Mobilny ISOF
Wstęp – do czego służy Mobilny ISOF
Aplikacja Mobilny ISOF służy do:
- uruchomienia systemu ISOF-ERP na urządzeniach mobilnych (w tym na Terminalach danych - nowość),
- instalowania certyfikatu umożliwiającego dostęp do systemu.
Certyfikat jest wykorzystywany do identyfikacji urządzenia i użytkownika upoważnionego do pracy z systemem ISOF-ERP.
Pierwsze kroki – po uruchomieniu aplikacji
Po uruchomieniu aplikacji możecie Państwo:
- wypełnić formularz aby uzyskać dostęp do wersji demonstracyjnej systemu ISOF (opcja Zarejestruj DEMO w menu),
- uruchomić system ISOF - Państwa wersję komercyjną lub demonstracyjną (opcja Uruchom ISOF w menu lub na pulpicie aplikacji),
- zainstalować certyfikat niezbędny do pracy w wersji komercyjnej systemu ISOF (opcja Menadżer certyfikatu w menu).
![]() |
![]() |
![]() |
Pozostałe funkcje dostępne w menu to: O firmie, O programie i Ustawienia.
![]() |
![]() |
![]() |
W przypadku dostępu do komercyjnej wersji systemu należy w Ustawieniach wpisać dwa adresy: aplikacji oraz serwera CAK. Obydwa uzyskuje się od firmy HEUTHES. Bezpieczna komunikacja z serwerem systemu jest zapewniona przez protokół TLS 1.3.
Praca z systemem ISOF-ERP w aplikacji
Aplikacja Mobilny ISOF odczytuje parametry smartfonów lub tabletów i dopasowuje interfejs systemu do stosunkowo niewielkiego ekranu tych urządzeń i obsługi dotykowej. Poruszanie się po modułach systemu następuje z wykorzystaniem ikon na pulpicie głównym oraz za pomocą menu mobilnego uruchamianego poprzez tzw. "hamburger" (trzy poziome kreski ustawione blisko siebie).
![]() |
![]() |
![]() |
ISOF-ERP |
Wśród wszystkich modułów systemu ISOF, na potrzeby aplikacji Mobilny ISOF, całkowicie przebudowano moduł CRM Aktywności. Wersja mobilna umożliwia podgląd, edycję i dodawanie nowej Aktywności, wyświetlanie Aktywności w postaci listy, z zaawansowanym filtrem wyszukiwania, obsługą notatek oraz możliwością wywoływania połączenia telefonicznego do kontrahenta powiązanego z wybraną Aktywnością, również w trybie telekonferencji. Wybór powiązanego z Aktywnością kontrahenta następuje przy wykorzystaniu mechanizmu autosugestii z automatycznym wyborem. Szablony filtrów zapisują ulubione ustawienia generowanej listy.
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
HEUTHES planuje włączenie obsługi emaili z Aktywności oraz dołączanie załączników w postaci zdjęć, nagrań audio i video. Wprowadzona zostanie także obsługa geolokalizacji. W praktyce oznacza to, że przy tworzeniu nowej Aktywności będzie można zapisać aktualną pozycję GPS telefonu. Podobny zapis informacji o lokalizacji będzie możliwy przy logowaniu do systemu.
W ramach dostosowania pozostałych modułów systemu do pracy na urządzeniach mobilnych wprowadzono m.in. zmiany w paskach narzędziowych oraz filtrach poszczególnych modułów.
Moduły CRM Aktywności i Zamówienia od klienta w aplikacji Mobilny ISOF stanowią podstawowy zestaw funkcji wykorzystywanych w praktyce przez sprzedawców i przedstawicieli handlowych (preselling i vanselling). Preselling oznacza dotarcie sprzedawcy do jak największej ilości niewielkich punktów sprzedaży i zebranie zamówień sprzedażowych w punkcie detalicznym. Automatyczne zarejestrowanie tych zamówień w systemie centralnym uruchamia proces obsługi logistycznej i dostarczenia zamówień do określonych punktów. Dzięki aplikacji mobilnej przedstawiciel ma dostęp na smartfonie do pełnej historii pracy z klientem jak również do listy powiązanych z nim Aktywności i nowych zadań oraz zamówień do zrealizowania w trakcie kolejnych wizyt. Z kolei vanselling w ISOF usprawnia pracę przedstawicieli, którzy prowadzą sprzedaż wprost z samochodu z wystawianiem dokumentów sprzedażowych.
![]() |
||
Poniżej przedstawiono ISOF-POS. Jest to złożenie funkcji przeznaczonych specjalnie dla niewielkich firm zarządzających wieloma punktami sprzedaży. Umożliwia pracującemu w punkcie sprzedaży szybkie wystawianie faktur, paragonów i innych dokumentów sprzedażowych.
![]() |
![]() |
|||
Poniżej przedstawiono przykładowe ekrany z fakturą sprzedażową i zestawieniem dokumentów sprzedażowych.
![]() |
![]() |
|||
Poniżej przedstawiono przykładowe ekrany z fakturą zakupową i zestawieniem dokumentów zakupowych.
![]() |
![]() |
|||
Poniżej przedstawiono przykładowe ekrany z wyszukiwaniem towaru w magazynie, zestawieniem dokumentów magazynowych i dokumentem WZ.
![]() |
![]() |
![]() |
Poniżej przedstawiono przykładowe ekrany z modułu Rachunkowość: Rozrachunki w module Finanse i Księgowość, Kadry-Płace, a także Delegacje.
![]() |
![]() |
![]() |
Poniżej przedstawiono przykładowe ekrany modułu DMS z archiwum dokumentów, edycją dokumentów LibreOffice oraz obsługą poczty elektronicznej.
![]() |
![]() |
|||
![]() |
||
W DMS można obsługiwać Tablice Kanban.
![]() |
![]() |
![]() |
Certyfikacja w aplikacji mobilnej
W przypadku wersji komercyjnej systemu niezbędne jest posiadanie certyfikatu, który udostępnia HEUTHES. Aplikacja umożliwia wygenerowanie i zainstalowanie kluczy służących do ochrony transmisji w systemie ISOF. czytaj więcej..zwiń..
Wygenerowanie kluczy i wysłanie żądania certyfikacyjnego
Zanim użytkownik uzyska dostęp do systemu, musi posiadać certyfikat klucza publicznego. Klucz wystawiany jest przez Centrum Autoryzacji Kluczy (CA) firmy HEUTHES. W tym celu musi wygenerować sobie klucz prywatny i odpowiadający mu klucz publiczny, którego autentyczność zostaje potwierdzona przez CA certyfikatem.
Wygenerowanie pierwszego certyfikatu wymaga posiadania jednorazowego kodu PIN, który użytkownikowi udostępnia firma HEUTHES. Otrzymawszy kod PIN, użytkownik wybiera z menu opcję Menadżer certyfikatu. W pola formularza wpisuje otrzymany kod PIN i swój login.
![]() |
![]() |
![]() |
Instalacja certyfikatu
Jeśli wpisany login i PIN są prawidłowe, zawartość okna zmieni się. Pojawi się ekran z 3 krokami. Wysłanie żądania generowania następuje po kliknięciu przycisku Generuj.
![]() |
![]() |
|||
Po kilku sekundach pojawi się ekran z informacją jak poniżej. Oznacza on, że klucze zostały wygenerowane i do Centrum Autoryzacji Kluczy zostało wysłane żądanie certyfikacyjne.
![]() |
||
Dotarcie do tego punktu procedury oznacza, że zostało złożone zamówienie na certyfikaty. Wygenerowanie certyfikatu trwa do jednego dnia roboczego. Gdy certyfikat jest gotowy pojawi się poniższy ekran.
![]() |
||
Po kliknięciu przycisku Instalacja certyfikatu rozpocznie się końcowy proces instalacji certyfikatu.
![]() |
![]() |
![]() |
Proces instalacji kończy się wyświetleniem ekranu informującego o poprawnym zainstalowaniu certyfikatu.
![]() |
||
Praca na smartfonie z systemem w wersji licencyjnej
W przypadku wersji systemu w trybie licencyjnym należy:
- zainstalować w smartfonie Certyfikat (opis w poprzednim rozdziale „Certyfikacja w aplikacji mobilnej”; uwaga: jednorazowy kod PIN udostępnia użytkownikowi „własny” administrator systemu, a nie firma HEUTHES);
- uruchomić przeglądarkę Google Chrom Mobile i wpisać w jej polu adresowym, dostęp do swojego serwera z licencją systemu;
- utworzyć skrót do systemu na pulpicie smartfona (opis poniżej).
Utworzenie skrótu do systemu na smartfonie
- Należy uruchomić przeglądarkę Google Chrom Mobile i w polu adresowym należy wpisać adres dostępu do wersji licencyjnej systemu na własnym serwerze.
- Po wpisaniu adresu należy nacisnąć znajdującą się na prawo od pola adresowego ikonę „z trzema pionowymi kropkami” - dostosowanie ustawień i konfiguracja Chrome. Rozwinie się menu boczne z opcjami.
- Należy wybrać opcję „Dodaj do ekranu głównego” / „Add to home screen” (uwaga: opcja jest aktywna dopiero po uprzednim wpisaniu adresu).
![]() |
![]() |
![]() |
- Należy postępować zgodnie z kolejnymi instrukcjami na ekranie. Na końcu procesu ikona aplikacji zostaje utworzona na pulpicie smartfona.
![]() |
![]() |
![]() |
Pobierz dokumentację PDF
Zapytaj o więcej szczegółów! Wyślij zapytanie ›