Majątek trwały

Przeznaczenie

Moduł Majątek Trwały przeznaczony jest do zarządzania informacją na temat środków trwałych przedsiębiorstwa. Oprócz ewidencji majątku trwałego, moduł realizuje zadania takie, jak inwentaryzacja, naliczanie amortyzacji czy tworzenie raportów.

Funkcjonalność

Moduł Środki Trwałe zapewnia realizację następujących zadań:

  • ewidencja majątku trwałego w układzie rodzajowym i miejsc użytkowania,
  • naliczanie amortyzacji,
  • klasyfikowanie środków trwałych,
  • podział środków trwałych na kategorie,
  • dokumentowanie operacji wykonywanych w ramach zarządzania środkami trwałymi,
  • tworzenie raportów,
  • prowadzenie inwentaryzacji,
  • prowadzanie automatycznej inwentaryzacji komputerów i oprogramowania w firmowej sieci.

Ewidencja majątku

Funkcja ewidencji majątku trwałego dostarcza użytkownikowi specjalnego, wygodnego w obsłudze formularza, za pomocą którego może on wprowadzać dane do komputera.

Składniki majątkowe porządkowane są w przejrzystej strukturze drzewiastej, ułatwiającej orientację przy poruszaniu się w dużych zbiorach środków trwałych.

Dostępna jest również funkcja wyszukiwania, która umożliwia wyszukanie odpowiednich składników majątkowych na podstawie różnych kryteriów.

Ewidencja majątku trwałego

Naliczanie amortyzacji

Funkcja naliczania amortyzacji umożliwia szybkie, automatyczne obliczenie odpisów amortyzacyjnych za dany okres. Dzięki integracji z modułem finansowo-księgowym, naliczone odpisy mogą być bezpośrednio księgowane w systemie FK.

Klasyfikowanie środków trwałych

Moduł umożliwia zdefiniowanie klasyfikacji środków trwałych. Odpowiedni formularz umożliwia wygodną edycję tabeli klas środków trwałych.

Dzielenie na kategorie

Funkcja podziału środków trwałych na kategorie umożliwia zdefiniowanie klasyfikacji na wewnętrzne potrzeby firmy.

Miejsca użytkowania

Majątek trwały może być również sklasyfikowany ze względu na miejsca użytkowania. W pierwszej kolejności definiowana jest struktura terytorialna firmy a następnie środki trwałe przypisywane są do poszczególnych lokalizacji.

Operacje na majątku

Moduł zarządzania środkami trwałymi umożliwia wprowadzenie standardowych operacji dla środków trwałych. Część operacji ma charakter systemowy (nie można ich usuwać ani modyfikować) jednak użytkownik może definiować również operacje własne. Pozwala to usprawnić przetwarzanie danych związanych ze środkami trwałymi.

Tworzenie raportów

Funkcja generowania raportów umożliwia przygotowanie różnorodnych zestawień na bazie zgromadzonych danych, takich jak raport z ewidencji środków, raport z amortyzacji, drukowanie nalepek kodów kreskowych składników majątkowych.

Operacje na majątku trwałym

Inwentaryzacja majątku trwałego

ISOF dostarcza mechanizmów wspomagających prowadzenie inwentaryzacji. Zgromadzone przez te mechanizmy dane opisujące rzeczywisty stan majątku przedsiębiorstwa mogą następnie zostać wykorzystane przez inne elementy systemu, np. funkcje księgowe.

Inwentaryzacja majątku trwałego

Funkcje systemu ISOF wspomagające inwentaryzację pozwalają zachować informacje o stwierdzonym, rzeczywistym stanie składników majątku. Funkcja inwentaryzacji pozwala wprowadzić do specjalnej tabeli informacje o stwierdzonym stanie składników majątkowych. Na podstawie tych informacji system oblicza różnice między stanem ewidencyjnym a stanem rzeczywistym.

Informacje o kolejnych inwentaryzacjach są przechowywane w bazie danych. System prezentuje użytkownikowi czytelne, syntetyczne zestawienie w postaci tabeli.

Automatyczna kontrola licencji oprogramowania

Moduł środków trwałych wyposażony został w funkcję automatycznej inwentaryzacji składników majątkowych będących składnikami sieci komputerowej firmy, a więc sprzętu komputerowego i oprogramowania. Funkcja ta współdziała za całym systemem automatycznej inwentaryzacji sprzętu, pobierając z niego dane o konfiguracji sprzętowo-programowej i rejestrując je w systemie. Dzięki temu wiadomo jakie oprogramowanie jest zainstalowane na poszczególnych stanowiskach oraz można kontrolować ilość instalacji z posiadanymi licencjami.

Zalety

Moduł Środki Trwałe systemu ISOF umożliwia szybkie i skuteczne przetwarzanie informacji związanych z posiadanymi przez firmę składnikami majątkowymi.

Integracja

Moduł jest elementem systemu ISOF, który stanowi zintegrowany system przetwarzania informacji w przedsiębiorstwach, a zatem jest ściśle powiązany z innymi składnikami systemu, w tym z Modułem DMS, co pozwala np. na przechowywanie dokumentów takich jak zdjęcia, instrukcje obsługi powiązane ze środkiem trwałym.

Inwentaryzacja majątku trwałego

Funkcja inwentaryzacji pozwala osiągnąć korzyści w postaci ułatwienia i przyspieszenia procesu inwentaryzacji, jest również zintegrowana z innymi elementami systemu.

Automatyczna inwentaryzacja sieci komputerowej

Funkcja automatycznej inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania sprawia, iż skomplikowana, czasochłonna i uciążliwa procedura ustalania składników sieci komputerowej wykonywana jest w sposób automatyczny, bez angażowania czasu pracy pracowników. Ponadto funkcja automatycznej inwentaryzacji zawiadamia o zmianach natychmiast, dzięki czemu pozwala wykryć pewne niepożądane działania, jak np. samowolne instalowanie na firmowych komputerach oprogramowania bez licencji. Pozwala również kontrolować ilość posiadanych licencji oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy.

Korzyści

  • Łatwość prowadzenia inwentaryzacji środków trwałych w jednym zintegrowanym systemie.
  • Pełna historia wszystkich operacji i zdarzeń wykonywanych w ramach majątku trwałego.
  • Możliwość dołączenia do opisu majątku trwałego dokumentów z systemu DMS, takich jak zdjęcia, mapy, instrukcje obsługi, gromadzenie protokołów odbioru technicznego, itp.