Home
Możliwości
Portale
Portal Dokumentowy

Portal Dokumentowy

Portal Dokumentowy umożliwia łatwe udostępnianie przez Internet dokumentów elektronicznych, a także dokumentów systemu ISOF - tj. faktur, zamówień, formularzy, aktywności, kontrahentów, ofert, zadań, zgłoszeń serwisowych.

Udostępnianie dokumentów
Dokumenty ISOF
Elektroniczne formularze
Aktywatory zdarzeń

Obiegi dokumentów
Zarządzanie DMS
Sprawy urzędowe
Komunikacja zewnętrzna

Poznaj szczegóły

Oferty

Faktury

Formularze

Zamówienia

Uruchom demo

30 dni bezpłatnie · Bez żadnych zobowiązań

Imię i nazwisko

Wpisz imię i nazwisko.

Firma

Wpisz nazwę firmy.

E-mail

Wpisz prawidłowy adres e-mail.

Telefon

Wpisz nr telefonu (min. 9 cyfr).

Wyrażam zgodę na:

Zatwierdzając to pole oświadczasz, iż zapoznałeś się z zasadami RODO w HEUTHES

Kontakt e-mail lub telefoniczny

Funkcjonalność

Rozwiązania

Portal Dokumentowy

Portal Dokumentowy ułatwia udostępnianie dokumentów elektronicznych, w tym faktur, zamówień, formularzy, aktywności, kontrahentów, ofert, zadań i zgłoszeń serwisowych przez Internet.

czytaj więcej

Operator Portalu

Operator portalu może wykorzystać zalety i funkcjonalności DMS, takie jak łatwe tworzenie oraz zarządzanie skomplikowanymi, wielopoziomowymi formularzami i ich obiegami.

czytaj więcej

Portal Dokumentowy w systemie ISOF-ERP

Moduł zapewnia

Portal Dokumentowy umożliwia udostępnianie dokumentów elektronicznych przez Internet,
Obsługę dokumentów systemu ISOF, takich jak faktury, zamówienia i formularze itp.,
Udostępnianie dokumentów zarówno pracownikom firmy, jak i użytkownikom zewnętrznym,
Użytkownicy mogą udostępniać formularze DMS wraz z załącznikami,

Portal wspiera obieg dokumentów za pomocą zdefiniowanych aktywatorów zdarzeń,
Operator portalu może definiować i zarządzać formularzami przez przeglądarkę WWW,
Portal umożliwia wielokryterialne wyszukiwanie i ochronę dokumentów,
Zastosowanie obejmuje komunikację z klientami, obsługę reklamacji i zapytań ofertowych.

Poznaj funkcje systemu ISOF

Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!

URUCHOM DEMO

Portal Dokumentowy*

*w ramach modułu DMS

27 zł

miesięcznie za użytkownika

Cennik

Korzyści

Poznaj zalety

Portal umożliwia sprawne i szybkie dzielenie się dokumentami elektronicznymi online,
Rozwiązanie obsługuje różne rodzaje dokumentów ISOF, takie jak faktury, zamówienia i formularze,
Dokumenty mogą być udostępniane zarówno wewnętrznym pracownikom, jak i zewnętrznym użytkownikom,
Portal umożliwia udostępnianie zaawansowanych formularzy DMS z dołączonymi załącznikami,

Łatwy przepływ dokumentów za pomocą zdefiniowanych aktywatorów zdarzeń,
Samodzielne definiowanie i zarządzanie złożonymi formularzami oraz ich obiegami przez przeglądarkę WWW,
Portal oferuje wielokryterialne wyszukiwanie dokumentów, co znacznie zwiększa efektywność pracy,
Rozwiązanie zapewnia ochronę dokumentów oraz różnicowanie dostępu na poziomie dokumentów i pól formularzy, co podnosi poziom bezpieczeństwa i kontroli.

Portal Dokumentowy

Dokumenty ISOF

Portal Dokumentowy umożliwia łatwe udostępnianie dokumentów elektronicznych przez Internet, w tym dokumentów systemu ISOF, takich jak faktury, zamówienia, formularze, aktywności, kontrahenci, oferty, zadania i zgłoszenia serwisowe.

Dokumenty te mogą być udostępniane zarówno użytkownikom zewnętrznym, jak i pracownikom firmy.

Rozwiązania modułu

Formularze z załacznikami

W Portalu dokumentowym oprócz "klasycznych" dokumentów elektronicznych utworzonych za pomocą edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych można udostępniać również zdefiniowane w DMS formularze wraz z dołączonymi do nich załącznikami. Z Portalu Dokumentowego użytkownik może skierować formularz do obiegu za pomocą zdefiniowanych aktywatorów zdarzeń.

Udostępnianie dokumentów

Dzięki Portalowi Dokumentowemu możliwe jest bezproblemowe udostępnianie przez Internet dokumentów modułu DMS systemu ISOF oraz ISOF-Workflow użytkownikom niebędącym pracownikami firmy.

Poznaj funkcje systemu ISOF

Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!

URUCHOM DEMO

30 dni bezpłatnie

Bez żadnych zobowiązań

Operator Portalu

Elastycznośc portalu

Operator portalu może korzystać z zalet i możliwości DMS. Można do nich zaliczyć bardzo łatwe, samodzielne definiowanie skomplikowanych, wielopoziomowych formularzy i ich obiegów wprost przez przeglądarkę WWW. Obiegi można korygować i udoskonalać nawet w trakcie pracy, co zwiększa elastyczność i dostosowywanie do zmieniających się potrzeb.

Dodatkowo, DMS umożliwia śledzenie statusu dokumentów w czasie rzeczywistym, co poprawia zarządzanie procesami i przyspiesza reakcję na pojawiające się problemy. Funkcjonalności te pozwalają na usprawnienie przepływu pracy oraz zwiększenie efektywności operacyjnej firmy.

Rozwiązania modułu

Zarządzanie obiegami dokumentów

Inne cechy to sterowanie obiegami z przenoszeniem dokumentów między uczestnikami przepływu pracy, wielokryterialne wyszukiwanie, ochrona i różnicowanie dostępu zarówno na poziomie dokumentu, jak i pól formularzy.
Komunikacja z klientami

Zastosowanie Portalu Dokumentowego to zaawansowane komunikowanie się z klientami za pomocą formularzy i załączników. Jest to szczególnie przydatne dla towarzystw ubezpieczeniowych, w obsłudze reklamacji, zapytań ofertowych, realizowania konkursów ofert oraz spraw w urzędach.

Przełączenie pomiędzy Portalami

Użytkownik posiadający uprawnienia do Portalu Dokumentowego, Serwisowego i Zamówieniowego tego samego kontrahenta może swobodnie przełączać się między nimi.