- OCR
- DOREMO
- Rozpoznawanie tekstu
- Digitalizacja
- Obiegi
- Dokumenty
- Integracje
Zastosowanie technologii OCR w systemie ISOF-ERP umożliwia błyskawiczną zamianę skanów na dane cyfrowe. Technologia OCR pozwala również na eliminację obiegu dokumentów papierowych.
Rozwiązania
Zastosowanie technologii OCR w systemie ISOF-ERP umożliwia błyskawiczną zamianę skanów na dane cyfrowe, co znacząco poprawia szybkość przetwarzania dokumentów oraz redukuje błędy ręcznego wprowadzania danych.
Autorska technologia HEUTHES. Umożliwia rozpoznawanie dokumentów w różnych formatach (faktur, umów kredytowych, dokumentów postępowania windykacyjnego, komorniczego, sądowego itd.).
DOREMO automatyzuje rozpoznawanie i obieg dokumentów (faktur, polis, paragonów). Umożliwia ich obieg w organizacji dzięki analizie załączników e-mail, zarządzaniu w DMS oraz definiowaniu reguł opartych na słowach kluczowych.
Funkcje OCR pozwalają m.in.:
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
Poznaj zalety
Optical Character Recognition
Zastosowanie technologii OCR w systemie ISOF-ERP umożliwia błyskawiczną zamianę skanów na dane cyfrowe. W ramach digitalizacji, duża część wykonywanych prac jest usprawniana i automatyzowana przez zastosowanie nowoczesnych technologii. Technologia OCR pozwala również na eliminację obiegu dokumentów papierowych.
Optyczne rozpoznawanie znaków (z ang. Optical Character Recognition) polega na automatycznym rozpoznawaniu znaków w plikach graficznych, drukowanych, a także w dokumentach pisanych ręcznie. W efekcie znacznie ułatwia to przede wszystkim ich cyfryzację usprawniając tym samym czynności biurowe zachodzące w firmie.
Rozwiązania modułu
W module DMS systemu ISOF-ERP rozbudowana została usługa OCR. Funkcja ta pozwala na konwersję plików graficznych oraz plików PDF bez warstwy tekstowej na format PDF z ukrytą warstwą tekstową.
Dzięki technologii OCR możliwe jest automatyczne przekształcanie skanowanych dokumentów papierowych na cyfrowe. To eliminuje potrzebę ręcznego przepisywania informacji, co znacząco zwiększa efektywność pracy w działach takich jak księgowość, HR, logistyka i sprzedaż. Pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast tracić czas na manualne wprowadzanie danych, co przekłada się na lepszą produktywność całej firmy.
Technologia OCR przyspiesza proces wprowadzania danych, umożliwiając przekształcenie skanów faktur, umów i innych dokumentów w ciągu sekund. Dzięki temu pracownicy nie muszą już poświęcać godzin na ręczne przepisywanie dokumentów, co prowadzi do znacznej oszczędności czasu. Ponadto, cyfrowe wersje dokumentów są łatwiejsze do przechowywania i wyszukiwania, co dodatkowo skraca czas potrzebny na zarządzanie dokumentacją.
Zastosowanie OCR w firmie znacznie przyspiesza obieg dokumentów. Skanowane dokumenty są natychmiast przetwarzane i dostępne w formie cyfrowej, co pozwala na ich szybkie przesyłanie między działami oraz zewnętrznymi partnerami. Automatyzacja procesów dokumentacyjnych dzięki OCR prowadzi do szybszego podejmowania decyzji i zwiększa elastyczność operacyjną firmy, umożliwiając sprawniejsze zarządzanie workflow.
Technologia OCR jest łatwa do wdrożenia i obsługi, dzięki intuicyjnemu interfejsowi i prostym zasadom działania. Pracownicy nie muszą przechodzić skomplikowanego szkolenia, aby z niej korzystać, co minimalizuje czas potrzebny na adaptację. Czytelność i przejrzystość procesu przekształcania dokumentów papierowych na cyfrowe sprawiają, że technologia OCR jest nie tylko skuteczna, ale również user-friendly, co zwiększa jej akceptację wśród pracowników.
Dokładność odczytu skanowanych plików można stale zwiększać dzięki zastosowaniu gotowych formularzy i szablonów, czy specjalnych rodzajów pisma. Usługa OCR doskonale sprawdza się w module DMS, jako bezpośrednie wsparcie dla elektronicznego obiegu dokumentów.
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
Document Recognition Module
Autorska technologia HEUTHES. Umożliwia rozpoznawanie dokumentów w różnych formatach (faktur, umów kredytowych, dokumentów postępowania windykacyjnego, komorniczego, sądowego itd.). DOREMO jest zintegrowane z systemem OCR, który rozpoznaje zeskanowane dokumenty i zapisuje treść w formie dodatkowej warstwy tekstowej pliku PDF.
DOREMO przeszukuje treść dokumentu i wynik analizy zapisuje jako załącznik XML do pliku PDF. Za pomocą tej technologii można przeszukiwać archiwum zeskanowanych dokumentów po zawartości np. określonych słów/zdań, numerów spraw czy dat.
Rozwiązania modułu
DOREMO przeszukuje treść dokumentów i zapisuje wyniki analizy jako załączniki XML, co umożliwia przeszukiwanie archiwum zeskanowanych dokumentów według zawartości.
Integracja z OCR pozwala na automatyzację procesów zarządzania dokumentami, eliminując błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych.
Procesy związane z fakturami zakupowymi są zautomatyzowane, co zwiększa ich efektywność i zapewnia zgodność z obowiązującymi standardami.
Automatyczna analiza i przetwarzanie dokumentów zmniejsza ryzyko błędów ludzkich.
Integracja z systemem ERP umożliwia lepsze zarządzanie dokumentami i procesami, co zwiększa efektywność operacyjną firm.
Technologia znajduje zastosowanie zarówno w bankowości, jak i w innych przedsiębiorstwach, oferując uniwersalne rozwiązania dla różnych sektorów.
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
Automatyczne rozpoznawanie danych
DOREMO umożliwia automatyczne rozpoznawanie danych na różnego rodzaju dokumentach tj. Fakturach zakupowych, Paragonach, Polisach ubezpieczeniowych itp.
Aby system skutecznie rozpoznawał dokumenty, należy określić ich typ oraz uzupełnić sekcję Rozpoznanie Dokumentu. W tym celu dodaje się synonimy – słowa, z których przynajmniej jedno musi wystąpić na dokumencie, oraz antonimy – słowa, które nie mogą się na nim znaleźć. Dokument zostanie zakwalifikowany tylko wtedy, gdy oba warunki zostaną spełnione.
Ważne jest również definiowanie słów kluczowych, które wskazują wartości oraz ich pozycje względem głównego pojęcia, co pozwala dopasować reguły do różnych typów dokumentów.
Wykorzystanie DOREMO w obiegach dokumentów
DOREMO pozwala na automatyczną klasyfikację dokumentów, które są załącznikami wiadomości e-mail. Na przykład, może rozpoznać faktury zakupowe, polisy ubezpieczeniowe, paragony co umożliwia odpowiednie filtrowanie wiadomości. W zależności od typu dokumentu, wiadomości e-mail mogą być skierowane do właściwego obiegu i automatycznie poddane akcjom.
Technologia umożliwia klasyfikację dokumentów na podstawie ich formatu (np. PDF, PNG, JPEG, TIFF) oraz typu dokumentu – załącznika (FZ / Dokumenty urzędowe). Dzięki temu możliwe jest efektywne zarządzanie dokumentami i automatyzacja procesów biznesowych, takich jak archiwizacja, przesyłanie do odpowiednich działów, czy też uruchamianie konkretnych zadań w systemie zarządzania dokumentami.
Obsługę obiegu dokumentów z wykorzystaniem DOREMO zaczynamy od stworzenia akcji o dowolnej nazwie, która zawiera funkcję „Analiza DOREMO załączników e-mail, skopiowanie ich do katalogu DMS oraz wysłanie w obieg.”.
Podczas definicji funkcji obiegu, zdefiniować możemy lokalizację w DMS (Lokalizacja), do której skopiowany zostanie dokument, oraz wybrać obieg (Szablon), do którego dokument zostanie skierowany. Ponadto możemy zdefiniować czy funkcja jest wymagana do zmiany stanu.
Baza wiedzy
Wybierz odpowiednią dokumentację i dowiedź się więcej na temat systemu ISOF-ERP
W dokumencie przedstawiono ścieżkę czynności, które możesz wykonać samodzielnie aby kupić i szybko rozpocząć pracę z ISOF-ERP.
System ISOF-ERP oprócz wynajmu oprogramowania (SaaS), jest oferowany Klientom również w formie licencyjnej.
Materiał opisuje szczegóły pracy z systemem ISOF-ERP w firmach z rozproszoną strukturą.
ISOF-ERP to nowoczesny i elastyczny system, który pozwoli Ci na zarządzanie firmą dowolnej branży poprzez Internet.
Integracja z e-sklepami i platformami sprzedażowymi, a także płatnościami elektronicznymi i firmami kurierskimi.
Aplikacja Mobilny ISOF służy do uruchomienia systemu ISOF-ERP na urządzeniach mobilnych.
Terminale danych to najnowszej generacji skanery magazynowe wyposażone w system operacyjny Android online.
Praktyczne filmy instruktażowe
Nasze filmy instruktażowe zapewniają klarowne i zrozumiałe wyjaśnienia kluczowych funkcji, ułatwiając szybkie i efektywne opanowanie systemu ISOF.