ISOF-Workflow
Formularze � specjalne dokumenty DMS
Cech� szczeg�ln� ISOF-Workflow jest m.in. rozbudowany modu� definiowania, wysy�ania w obiegi, wype�niania i raportowania formularzy. Dzi�ki niemu bardzo �atwo mo�na wys�a�, odebra� i przetworzy� dowoln� ilo�� informacji kr���cych pomi�dzy du�� liczb� os�b w firmach i instytucjach o z�o�onej i rozproszonej strukturze.
Formularze s� jednym z wielu typ�w dokument�w przetwarzanych przez DMS. Mog� stanowi� rozszerzenie standardowo dost�pnych w systemie ISOF informacji (np. o danych kontrahenta, Aktywno�ciach CRM, fakturach zakupu i sprzeda�y). Wzbogacaj� je o zestaw danych specyficznych dla obszaru dzia�alno�ci u�ytkownik�w systemu. Pozwalaj� tym samym obs�u�y� dodatkowe przypadki wyst�puj�ce w codziennej dzia�alno�ci firm.
Formularze mog� by� r�wnie� wysy�ane w obieg DMS i podlega� procesowi obs�ugi pracy grupowej. Dzi�ki temu ISOF-Workflow umo�liwia przyk�adowo bankom wdro�enie nowego obiegu dokument�w, zwi�zanego z wprowadzanymi produktami bankowymi, w ci�gu zaledwie kilku godzin.
U�ytkownicy systemu mog� samodzielnie, w �atwy spos�b, tworzy� dokumenty o strukturze formularza poprzez okre�lenie p�l w nim wyst�puj�cych. Umieszczone w dokumencie pola dziel� si� na dwa rodzaje:
- podstawowy, kt�ry obejmuje tekst, liczby, kwoty, daty, tabele i podformularze,
- dodatkowy, zawieraj�cy m.in. dane kontrahent�w, u�ytkownik�w i numery identyfikacyjne (np. PESEL, REGON i NIP podlegaj�ce dodatkowo weryfikacji poprawno�ci wprowadzonych danych).
Cech� charakterystyczn� formularzy jest to, �e s� one formatem natywnym dla systemu ISOF-Workflow. Dzi�ki temu informacje w nich zawarte s� nast�pnie zapisywane w relacyjnej bazie danych i mog� by� przeszukiwane oraz przywo�ane w ka�dym momencie u�ytkowania systemu w kontek�cie, w kt�rym formularz zosta� zapisany. Jest to g��wna zaleta i r�nica pomi�dzy formularzami wbudowanymi w ISOF-Workflow, a zewn�trznymi. Formularze zewn�trzne, utworzone przyk�adowo w formacie PDF, r�wnie� mog� by� wysy�ane w obieg i korzysta� z innych zalet ISOF-Workflow, jednak dane w nich s� gromadzone poza baz� danych systemu. Formularze mog� przyjmowa� tak�e funkcj� szablon�w dokument�w uzupe�nianych w firmie w ramach jej procedur, np. umowy, wnioski urlopowe, itd.
W ISOF-Workflow osobno definiuje si� wzorzec wydruku formularza w formacie OpenOffice ODT (XML), kt�ry okre�la wygl�d formularza do druku zgodny z systemem identyfikacji wizualnej firmy. Opr�cz informacji z formularza zawiera on elementy graficzne. Finalny wydruk mo�na wykona� z pliku w formacie PDF, kt�ry zawiera tak�e podformularze.
Mo�liwo�ci ISOF-Workflow
|
|
7 wyzwa� zarz�dzania
|
