OCR

Zastosowanie technologii OCR w systemie ISOF-ERP umożliwia błyskawiczną zamianę skanów na dane cyfrowe. Technologia OCR pozwala również na eliminację obiegu dokumentów papierowych.

  • OCR
  • DOREMO
  • Rozpoznawanie tekstu
  • Digitalizacja
  • Obiegi
  • Dokumenty
  • Integracje
Dokumenty
Digitalizacja
Dane cyfrowe

Uruchom demo

30 dni bezpłatnie · Bez żadnych zobowiązań

Wpisz imię i nazwisko.
Wpisz nazwę firmy.
Wpisz prawidłowy adres e-mail.
Wpisz nr telefonu (min. 9 cyfr).

Wyrażam zgodę na:

Funkcjonalność

Rozwiązania

Optical Character Recognition

Zastosowanie technologii OCR w systemie ISOF-ERP umożliwia błyskawiczną zamianę skanów na dane cyfrowe, co znacząco poprawia szybkość przetwarzania dokumentów oraz redukuje błędy ręcznego wprowadzania danych.

Czym jest DOREMO?

Autorska technologia HEUTHES. Umożliwia rozpoznawanie dokumentów w różnych formatach (faktur, umów kredytowych, dokumentów postępowania windykacyjnego, komorniczego, sądowego itd.).

DOREMO w obiegach dokumentów

DOREMO automatyzuje rozpoznawanie i obieg dokumentów (faktur, polis, paragonów). Umożliwia ich obieg w organizacji dzięki analizie załączników e-mail, zarządzaniu w DMS oraz definiowaniu reguł opartych na słowach kluczowych.

OCR w systemie ISOF-ERP

Funkcje OCR pozwalają m.in.:

  • Wybrać format docelowy (obecnie TXT i PDF),
  • Określić minimalną, akceptowalną dokładność OCR (jeżeli zależy nam na jak najwyższej zgodności wyniku OCR z obrazkiem źródłowym),
  • Wskazać język dokumentu - polski, angielski, niemiecki, rosyjski, hiszpański, francuski lub włoski,
  • Wprowadzić marginesy zawężając pola dla rozpoznania tekstu,
  • Przesłać warstwę tekstową do modułu DOREMO celem rozpoznania dokumentu i zapisania w formacie XML pozwalającym na dalszą obróbkę,
  • Wykonać OCR na próbę, stworzyć tymczasowy plik PDF w DMS, w którym można podglądnąć warstwę tekstowa i załączniki, np. XML, a następnie zaakceptować jako nową wersję pliku lub odrzucić.
Image dots
Image dots

Poznaj funkcje systemu ISOF

Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!

Laptop_ISOF_DEMO
OCR*

*w ramach modułu Faktury zakupu

od 35

miesięcznie za użytkownika

Cennik

Korzyści

Poznaj zalety

  • Zwiększenie efektywności pracy wielu działów firmy dzięki zastosowaniu OCR umożliwia automatyczne przetwarzanie dokumentów i zmniejsza potrzebę ręcznego wprowadzania danych,
  • Oszczędność czasu pracowników staje się możliwa dzięki OCR, który automatycznie przetwarza tekst z dokumentów, eliminując konieczność ręcznego przepisywania danych,
  • Przyspieszenie obiegu dokumentów w firmie jest możliwe dzięki OCR, który automatycznie skanuje i przekształca dokumenty papierowe na cyfrowe, ułatwiając ich natychmiastowe udostępnianie,
  • Proste i czytelne zasady działania technologii OCR umożliwiają łatwe wdrożenie i użytkowanie, co pozwala firmom szybko rozpocząć korzystanie z automatycznego rozpoznawania tekstu.
Image dots
Image dots

OCR

Optical Character Recognition

Zastosowanie technologii OCR w systemie ISOF-ERP umożliwia błyskawiczną zamianę skanów na dane cyfrowe. W ramach digitalizacji, duża część wykonywanych prac jest usprawniana i automatyzowana przez zastosowanie nowoczesnych technologii. Technologia OCR pozwala również na eliminację obiegu dokumentów papierowych.

Optyczne rozpoznawanie znaków (z ang. Optical Character Recognition) polega na automatycznym rozpoznawaniu znaków w plikach graficznych, drukowanych, a także w dokumentach pisanych ręcznie. W efekcie znacznie ułatwia to przede wszystkim ich cyfryzację usprawniając tym samym czynności biurowe zachodzące w firmie.

Optical Character Recognition
file-invoice-right input-text-left

Rozwiązania modułu

  • W module DMS systemu ISOF-ERP rozbudowana została usługa OCR. Funkcja ta pozwala na konwersję plików graficznych oraz plików PDF bez warstwy tekstowej na format PDF z ukrytą warstwą tekstową.

  • Dzięki technologii OCR możliwe jest automatyczne przekształcanie skanowanych dokumentów papierowych na cyfrowe. To eliminuje potrzebę ręcznego przepisywania informacji, co znacząco zwiększa efektywność pracy w działach takich jak księgowość, HR, logistyka i sprzedaż. Pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast tracić czas na manualne wprowadzanie danych, co przekłada się na lepszą produktywność całej firmy.

  • Technologia OCR przyspiesza proces wprowadzania danych, umożliwiając przekształcenie skanów faktur, umów i innych dokumentów w ciągu sekund. Dzięki temu pracownicy nie muszą już poświęcać godzin na ręczne przepisywanie dokumentów, co prowadzi do znacznej oszczędności czasu. Ponadto, cyfrowe wersje dokumentów są łatwiejsze do przechowywania i wyszukiwania, co dodatkowo skraca czas potrzebny na zarządzanie dokumentacją.

  • Zastosowanie OCR w firmie znacznie przyspiesza obieg dokumentów. Skanowane dokumenty są natychmiast przetwarzane i dostępne w formie cyfrowej, co pozwala na ich szybkie przesyłanie między działami oraz zewnętrznymi partnerami. Automatyzacja procesów dokumentacyjnych dzięki OCR prowadzi do szybszego podejmowania decyzji i zwiększa elastyczność operacyjną firmy, umożliwiając sprawniejsze zarządzanie workflow.

  • Technologia OCR jest łatwa do wdrożenia i obsługi, dzięki intuicyjnemu interfejsowi i prostym zasadom działania. Pracownicy nie muszą przechodzić skomplikowanego szkolenia, aby z niej korzystać, co minimalizuje czas potrzebny na adaptację. Czytelność i przejrzystość procesu przekształcania dokumentów papierowych na cyfrowe sprawiają, że technologia OCR jest nie tylko skuteczna, ale również user-friendly, co zwiększa jej akceptację wśród pracowników.

  • Dokładność odczytu skanowanych plików można stale zwiększać dzięki zastosowaniu gotowych formularzy i szablonów, czy specjalnych rodzajów pisma. Usługa OCR doskonale sprawdza się w module DMS, jako bezpośrednie wsparcie dla elektronicznego obiegu dokumentów.

Poznaj funkcje systemu ISOF

Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!

  • 30 dni bezpłatnie
  • Bez żadnych zobowiązań
Demo ekrany

DOREMO

Document Recognition Module

Document Recognition Module
folder-open-right file-left

Autorska technologia HEUTHES. Umożliwia rozpoznawanie dokumentów w różnych formatach (faktur, umów kredytowych, dokumentów postępowania windykacyjnego, komorniczego, sądowego itd.). DOREMO jest zintegrowane z systemem OCR, który rozpoznaje zeskanowane dokumenty i zapisuje treść w formie dodatkowej warstwy tekstowej pliku PDF.

DOREMO przeszukuje treść dokumentu i wynik analizy zapisuje jako załącznik XML do pliku PDF. Za pomocą tej technologii można przeszukiwać archiwum zeskanowanych dokumentów po zawartości np. określonych słów/zdań, numerów spraw czy dat.

Rozwiązania modułu

  • DOREMO przeszukuje treść dokumentów i zapisuje wyniki analizy jako załączniki XML, co umożliwia przeszukiwanie archiwum zeskanowanych dokumentów według zawartości.

  • Integracja z OCR pozwala na automatyzację procesów zarządzania dokumentami, eliminując błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych.

  • Procesy związane z fakturami zakupowymi są zautomatyzowane, co zwiększa ich efektywność i zapewnia zgodność z obowiązującymi standardami.

  • Automatyczna analiza i przetwarzanie dokumentów zmniejsza ryzyko błędów ludzkich.

  • Integracja z systemem ERP umożliwia lepsze zarządzanie dokumentami i procesami, co zwiększa efektywność operacyjną firm.

  • Technologia znajduje zastosowanie zarówno w bankowości, jak i w innych przedsiębiorstwach, oferując uniwersalne rozwiązania dla różnych sektorów.

Poznaj funkcje systemu ISOF

Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!

  • 30 dni bezpłatnie
  • Bez żadnych zobowiązań
Laptop_ISOF_DEMO

DOREMO w obiegach dokumentów

Automatyczne rozpoznawanie danych

DOREMO umożliwia automatyczne rozpoznawanie danych na różnego rodzaju dokumentach tj. Fakturach zakupowych, Paragonach, Polisach ubezpieczeniowych itp.

Aby system skutecznie rozpoznawał dokumenty, należy określić ich typ oraz uzupełnić sekcję Rozpoznanie Dokumentu. W tym celu dodaje się synonimy – słowa, z których przynajmniej jedno musi wystąpić na dokumencie, oraz antonimy – słowa, które nie mogą się na nim znaleźć. Dokument zostanie zakwalifikowany tylko wtedy, gdy oba warunki zostaną spełnione.

Ważne jest również definiowanie słów kluczowych, które wskazują wartości oraz ich pozycje względem głównego pojęcia, co pozwala dopasować reguły do różnych typów dokumentów.

Optical Character Recognition
file-right arrows-up-down-left-right-left

Wykorzystanie DOREMO w obiegach dokumentów

  • DOREMO pozwala na automatyczną klasyfikację dokumentów, które są załącznikami wiadomości e-mail. Na przykład, może rozpoznać faktury zakupowe, polisy ubezpieczeniowe, paragony co umożliwia odpowiednie filtrowanie wiadomości. W zależności od typu dokumentu, wiadomości e-mail mogą być skierowane do właściwego obiegu i automatycznie poddane akcjom.

  • Technologia umożliwia klasyfikację dokumentów na podstawie ich formatu (np. PDF, PNG, JPEG, TIFF) oraz typu dokumentu – załącznika (FZ / Dokumenty urzędowe). Dzięki temu możliwe jest efektywne zarządzanie dokumentami i automatyzacja procesów biznesowych, takich jak archiwizacja, przesyłanie do odpowiednich działów, czy też uruchamianie konkretnych zadań w systemie zarządzania dokumentami.

  • Obsługę obiegu dokumentów z wykorzystaniem DOREMO zaczynamy od stworzenia akcji o dowolnej nazwie, która zawiera funkcję „Analiza DOREMO załączników e-mail, skopiowanie ich do katalogu DMS oraz wysłanie w obieg.”.

  • Podczas definicji funkcji obiegu, zdefiniować możemy lokalizację w DMS (Lokalizacja), do której skopiowany zostanie dokument, oraz wybrać obieg (Szablon), do którego dokument zostanie skierowany. Ponadto możemy zdefiniować czy funkcja jest wymagana do zmiany stanu.

Dokumentacje

Baza wiedzy

Wybierz odpowiednią dokumentację i dowiedź się więcej na temat systemu ISOF-ERP

System ISOF-ERP idealny dla:

Filmy

Praktyczne filmy instruktażowe

Nasze filmy instruktażowe zapewniają klarowne i zrozumiałe wyjaśnienia kluczowych funkcji, ułatwiając szybkie i efektywne opanowanie systemu ISOF.

  • Naucz się wystawiać faktury
  • Zintegruj system ISOF z platformami sprzedażowymi
  • Efektywnie korzystaj z obszarów roboczych
  • Wykorzystuj rozbudowane możliwości księgowe systemu
  • Poznawaj funkcje poszczególnych modułów
Demo
Zamów rozmowę
Zamów telekonferencje