Mobilny ISOF

Bezpieczna komunikacja z serwerem zapewniona jest przez protokół TLS 1.3 (zapewnia poufność i integralność transmisji danych, a także uwierzytelnienie serwera). System ISOF rozpoznaje przeglądarkę Chrome Mobile, odczytuje parametry smartfonów lub tabletów i dopasowuje interfejs systemu do stosunkowo niewielkiego ekranu tych urządzeń i obsługi dotykowej.

Moduł umożliwia podgląd, edycję i dodawanie nowej Aktywności, wyświetlanie Aktywności w postaci listy z zaawansowanym filtrem wyszukiwania, obsługą notatek oraz możliwością wywoływania połączenia telefonicznego do kontrahenta powiązanego z wybraną aktywnością, również w trybie telekonferencji. Wybór powiązanego z Aktywnością kontrahenta następuje przy wykorzystaniu mechanizmu autosugestii z automatycznym wyborem. Szablony filtrów zapisują ulubione ustawienia generowanej listy.

HEUTHES udostępnia także obsługę e-maili z Aktywności oraz dołączanie załączników w postaci zdjęć, nagrań audio i video. Wprowadzona została także obsługa geolokalizacji. praktyce oznacza to, że przy tworzeniu nowej Aktywności można zapisać aktualną pozycję GPS telefonu. Podobny zapis informacji o lokalizacji jest możliwy przy logowaniu do systemu.

To forma planowania aktywności i zarządzania nimi, która jest dostępna w wersji dopasowanej do wyświetlania na ekranach smartfonów. Zamiast papierowego kalendarza przedsiębiorca posługuje się jego elektronicznym, wirtualnym odpowiednikiem, a więc pozbywa się kolejnego przedmiotu, który dotychczas był mu niezbędny. Za pomocą wirtualnego kalendarza można przeglądać wszystkie aktywności w okresie dniowym, tygodniowym, miesięcznym. Aktywności te można również filtrować, zarządzać nimi, w prosty sposób wyszukiwać dane. W filtrze (trzy poziome kreski) ustala się kryteria wyszukiwania i widok. Wszystkie aktywności są codziennie zliczane i ich liczba jest zapisywana (niebieski kwadrat z liczbą), a także numerowane (niebieski prostokąt z liczbą). Ponumerowanie aktywności to unikalna forma umożliwiająca szybkie sprawdzanie, wyszukiwanie i potwierdzanie czynności, ustalanie jej statusu i etapu realizacji. Moduły CRM Aktywności i Zamówienia od klienta w aplikacji Mobilny ISOF stanowią podstawowy zestaw funkcji wykorzystywanych w praktyce przez sprzedawców i przedstawicieli handlowych (preselling i vanselling).

Dotarcie przedstawiciela handlowego do jak największej ilości niewielkich punktów sprzedaży i zebranie zamówień w punkcie detalicznym. Automatyczne zarejestrowanie tych zamówień w systemie centralnym uruchamia proces obsługi logistycznej i dostarczenia zamówień do określonych punktów. Rozwiązanie to usprawnia pracę przedstawicieli handlowych. Dzięki aplikacji mobilnej przedstawiciel ma dostęp do pełnej historii pracy z klientem na smartfonie jak również do listy powiązanych z nim aktywności, nowych zadań oraz zamówień w trakcie kolejnych wizyt.

ISOF usprawnia pracę przedstawicieli prowadzących sprzedaż wprost z samochodu z wystawieniem dokumentów sprzedażowych.

Mobilny ISOF wspiera obsługę trybu Samsung DEX. Umożliwia on przełączenie się z pracy na smartfonie/tablecie z obsługą ekranu dotykowego na pracę z oknami przy pomocy myszki i klawiatury jak w PC. Dzięki temu w łatwy sposób można zastąpić PC lub notebook, mniejszym urządzeniem, np. tabletem lub smartfonem bez utraty komfortu pracy.

Dostęp na terminalu do pełnej wersji systemu ISOF umożliwia obsługę zaawansowanych funkcji, przy czym obsługa palcem, na stosunkowo niewielkich ekranach terminali, nie zawsze jest wygodna (brakuje rysika). Kluczowe funkcje magazynowe zostały specjalnie dopasowane do małego ekranu terminala.

HEUTHES przewiduje, że terminale danych będą nie tylko wykorzystywane w gospodarce magazynowej, logistyce i produkcji. Innym planowanym obszarem wdrożenia jest system zarządzania dokumentami, dzięki któremu możliwa jest archiwizacja dokumentów elektronicznych z poziomu terminala. HEUTHES zrealizował też integrację terminali z systemem zabezpieczeń blockchain.

Ponieważ w terminalu uruchomiony jest pełny system ISOF, w trakcie wykonywania skanowania operator może poznać wszelkie informacje o towarze, które są zgromadzone w bazie danych, łącznie z cenami, ilością, położeniem, zdjęciami, instrukcjami i powiązanymi kontrahentami.

Dzięki uruchomieniu w terminalu systemu ISOF, możliwy jest dostęp do danych rozszerzonych czyli cen, powiązanych kontrahentów i innych danych o towarze, zgromadzonych w module Magazyn. Komunikacja z ISOF wykonywana jest w dwie strony:

Firma HEUTHES nieprzerwanie pracuje nad udoskonalaniem systemu ISOF i dopasowywaniem go do rosnących wymagań klientów. W związku z tym mobilna wersja systemu została rozbudowana o obsługę magazynowych dokumentów rozchodowych MMW, WZ, RW, WW polegającą na usprawnieniu ich wystawiania na terminalu lub też na smartfonach i tabletach (obsługa ekranu dotykowego).

Dzięki rozbudowie systemu możliwe jest wybieranie partii/podpartii towaru, który ma zostać wydany poprzez zeskanowanie kolejno towaru i położenia w jakim się on znajduje. Wybór poprzez skanowanie uwzględnia blokady towaru uniemożliwiając wydawanie zablokowanych partii. Ponadto po wystawieniu dokumentu MMW możliwe jest natychmiastowe przejście do rozkładania na położenia towaru przenoszonego przez MMP.

Zmianie uległ również mechanizm rozkładania towaru opisanego dokumentami przychodowymi na położenia - umożliwione zostało rozkładanie towaru na dowolnym poziomie zagnieżdżenia sektor, regał, półka, pojemnik.

Magazynowe dokumenty rozchodowe dołączyły do innych dokumentów magazynowych obsługiwanych na mobilnym terminalu danych, co znacznie uprości i przyspieszy obsługę magazynu.