JPK Jednolity Plik Kontrolny w ISOF-ERP

Czy jesteś gotowy na obowiązkową wysyłkę JPK_VAT do Ministerstwa Finansów?

Już od 1.1.2018 r. ten obowiązek będzie dotyczył każdej firmy!

Z nami będziesz gotowy szybko i bez zbędnych kosztów, a JPK_VAT wyślesz do Ministerstwa Finansów wprost z systemu ISOF-ERP w przeglądarce, bez konieczności zapisywania na lokalnym komputerze.

Wystarczy kilka kliknięć aby wysłać JPK do Ministerstwa Finansów z ISOF-ERP
Olbrzymia oszczędność czasu!

Przetestuj
obsługę JPK
»


Wysyłaj elektronicznie JPK_VAT z ISOF-ERP:

  1. Uruchom wersję demonstracyjną systemu lub skontaktuj się z konsultantem.
  2. Testuj bezpłatnie aż do 30 dni!
  3. Jeśli system odpowie Twoim potrzebom, przejdź na pełną wersję systemu.
  4. Wysyłaj JPK_VAT do Ministerstwa Finansów szybko, bez zbędnych kosztów, wprost z systemu, bez zapisywania na lokalnym komputerze i bez używania dodatkowego oprogramowania.
  5. Wszystkie przesłane deklaracje są przechowywane w archiwum DMS. Pozostałe struktury JPK podatnicy powinni przedstawiać na żądanie organu podatkowego.

Podpis kwalifikowany w ISOF-ERP

Podpis kwalifikowany służy do podpisywania dokumentów w ISOF. Dostawcy podpisów kwalifikowanych dostarczają wraz z nimi specjalne oprogramowanie. Firma HEUTES opracowała dodatkowy program, który umożliwia podpisywanie dokumentów cyfrowych podpisem kwalifikowanym bezpośrednio w systemie ISOF i wprost w przeglądarce internetowej.

Nasze rozwiązanie umożliwia podpisywanie cyfrowe podpisem kwalifikowanym dokumentów:
  • JPK_VAT,
  • pozostałych struktur JPK,
  • PIT-11,
  • PIT-4R,
  • VAT-7,
  • VAT-27,
  • plików XML,
  • plików PDF.
Deklaracje JPK, PIT i VAT mogą być wysyłane do Ministerstwa Finansów, z uzyskaniem potwierdzenia UPO, bezpośrednio z systemu ISOF. Wszystkie wysłane dokumenty gromadzone są w archiwum DMS.

Przeczytaj również o podpisie kwalifikowanym w PIT-11

Automatyczna wysyłka JPK_VAT do MF z ISOF-ERP

Najłatwiej i najszybciej można utworzyć i wysłać struktury JPK do Ministerstwa Finansów wprost z systemu ISOF-ERP. Kilkoma kliknięciami zapisujemy dane w strukturze zgodnej z JPK_VAT, szyfrujemy paczki do wysyłki z obsługą kwalifikowanego podpisu cyfrowego, wysyłamy pliki do systemu Ministerstwa Finansów i uzyskujemy potwierdzenie UPO.

Zapraszamy do testów wysyłki JPK_VAT

Ministerstwo Finansów udostępniło wszystkim przedsiębiorcom specjalne środowisko testowe, w którym można przeprowadzić próbną wysyłkę JPK_VAT. Każdy użytkownik ISOF-ERP ma dostęp do dedykowanej wersji demonstracyjnej systemu, gdzie można przetestować połączenie z serwerem testowym Ministerstwa Finansów, przed wysyłka rzeczywistych danych. Komercyjne systemy klientów ISOF-ERP nie umożliwiają połączenia z serwerami testowymi MF. Więcej informacji udzieli Państwu Dział Wdrożeń HEUTHES (kontakt przez Portal Serwisowy lub email: wdrozenia@heuthes.pl), który pomoże także w skonfigurowaniu Państwa podpisu kwalifikowanego w ISOF-ERP.

Dowiedz się więcej o automatycznej wysyłce JPK z podpisem kwalifikowanym wprost z ISOF-ERP.

Tylko trzy kroki do automatycznej wysyłki JPK_VAT do MF wprost z ISOF

1. Wybierz w menu systemu ISOF-ERP: Rachunkowość/Jednolity Plik Kontrolny/JPK_VAT i kliknij przycisk ‘Nowy’.


2. Po wygenerowaniu raportu za żądany okres czasu kliknij ‘Zapisz’.


3. Przy podświetlonym raporcie kliknij kolejno, widoczne w poziomym menu przyciski:
‘Zatwierdź’ (aby zatwierdzić raport),
‘Podpisz’ (aby podpisać raport Twoim podpisem kwalifikowanym) - przeczytaj więcej,
‘Wyślij’ (aby wysłać raport do Ministerstwa Finansów)
‘UPO’ (aby uzyskać Urzędowe Potwierdzenie Odbioru o poprawności wysyłki).


Mozliwość ‘ręcznej’ wysyłki JPK_VAT przy wykorzystaniu aplikacji dostarczonej przez MF
czytaj więcej..zwiń..

W celu wysyłki ‘ręcznej’ należy przełączyć się na zakładkę ‘Obsługa ręczna’, gdzie można pobrać na dysk plik XML z raportem JPK_VAT do samodzielnej wysyłki pliku, przy pomocy aplikacji dostarczanej przez MF.

Zachęcamy jednak do korzystania z opisanej powyżej wysyłki automatycznej z ISOF-ERP (zakładka ‘Obsługa automatyczna’). W takim przypadku podpis kwalifikowany wykonuje się lokalnie na stacji roboczej użytkownika ISOF-ERP, z zapisem w pamięci komputera, zamiast na dysku lokalnym. Po prawidłowym przebiegu procesu podpisu, wynik trafia do serwera i jest zapisywany w chmurowym systemie zarządzania dokumentami elektronicznymi DMS, zintegrowanym z ISOF-ERP. Stamtąd jest transmitowany do serwerów Ministerstwa Finansów.

Dzięki takiemu rozwiązaniu znacznie upraszcza się proces wysyłania Deklaracji JPK. Użytkownik wykonuje tylko kilka kliknięć, a proces kończy się uzyskaniem potwierdzenia UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru).

Zmiana ustawień w systemie ISOF-ERP
czytaj więcej..zwiń..

Aby wysyłać JPK_VAT z systemu ISOF-ERP należy zmienić ustawienia systemu. Więcej informacji udzieli Państwu Dział Wdrożeń HEUTHES (kontakt przez Portal Serwisowy lub email: wdrozenia@heuthes.pl), który pomoże także w skonfigurowaniu Państwa podpisu kwalifikowanego w ISOF.

Tryb (A) obsługa automatyczna JPK_VAT

Tryb (A) obsługa automatyczna JPK_VAT – zapis danych w strukturze zgodnej z JPK_VAT (3.0) w ISOF-ERP z szyfrowaniem paczki do wysyłki, obsługą podpisu cyfrowego, wysłaniem do bramki systemu MF i obsługą odbioru potwierdzenia UPO.

Wymaga ustawienia nowych uprawnień do funkcji w Administracja > Firma > Zarządzanie użytkownikami w zakresie:

  • Rachunkowość > Jednolity plik kontrolny
    Ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT / Nowy dokument (+) / Podpis elektroniczny / Wysyłka do urzędu / Usuń dokument / Zatwierdź/Odtwierdź.

oraz

  • ustawienia ID katalogu zbiorczego do archiwizacji wysyłek JPK w DMS w opcji systemowej „ jpk_dok_id” (z dostępem do tego katalogu dla użytkownika w ramach uprawnień DMS),
  • ustawienia ścieżki do biblioteki (pliku typu *p11.dll) służącej do obsługi kwalifikowanego podpisu cyfrowego w ustawieniach/edycji konta użytkownika ISOF-ERP (pola „Typ certyfikatu” i „Lokalizacja biblioteki/certyfikatu” na zakładce „Szczegóły”),
  • instalacji sterownika isof_bifilar_setup_v3.2.exe na stronie www.isof.pl/pobierz.

Tryb (R) obsługa ręczna JPK_VAT

Tryb (R) obsługa ręczna JPK_VAT – tylko pobór danych z rejestrów VAT z modułu ISOF-FK w strukturze zgodnej z JPK_VAT (3.0) dla aplikacji „Klient JPK 2.0” przygotowanej przez MF. Wymaga tylko ustawienia uprawnień do funkcji w Administracja > Firma > Zarządzanie użytkownikami w zakresie:

  • Rachunkowość > Jednolity plik kontrolny Ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT / Usuń dokument / Zatwierdź/Odtwierdź.

Co to jest JPK?

Jednolity Plik Kontrolny obejmuje księgi i dokumenty księgowe w postaci zbiorów danych:

  • generowanych i przechowywanych w systemie komputerowym,
  • eksportowanych z tego systemu.

Struktury JPK w ISOF

Jednolity Plik Kontrolny obejmuje 6 struktur, które można wygenerować w systemie ISOF-ERP:

  • Księgi Rachunkowe (JPK_KR),
  • Wyciąg Bankowy (JPK_WB),
  • Magazyn (JPK-MAG),
  • Ewidencje zakupu i sprzedaży VAT (JPK_VAT),
  • Faktury VAT (JPK_FA).
  • Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (JPK-PKPIR).

JPK w ISOF-ERP zgodny z MF

Wszystkie pliki JPK tworzone w ISOF-ERP, są zgodne z przepisami i aktualnym schematem struktur JPK opublikowanym przez Ministerstwo Finansów. Dokumenty są generowane w postaci plików XML i zawierają informacje za określony okres czasu.

Promocja!

HEUTHES oferuje specjalną ofertę migracji dla firm, które użytkują inne systemy nie wspierające JPK lub w których przejście na nową wersję systemu nie jest łatwe. HEUTHES wspiera takie firmy w migracji do ISOF-ERP oraz pomaga firmom spełnić wymagania MF stosunkowo tanio i wygodnie.



Pobierz dokumentację PDF


Zapytaj o więcej szczegółów! Wyślij zapytanie ›