) i ewentualnie monitora (przez USB lub HDMI) uzyskuje się komputer pracujący z wieloma okienkami przy pomocy myszki i klawiatury jak w PC.
- Istnieje możliwość wykorzystania kamery w smartfonie jako czytnika kodów czy zastosowanie odpowiedniej klawiatury, która emuluje wprowadzanie znaków alfanumerycznych z czytnika, co dla zastosowań ad-hoc może być przydatne i wystarczające.
Kopia bezpieczeństwa
- Każdy Klient może na żądanie uzyskać kopię bezpieczeństwa ISOF-ERP zgodną z Ustawą o Rachunkowości. Kopia jest umieszczana na dysku optycznym. Po uruchomieniu systemu w trybie maszyny wirtualnej możliwa jest praca w przeglądarce na pełnej wersji systemu ISOF w trybie „tylko do odczytu” (read only) umożliwiająca podgląd, wydruk i eksport danych opisanych w niniejszym rozdziale.
Komunikacja z dowolnym systemem zewnętrznym
- Do komunikacji pomiędzy systemem ISOF, a inną aplikacją serwerową można stosować tzw. „szynę danych” ESB, np. IBM WebSphere ESB.
- Do specyficznych wymagań naszych Klientów możemy stworzyć specjalne moduły importu i eksportu danych według ustalonej z Klientem specyfikacji.
- Komunikacja systemu z urządzeniami na stacji roboczej użytkownika
Komunikacja systemu z urządzeniami na stacji roboczej użytkownika
- Dzięki technologii Bifilar Client-Web-Server możliwe jest podłączenie do stacji roboczej użytkownika szerokiego spektrum urządzeń (m.in. drukarki fiskalne i tekstowe, automatyka przemysłowa, automatyka budynków, czujniki przemysłowe i czujniki pogodowe, itd.).
API – sprzęg online innych rozwiązań z ISOF
Pełny opis dokumentacji API jest w formacie yaml, który po wczytaniu do czytników tego formatu stanowi samodzielną dokumentację. API realizuje m. in.:
- Zarządzanie kontrahentami w systemie ISOF: pozwala na tworzenie nowych oraz edycję istniejących w systemie kontrahentów. Możliwe jest również pobieranie danych o kontrahentach oraz wyszukiwania kontrahentów wg różnych kryteriów.
- Zarządzanie usługami w systemie ISOF: pozwala na tworzenie nowych oraz edycję istniejących w systemie usług. Możliwe jest również pobieranie danych o usługach oraz wyszukiwania usług wg różnych kryteriów.
- Fakturowanie w systemie ISOF: pozwala na tworzenie nowych faktur sprzedażowych oraz umożliwia pobieranie faktur z systemu. Możliwe jest również wyszukiwania faktur wg różnych kryteriów.
- Dostęp do słowników modułowych systemu ISOF: pozwala na pobieranie informacji ze słowników modułowych (np. słownik miast, gmin, walut itp.). Możliwe jest również dodawanie pozycji do słowników adresowych (miasta, poczty, gminy, powiaty).
Zapytaj o więcej szczegółów! Wyślij zapytanie ›