System ISOF w odsłonie dla Biur Rachunkowych to specjalnie opracowane kompleksowe rozwiązanie, wykorzystujące wieloletnie doświadczenie firmy HEUTHES we współpracy z Biurami Rachunkowymi, Kancelariami Doradztwa Podatkowego, a także działami księgowo-rachunkowymi firm i instytucji z Polski i Europy, reprezentujących różne gałęzie gospodarki.

Proponowane Pakiety dla Biur Rachunkowych konsultowane były z praktykami. Dzięki temu ISOF dla Biur Rachunkowych to nowoczesne oraz funkcjonalne narzędzie, mające na celu zoptymalizować działanie Biura Rachunkowego.

Miesięcznik Gazeta Bankowa rozstrzygnął wyniki trzeciej edycji konkursu „Hit Roku 2010 dla Instytucji Finansowych”, przeznaczonego dla firm, które swoje produkty i usługi polecają bankom i instytucjom finansowym. ISOF został wyróżniony tytułem Rekomendacja w kategorii Produkt.

Szablony

Do dyspozycji Biura Rachunkowego HEUTHES udostępnia do 10 swobodnie definiowanych szablonów do automatycznego generowania systemów dla nowych klientów obsługiwanych przez Biuro. Biuro może samodzielnie założyć nowy system ISOF dla swoich klientów. Na podstawie wzorcowego szablonu systemu w którym biuro definiuje plany kont, schematy dekretacji i poziomy uprawnień zostają automatycznie wygenerowane wersje ISOF do obsługi kolejnych klientów biur.

Ergonomia

ISOF dla Biur Rachunkowych zawiera zestaw funkcji, które umożliwiają biurom rachunkowym łatwiejszą obsługę dużej liczby małych podmiotów gospodarczych. Biura rachunkowe obsługujące rozliczenia wielu firm logują się do ISOF jednokrotnie i jednym kliknięciem przełączają się pomiędzy systemami swoich klientów, przy zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa i zróżnicowanych poziomów uprawnień.

Niezawodność

Zapewnienie niezawodności i bezpieczeństwa jest jednym z najważniejszych zagadnień stawianych sobie przez HEUTHES. Firma HEUTHES posiada dwa niezależne ośrodki outsourcingowe. W każdym ośrodku jest kompletna, redundantna infrastruktura sprzętowo-programowa zdolna obsłużyć klientów systemu ISOF. Dane są replikowane on-line między centrami. W przypadku awarii ośrodka głównego pracę może przejąć ośrodek zapasowy. HEUTHES uzyskuje dostępność systemu na poziomie 99,95% w skali roku. Codziennie, w godzinach nocnych, wykonywana jest pełna kopia danych w obu ośrodkach.

Kopia

Możliwe jest okresowe tworzenie kopii systemu na dysku BR dla klienta biura. Kopia taka, zgodna z Ustawą o Rachunkowości, stanowi pełną wersję w trybie „tylko do odczytu” umożliwiając przeglądanie, drukowanie i eksport. Wszystkie dane w kopii ISOF są zaszyfrowane. Gotowa kopia systemu z koniecznym do uruchomienia serwerem aplikacyjnym HDB i bazą danych, jest dostarczana na nośniku trwałym w postaci gotowej do uruchomienia maszyny wirtualnej. Przeniesienie tych danych na dysk umożliwia uruchomienie systemu ISOF w postaci serwera wirtualnego. Dostęp do niego uzyskuje się za pomocą standardowej, lokalnej przeglądarki internetowej.

Wsparcie

HEUTHES zapewnia wsparcie w przypadku problemów technicznych (Dział Techniczny HEUTHES) oraz merytorycznych (Dział Wdrożeń HEUTHES w postaci zdalnego administratora). Gwarantowana jest również bezpośrednia pomoc techniczna poza godzinami pracy biura Działu Technicznego w formie dyżurów telefonicznych, które pełnione są przez wykwalifikowanych pracowników od poniedziałku do soboty w godzinach 6-22, w niedzielę i święta w godzinach od 10-18.

Niskie TCO

ISOF dla Biur Rachunkowych oznacza zarówno dla biur, jak i dla ich klientów możliwość ograniczenia kosztów posiadania systemu informatycznego (TCO). Oprócz kosztów samego oprogramowania ERP przy wyborze tradycyjnych licencji innych systemów należy mieć na uwadze koszty dodatkowe związane z jego wykorzystywaniem. Koszty dodatkowe nie występują w przypadku trybu SaaS, tj. koszty serwerów, systemów operacyjnych, baz danych, energii elektrycznej, wykonywania kopii bezpieczeństwa czy aktualizacji wersji.

Wersje językowe

HEUTHES stale prowadzi rozwój angielskiej i niemieckiej wersji językowej systemu ISOF. Możliwe jest swobodne definiowanie bilansu oraz rachunku zysków i strat nie tylko według polskich przepisów prawno-podatkowych, ale równolegle również w wielu językach, z różnym przyporządkowaniem kont bilansowych, zgodnie z zasadami rachunkowości panującymi w innym kraju. System umożliwia wystawianie unijnych faktur i faktur korygujących eksportowych w języku angielskim i niemieckim.

Raportowanie

W ISOF możliwe jest nie tylko tworzenie raportów w przestrzeni czasu lecz również z uwzględnieniem tzw. raportów przestawnych czyli z dowolnym układem wierszy i kolumn, które mogą stanowić elementy kont księgowych. Daje to możliwość pogłębionej, przekrojowej analizy dochodów i kosztów oraz ułatwia budowanie raportów finansowych i kontrolnych w firmach. Utworzone raporty mogą być zapisane w szablonach, a szczególnie skomplikowane mogą być generowane w godzinach nocnych w trybie off-line. Gotowy raport może być wysłany emailem bądź zapisany jako dokument modułu DMS i udostepniony klientowi w postaci tzw. Tablicy wyników (ang. Dashboard) stanowią gotowe centrum informacji.

Obieg elektroniczny

Obsługiwane firmy mogą m.in. dostarczać do biur drogą elektroniczną niezbędne dokumenty, np. zeskanowane faktury. Z drugiej strony również biuro może ustanowić dla swoich klientów dostęp on-line do rozliczeń księgowych.

Szkolenia

Oferujemy szkolenia z pracy w systemie w formie atrakcyjnych cenowo video konferencji, bezpłatnego e-learningu lub w postaci tradycyjnej w siedzibie biura rachunkowego lub firmy HEUTHES. Szkolenia elektroniczne zawierają obecnie kursy: Finanse i Księgowość - krok po kroku (42 lekcje), CRM - krok po kroku (14 lekcji), DMS - krok po kroku (30 lekcji), Nowoczesne systemy ERP (10 lekcji) oraz Sprzedaż - krok po kroku (16 lekcji).

Korzyści

• Bezpieczeństwo danych i wysoki poziom niezawodności i wydajności dzięki odpowiedniej infrastrukturze technicznej centrów danych
• Gwarancja terminowego rozliczenia firm
• System dopasowany i modyfikowalny do praktyki pracy Biur Rachunkowych
• Możliwość utrzymania lojalności klientów
• Odmiejscowienie dzięki pracy on-line w trybie SaaS - możliwość rozszerzenia zasięgu terytorialnego obsługiwanych podmiotów
• Pełny zakres obsługiwanych formu-larzy PIT, VAT, CIT, NIP
• Automatyczne dekretowanie dokumentów księgowych
• Obniżenie pracochłonności dzięki pracy z wykorzystaniem zintegrowanego systemu, a tym samym umożliwienie znacznego rozszerzenia liczby obsługiwanych podmiotów
• Ogranicza czas marnowany na wyszukiwanie dokumentów

Dla potrzeb własnych Biura Rachunkowego Pakiet ISOF dla Biura Rachunkowego Miesięczna opłata abonamentowa*(1) Administrator zdalny 99 PLN netto Administracja Fakturowanie Faktury zakupu Finanse i Księgowość*(2) Kasa-Bank*(2) Dekretacja*(2) Raporty Kasowe Majątek Trwały*(2) Magazyn Samochody Delegacje Umowy DMS*(2) Poczta DMS*(2) CRM Operacyjny Sprzęg do Skanera w DMS

Do obsługi klientów Biura Rachunkowego Pakiet Klient BR Księga Podatkowa Miesięczna opłata abonamentowa*(1) Administrator zdalny 49 PLN netto Administracja Fakturowanie Faktury zakupu Księga Podatkowa Kasa-Bank Raporty Kasowe Majątek Trwały*(2) Samochody Delegacje Umowy DMS*(2) Import wiadomości*(2) CRM Operacyjny Sprzęg do Skanera w DMS

Do obsługi klientów Biura Rachunkowego Pakiet Klient BR Premium FK-Pełna Księgowość Miesięczna opłata abonamentowa*(1) Administrator zdalny 99 PLN netto Administracja Fakturowanie Faktury zakupu Finanse i Księgowość*(2) Kasa-Bank*(2) Dekretacja*(2) Raporty Kasowe Majątek Trwały*(2) Magazyn Samochody Delegacje Umowy DMS*(2) Import wiadomości*(2) CRM Operacyjny Sprzęg do Skanera w DMS

Uruchomienie Pakietu ISOF dla Biura Rachunkowego wiąże się z jednorazową opłatą aktywacyjną w wysokooeci 500 PLN netto. ^*(1) Opłata abonamentowa za wymieniony zestaw funkcji dla 10 pracowników Biura Rachunkowego (pozycja Administracja tylko dla 1 pracownika). Opłata za dostęp dla każdego kolejnego pracownika w wysokości 10 PLN netto. Należy uwzględnić również ustalane każdorazowo indywidualnie, wynikające z cennika ISOF koszty parametryzacji wstępnej modułów oraz zaawansowanej dla modułów oznaczonych znakiem^*(2).

Możliwości ISOF

7 wyzwań zarządzania

Kup ISOF-szybki start