Zaawansowane możliwości systemu ISOF

Sprzedaż

Faktury w języku angielskim i niemieckim

System umożliwia drukowanie unijnych faktur i faktur korygujących eksportowych w języku angielskim i niemieckim, zgodnych z przepisami obowiązującymi w UE.

Obsługa walut obcych

Dokumenty sprzedaży wystawiane mogą być również w walutach obcych. Dla każdego dokumentu oprócz waluty zapisywany jest również kurs co pozwala na operowanie zarówno cenami walutowymi jak i złotówkowymi. Przy wystawianiu dokumentów walutowych domyślnie pobierane są kartotekowe ceny walutowe towarów, przy czym użytkownik może je zmienić. Przy zmianie kursu możliwe jest również ponowne przeliczenie cen złotówkowych. W ramach walutowych dokumentów sprzedaży można wystawiać dokumenty eksportowe oraz faktury WDT. Oprócz wymogów związanych z samym procesem wystawiania faktur, są one odpowiednio klasyfikowane oraz zapisywane do rejestrów VAT i zestawień INTRASTAT. Rozrachunki są wyrażone w walucie i złotówkach.

Fakturowanie seryjne

ISOF obsługuje fakturowanie seryjne z możliwością zapisu faktur do PDF. Następnie mogą być wydrukowane lokalnie.

EDI

ISOF obsługuje faktury sprzedażowe w standardzie EDI (ang. Electronic Data Interchange) oznaczającym w bezpośrednim tłumaczeniu Elektroniczną Wymianę Danych. Została ona wprowadzona w dominującym obecnie standardzie UN/EDIFACT.

Zamówienia internetowe

Dynamiczny rozwój Internetu sprawia, że staje się on coraz bardziej atrakcyjnym kanałem sprzedaży towarów i usług. Wychodząc naprzeciw tym tendencjom HEUTHES wyposażył ISOF w moduły pozwalające firmom na skuteczne wykorzystanie Internetu w handlu elektronicznym.

Funkcjonalność

ISOF zawiera wiele rozwiązań pozwalających prowadzić sprzedaż bez konieczności zakładania tradycyjnych sklepów. Do rozwiązań tych należy sklep internetowy.

Obsługa sklepu internetowego

Korzystanie ze sklepu internetowego jest ułatwione dzięki pogrupowaniu oferty w prosty i przejrzysty sposób. Struktura towarów w sklepie umożliwia definiowanie działów sklepu oraz określenie typów towarów w ramach działów. Wybór działu powoduje wyświetlenie zbioru towarów zawartych w dziale wraz ze szczegółową ofertą sprzedaży tj.: opisem, ceną, zdjęciem. Zdjęcia mogą być na życzenie użytkownika powiększone umożliwiając lepszy podgląd asortymentu. W systemie zaimplementowana jest opcja wyłączenia wyświetlania zdjęć, co może być szczególnie przydatne dla klientów korzystających z łącz o niskiej przepustowości. Zdefiniowane w systemie ISOF promocje towarów lub usług mogą zostać wyświetlone w Sklepie Internetowym informując tym samym klienta o atrakcyjnej ofercie firmy. Podczas finalizacji kupna klient dodatkowo zostaje poinformowany o rzeczywistej cenie lub dodatkowych możliwościach występujących podczas zakupu (np. ewentualnych towarach gratisowych). Moduł jest nieograniczony geograficznie. Jeżeli firma posiada sklepy rozmieszczone w kilku miejscowościach klient może z mapy konturowej wybrać najbliższą, odpowiadającą mu lokalizację z której najszybciej otrzyma zamówienie. Po stronie sklepu zamówienia również są dzielone na poszczególne miejsca i przychodzą do wybranej placówki. Klient może w każdej chwili uzyskać informacje stanie zamówienia.

Zarządzanie sklepem internetowym

Zarządzanie sklepem internetowym odbywa się z poziomu systemu ISOF. Funkcjonalność pozwala na szczegółowe określenie parametrów sklepu oraz ustalenie warunków prezentacji oferty w sklepie (ustalenie działów i podziałów sklepu, kategorii, prezentacji towarów). Oferta towarów w sklepie internetowym bazować może na kartotece towarowej używanej w systemie ISOF. Można wybrać towary, które mają być prezentowane w sklepie, nie musi to być pełna kartoteka. Ponadto dostępna jest również funkcjonalność umożliwiająca automatyczną aktualizację stanów magazynowych w ofercie sklepu internetowego.

Wykorzystanie zdalnej sprzedaży

ISOF dostarcza wielu sposobów sprzedaży bez konieczności zakładania tradycyjnych sklepów. Firma handlowa może zatem dobrać metodę zdalnej sprzedaży najlepiej pasującą do specyfiki rynku danego towaru lub oferować klientom wiele kanałów dostępu do towaru.

Rzetelna informacja o towarze

Sklep internetowy dostarcza pełnych informacji o wybranym towarze, przedstawiając nie tylko nazwę towaru, dane techniczne i jego cenę ale również fotografie.

Wygoda obsługi

Metody zdalnej sprzedaży są wygodne w obsłudze dla klienta. Klient jest prowadzony przez wszystkie fazy dokonywania zakupów oraz wszechstronnie informowany na temat przeglądanych towarów.

Korzyści

Zwiększenie sprzedaży.
Wykorzystanie Internetu do zwiększenia liczby klientów bez ponoszenia dodatkowych kosztów obsługi.
Integracja danych sklepu internetowego i danych w systemie bez konieczności ponownego wprowadzania.
Jednolita oferta w sprzedaży bezpośredniej i w sklepie internetowym.
Integracja z funkcjami logistycznymi systemu ISOF.

Możliwości ISOF

7 wyzwań zarządzania

Kup ISOF-szybki start