- Przygotowanie oferty
- Kalkulacje
- Wysyłanie ofert
- Współpraca ofert z DMS
- Integracje
- Kontrakty
- Akceptacje
- Negocjacje
Oferty
Moduł obsługi ofert pozwala na skalkulowanie oferty dla klienta, a także dalszą obsługę oferty w przypadku gdy zostanie ona przyjęta. Zawiera wiele funkcji usprawniających cały proces tworzenia i obsługi ofert.
Oferty
Kalkulacje
Wysyłanie ofert
Współpraca z DMS
Funkcjonalność
Rozwiązania
Oferty
Moduł ofert w systemie ISOF umożliwia skalkulowanie i obsługę oferty dla klienta.
Sprzęg ofert z DMS
Integracja z modułem DMS, gdzie znajdują się dokumenty ściśle powiązane z ofertą.
Sprzęg z zamówieniami od klientów
Zatwierdzone oferty mogą podlegać automatycznej realizacji w module Zamówienia od klientów.
Sprzęg z arkuszem kalkulacyjnym
Funkcja umożliwia szybkie przygotowanie ofert cenowych dla klienta.
Oferty w systemie ISOF-ERP
Moduł zapewnia
- Obsługa ofert,
- Ustalanie najlepszych cen dla klientów z jednoczesną kontrolą ich opłacalności,
- Przygotowywanie, edycja, akceptacje ofert,
- Integracje ofert z modułem DMS,
- Drukowanie wszystkich lub wybranych dokumentów wchodzacych w skład oferty,
- Współpraca ofert z zamówieniami od klientów i DMS,
- Sprzęg ofert z arkuszem kalkulacyjnym.
Poznaj funkcje systemu ISOF
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
Oferty*
Korzyści
Poznaj zalety
- Szybsza obsługa klientów w zakresie przygotowania interesującej oferty handlowej,
- Łatwe i funkcjonalne narzędzie do kalkulowania ofert,
- Automatyczna kontrola wynegocjowanych z klientem warunków realizacji kontraktów w oparciu o zapisane oferty,
- Integracja z innymi modułami i automatyczne przenoszenie danych do modułu zamówień.
Oferty
Obsługa klientów
Moduł obsługi ofert pozwala na skalkulowanie oferty dla klienta, a także dalszą obsługę gdy zostanie przyjęta. Jest ściśle zintegrowany z modułem obsługi Zamówień od klientów. Może również być wykorzystywany samodzielnie.
Rozwiązanie umożliwia przygotowanie i obsługę ofert składanych klientom z wykorzystaniem wszystkich dostępnych w systemie danych o kontrahentach, towarach i usługach, jak również umożliwia kalkulowanie marży na pozycjach dokumentu. Pozwala na ustalenie najlepszych cen dla klientów z jednoczesną kontrolą ich opłacalności. Zatwierdzona oferta jest uwzględniana w trakcie przyjmowania zamówienia i wystawiania faktury.
Rozwiązania modułu
-
Przygotowanie oferty
Oferta jest dokumentem, na którym określić można wszystkie potrzebne informacje, jak nazwa klienta, okres obowiązywania, wielkość stosowanego rabatu, wybór typu ceny wg której przygotowana ma być oferta oraz wykaz towarów, produktów i usług.
Podobnie jak w przypadku innych dokumentów ISOF, użytkownik posługuje się dostępnymi w systemie kartotekami oraz słownikami. Dla każdej pozycji pokazana jest minimalna marża oraz marża wyliczana w oparciu o zaproponowaną w ofercie cenę.
Oferty podlegają akceptacji, która jest konieczna do dalszej obsługi oferty w module zamówień. Ponadto oferty mogą być anulowane jeśli nie zostaną przyjęte oraz kopiowane w celu szybszego przygotowania nowej oferty.
-
Wysyłanie ofert
Możliwe jest wysłanie oferty do klienta przy pomocy poczty elektronicznej lub faksem. System ofert przygotuje je również do wydruku w celu wysyłki pocztą tradycyjną. System zapewnia również wyszukiwanie wcześniej przygotowanych ofert w oparciu o różne kryteria wyszukiwania.
Poznaj funkcje systemu ISOF
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
- 30 dni bezpłatnie
- Bez żadnych zobowiązań
Współpraca ofert z DMS
Integracje
Moduł obsługi ofert jest zintegrowany z modułem DMS, w którym przechowywać można inne dokumenty ściśle powiązane z ofertą, jak listy przewodnie, kalkulacje dodatkowe warunki dotyczące oferty, itd.
Wszystkie te dokumenty mogą być ze sobą powiązane, a dostęp do nich możliwy jest zarówno w module obsługi ofert jak i w module DMS. Opracowana została również funkcja do drukowania wszystkich lub wybranych dokumentów wchodzących w skład oferty.
Poznaj funkcje systemu ISOF
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
- 30 dni bezpłatnie
- Bez żadnych zobowiązań
Sprzęg z zamówieniami od klientów
Sprzęgi
Oferty zatwierdzone przez klientów mogą podlegać automatycznej realizacji w module Zamówienia od klientów.
Specjalna funkcja umożliwia wygenerowanie zamówienia od klienta w oparciu o wybraną ofertę, w którym pokazane są wszystkie towary wraz z wynegocjowanymi ostatecznie cenami sprzedaży.
Rozwiązania modułu
-
Stopniowa realizacja oferty
Klient może ofertę realizować stopniowo w okresie obowiązywania oferty. Jeśli przekroczone zostaną warunki realizacji oferty system automatycznie zablokuje wykonanie kolejnego zamówienia.
-
Dodatkowe dokumenty
Możliwe jest przygotowanie wielu dodatkowych dokumentów powiązanych z ofertą, zapisanych w module DMS, o dowolnej strukturze i treści dostosowanej do formy ofert w danej firmie.
-
Generowanie zamówień
Dzięki automatycznemu generowaniu zamówień od klientów w oparciu o oferty, dokumenty raz wprowadzone i zatwierdzone mogą być przetwarzane bez konieczności ponownego ich rejestrowania w systemie ISOF.
-
Obsługa klienta
Ponadto wszystkie uzgodnione z klientem warunki są kontrolowane przez system, co znacznie poprawia jakość obsługi klienta.
Poznaj funkcje systemu ISOF
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
- 30 dni bezpłatnie
- Bez żadnych zobowiązań
Sprzęg ofert z arkuszem kalkulacyjnym
Przygotowywanie ofert
Funkcja umożliwia szybkie przygotowanie ofert cenowych dla klienta, służy do szybkiego importu pozycji do oferty z pliku xls (pliki programu Excel) lub z pliku tekstowego. Import przebiega przez skopiowanie wybranej do importu treści do schowka, a następnie wklejeniu w odpowiednim polu w oknie importu.
Funkcja pozwala na przeszukiwanie kartotek towarów, produktów oraz usług w celu znalezienia odpowiednich pozycji w ISOF. Pozycje mogą być wyszukiwane wg wybranych przez użytkownika kryteriów.
Dokumentacje
Baza wiedzy
Wybierz odpowiednią dokumentację i dowiedź się więcej na temat systemu ISOF-ERP
Praca w systemie ISOF
Materiał opisuje szczegóły pracy z systemem ISOF-ERP w firmach z rozproszoną strukturą.
Możliwości ISOF-ERP
ISOF-ERP to nowoczesny i elastyczny system, który pozwoli Ci na zarządzanie firmą dowolnej branży poprzez Internet.
Mobilny ISOF
Aplikacja Mobilny ISOF służy do uruchomienia systemu ISOF-ERP na urządzeniach mobilnych.
E-commerce
System ISOF-ERP zawiera w różnych modułach rozbudowane sprzęgi z zewnętrznymi rozwiązania-mi informatycznymi.
SaaS czy Licencja
System ISOF-ERP oprócz wynajmu oprogramowania (SaaS), jest oferowany Klientom również w formie licencyjnej.
Terminale danych w ISOF
Terminale danych to najnowszej generacji skanery magazynowe wyposażone w system operacyjny Android online.
System ISOF-ERP idealny dla:
Filmy
Praktyczne filmy instruktażowe
Nasze filmy instruktażowe zapewniają klarowne i zrozumiałe wyjaśnienia kluczowych funkcji, ułatwiając szybkie i efektywne opanowanie systemu ISOF.
- Naucz się wystawiać faktury
- Zintegruj system ISOF z platformami sprzedażowymi
- Efektywnie korzystaj z obszarów roboczych
- Poznawaj funkcje poszczególnych modułów
