Biura Rachunkowe

Obieg elektroniczny dokumentów

Klient i biuro mogą pracować na tym samym serwerze ISOF. Dzięki temu klient może sam wprowadzać do systemu faktury i biuro nie musi ponawiać tej czynności. Obsługiwane firmy mogą również dostarczać do biur drogą elektroniczną niezbędne dokumenty, np. zeskanowane faktury. Z drugiej strony biuro może ustanowić dla swoich klientów dostęp on-line do rozliczeń księgowych.

Raportowanie

W ISOF możliwe jest nie tylko tworzenie raportów w przestrzeni czasu lecz również z uwzględnieniem tzw. raportów przestawnych czyli z dowolnym układem wierszy i kolumn, które mogą stanowić elementy kont księgowych. Daje to możliwość pogłębionej, przekrojowej analizy dochodów i kosztów oraz ułatwia budowanie raportów finansowych i kontrolnych w firmach. Utworzone raporty mogą być zapisane w szablonach, a szczególnie skomplikowane mogą być generowane w godzinach nocnych w trybie off-line. Gotowy raport może być wysłany emailem bądź zapisany jako dokument modułu DMS i udostepniony klientowi w postaci tzw. Tablicy wyników (ang. Dashboard) stanowią gotowe centrum informacji.

Ergonomia

ISOF dla Biur Rachunkowych zawiera zestaw funkcji, które umożliwiają biurom rachunkowym łatwiejszą obsługę dużej liczby małych podmiotów gospodarczych. Biura rachunkowe obsługujące rozliczenia wielu firm logują się do ISOF jednokrotnie i jednym kliknięciem przełączają się pomiędzy systemami swoich klientów, przy zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa i zróżnicowanych poziomów uprawnień.

Bezpieczne kopie danych

Możliwe jest okresowe tworzenie kopii systemu na dysku DVD/BR dla klienta biura. Kopia taka, zgodna z Ustawą o Rachunkowości, stanowi pełną wersję w trybie „tylko do odczytu” umożliwiając przeglądanie, drukowanie i eksport. Wszystkie dane w kopii ISOF są zaszyfrowane. Gotowa kopia systemu z koniecznym do uruchomienia serwerem aplikacyjnym HDB i bazą danych, jest dostarczana na nośniku trwałym w postaci gotowej do uruchomienia maszyny wirtualnej. Przeniesienie tych danych na dysk umożliwia uruchomienie systemu ISOF w postaci serwera wirtualnego. Dostęp do niego uzyskuje się za pomocą standardowej, lokalnej przeglądarki internetowej.

Wsparcie

HEUTHES zapewnia wsparcie w przypadku problemów technicznych (Dział Techniczny HEUTHES) oraz merytorycznych (Dział Wdrożeń HEUTHES w postaci zdalnego administratora). Gwarantowana jest również bezpośrednia pomoc techniczna poza godzinami pracy biura Działu Technicznego w formie dyżurów telefonicznych, które pełnione są przez wykwalifikowanych pracowników od poniedziałku do soboty w godzinach 6-22, w niedzielę i święta w godzinach od 10-18.

Niskie koszty eksploatacji (TCO)

ISOF dla Biur Rachunkowych oznacza zarówno dla biur, jak i dla ich klientów możliwość ograniczenia kosztów posiadania systemu informatycznego (TCO). Oprócz kosztów samego oprogramowania ERP przy wyborze tradycyjnych licencji innych systemów należy mieć na uwadze koszty dodatkowe związane z jego wykorzystywaniem. Koszty dodatkowe nie występują w przypadku trybu SaaS, tj. koszty serwerów, systemów operacyjnych, baz danych, energii elektrycznej, wykonywania kopii bezpieczeństwa czy aktualizacji wersji.

Niezawodność i wydajność

Zapewnienie niezawodności, wysokiej wydajności i bezpieczeństwa jest jednym z najważniejszych zagadnień stawianych sobie przez HEUTHES. Firma wykorzystując technologię PROAPERMAN w sposób ciągły monitoruje wydajność pracy i czas przetwarzania wszystkich operacji w ISOF (dzięki temu gwarantuje przykładowo, że ponad 90% faktur zostanie zapisanych w czasie poniżej 3 sekund). HEUTHES posiada nieustannie rozwijane, dwa niezależne ośrodki outsourcingowe. W każdym ośrodku jest kompletna, redundantna infrastruktura sprzętowo-programowa zdolna obsłużyć klientów systemu ISOF. Dane są replikowane on-line między centrami. W przypadku awarii ośrodka głównego pracę może przejąć ośrodek zapasowy. HEUTHES uzyskuje dostępność systemu na poziomie 99,95% w skali roku. Codziennie, w godzinach nocnych, wykonywana jest pełna kopia danych w obu ośrodkach.

Szablony

Do dyspozycji Biura Rachunkowego HEUTHES udostępnia do 10 swobodnie definiowanych szablonów do automatycznego generowania systemów dla nowych klientów obsługiwanych przez Biuro. Biuro może samodzielnie założyć nowy system ISOF dla swoich klientów. Na podstawie wzorcowego szablonu systemu w którym biuro definiuje plany kont, schematy dekretacji i poziomy uprawnień zostają automatycznie wygenerowane wersje ISOF do obsługi kolejnych klientów biur.

Wersje językowe

HEUTHES stale prowadzi rozwój angielskiej i niemieckiej wersji językowej systemu ISOF. Możliwe jest swobodne definiowanie bilansu oraz rachunku zysków i strat nie tylko według polskich przepisów prawno-podatkowych, ale równolegle również w wielu językach, z różnym przyporządkowaniem kont bilansowych, zgodnie z zasadami rachunkowości panującymi w innym kraju. System umożliwia wystawianie unijnych faktur i faktur korygujących eksportowych w języku angielskim i niemieckim.

Szkolenia

Oferujemy 2 rodzaje szkoleń z pracy w systemie. Pierwszy z nich to atrakcyjne cenowo video konferencje lub tradycyjne szkolenia w siedzibie biura rachunkowego lub firmy HEUTHES. Druga forma to szkolenie elektroniczne w ramach kursu "Finanse i Księgowość - krok po kroku (42 lekcje)". Jest on dostępny dla wszystkich użytkowników bez dodatkowych opłat. Platforma elearningowa jest wygodnym sposobem szkoleń dla biur rachunkowych, które w szybki sposób mogą przeszkolić każdego nowego pracownika. Pozostałe dostępne kursy to "CRM - krok po kroku (14 lekcji)", "DMS - krok po kroku (33 lekcje)", "Nowoczesne systemy ERP (10 lekcji)" oraz "Sprzedaż - krok po kroku (16 lekcji)".

Nagrody dla ISOF i HEUTHES

Rozwój firmy HEUTHES i ciągłe umacnianie jej pozycji na rynku potwierdzają zestawienia i rankingi zamieszczane w niezależnych publikacjach. Poniżej niektóre z nich:

• Hit Roku 2011, 2010, 2009 dla Instytucji Finansowych - Rekomendacja Gazety Bankowej dla MC-Faktor, ISOF-Workflow oraz systemu GRYFCARD,
• Złoty Bit SDP 2009 dla ISOF - nagroda głosami uczestników konferencji "Systemy dla Przedsiębiorstw GigaCon 2009", będącej największym polskim spotkaniem użytkowników oraz twórców systemów informatycznych do obsługi firm i instytucji,
• Quality International 2009, 2007 w kategorii QI PRODUCT dla ISOF - nagroda redakcji Forum Biznesu w III edycji konkursu Forum Jakości Quality International 2009,
• Brązowy Laur Klienta 2008 dla ISOF - nagroda w konkursie zorganizowanym przez Grupę Media Partner, wydawcę - "Rzecz o Biznesie", dodatku do dziennika "Rzeczpospolita",
• I miejsce w rankingu IT@BANK Najlepsze Firmy Informatyczne 2010, 2008 dla Sektora Finansowego w kategorii EFEKTYWNOŚĆ.